Jäähyväiset kirje sanomalla hyvästit kollegoille

Kun lähdet työpaikasta, vie aikaa lähettääksesi jäähyväiset kirjeet työtovereille, joiden kanssa olet työskennellyt. Tämä on hyvä asia useista syistä.

Henkilöt, joiden kanssa olet työskennellyt, ovat tärkeä osa verkostasi, voivat olla hyödyllisiä yhteyksiä tulevaisuudessa. Esimerkiksi he saattavat auttaa sinua urallaan jollain tavalla, kuten tarjoamalla sinulle viittauksen, tarjoamalla sinulle joitain työn johtajia, jos etsit tai otat sinut jollekin muulle, jolle haluat tehdä verkkoyhteyden.

Kaikkien näiden syiden ohella hyvästit on yksinkertaisesti kohtelias asia. Riippumatta siitä syystä, että lähdet, haluat jättää ystävällisen ja ammattimaisen huomion.

Lue ohjeet siitä, kuinka voit kirjoittaa ylimääräisen kirjeen, ja näet näyte-kirjeen ja sähköpostiviestin.

Vihjeitä ystävällisen kirjeen kirjoittamiseen

• Lähetä se ennen lähtöäsi. Lähetä kirjeesi päivä tai kaksi ennen lähtöäsi. Haluat antaa itsellesi ja kollegoillesi tarpeeksi aikaa sanoa hyvästit. Älä kuitenkaan lähetä kirjainta, ennen kuin olet suorittanut suurimman osan työtehtävistasi. Näin voit keskittyä sanomaan hyvästi viimeisenä päivänä tai tunteina.
• Muokkaa kirjeesi. Harkitse kunkin kirjaimen räätälöimistä yksittäiselle henkilölle sen sijaan, että lähetit massasanoma. Osoita jokaiselle henkilölle nimen, ja jos mahdollista, sisällytät anekdoottisi tai muu henkilökohtainen viesti, joka heijastaa aikaa yhdessä. Lähetä vain kirjeitä ihmisille, joiden kanssa olet työskennellyt. Varsinkin jos työskentelet suuryrityksessä, et halua lähettää viestiä kaikille (ellei työskenytnyt kaikkien kanssa).

• Sano kiitos. Tämä kirje on tilaisuutesi ilmaista kiitollisuutesi apua ja mentorointia varten. Voit myös ilmaista, kuinka paljon olet nauttinut työskentelystä kollegojesi kanssa.
• Sisällytä yhteystiedot. Anna tietoja siitä, miten kollegasi voivat tavoittaa sinut lähtiessänne. Sisällytä sähköpostiosoite (ei työtä koskeva sähköpostiosoite) ja / tai puhelinnumero. Voit myös sisällyttää LinkedIn-verkko-osoitteen.
• Pidä se lyhyt. Kirjoita enintään pari kappaletta. Kiitoksen lisäksi myös yhteystietosi mukaan kannattaa mainita tulevaisuuden suunnitelmasi. Kuitenkin tämän lisäksi pitää se lyhyt.
• Pidä se positiivisena. Vaikka olisitte tyytymättömiä yrityksessäsi tai paikkakunnallasi (tai tietyn kollegän kanssa), älä jakaa tätä kirjeessäsi. Kirjeen tavoite on jälleen olla yhteydessä entisiin työntekijöisiisi, etkä halua jättää huonoa vaikutelmaa.
• Yhdistä LinkedInissä. Jos et vielä ole, ota yhteys työntekijöisiisi LinkedIn-palvelussa. Tämä auttaa sinua pysymään yhteydessä, kun lähdet.

Näyte Farewell Letter

Käytä tätä näytehyväviestiä tai sähköpostiviestiä, kun haluat kertoa heistä toisille työntekijöille ja kertoa heille, että olet siirtymässä uuteen paikkaan, eläkkeelle tai tekemällä jotain muuta elämäsi kanssa.

Hyvä John,

Halusin hetken kertoa teille, että lähden asunnosta ABC Corporationissa. Aloitan uuden aseman XYZ Companyssä ensi kuussa.

Olen nauttinut työstäni täällä ja arvostan, että minulla oli tilaisuus työskennellä kanssasi. Kiitos tuesta, opastuksesta ja rohkaisusta, jonka annoit minulle aikaasi ABC Corporationissa.

Vaikka kaipaan kollegoja ja yritystä, odotan innolla tätä uutta haastetta ja aloitan urasi uuden vaiheen.

Pidä yhteyttä: Voin tavoittaa henkilökohtaisella sähköpostiosoitteellani (samantha83 @ gmail2. Com), LinkedIn: llä (linkedin. Com / samanthasterling) tai matkapuhelimellani, 555-555-2222.

Kiitos vielä kerran kaikesta. Toivon sinulle kaikkea hyvää.

Ystävällisin terveisin,

Samantha

Sähköpostin lähettäminen

Hyvä kirjeen lähettäminen sähköpostilla. Näin kollegasi saavat viestin nopeasti. Tämä auttaa myös sinua räätälöimään helposti kunkin viestin sopivaksi yksittäiselle vastaanottajalle.

Kun lähetät jäähyväisviestin sähköpostilla, kirjoita nimi ja syy, jonka kirjoitat viestin aihealueelle, jotta varmistat sähköpostisi avaamisen. Seuraavassa on esimerkkejä siitä, mitä kirjoittaa:

• Aihe: Samantha Sterling Päivitä
• Aihe: Samantha Sterling - Liikkuminen
• Aihe: Samantha Update
• Lue lisää: Farewell Letter Samples | Erottelukirjeesimerkit Hyvästit kirjeet Miten erota | Työilmoitus asiakkaille