Jäähyväiset kirje kirjeenvaihtajille Malline

Kun jätät työpaikan, on tärkeää jakaa tiedot yhteistyökumppaneidesi kanssa hyvissä ajoin ja taitavasti. Yksi tapa tehdä tämä on jäykkä kirje.

Lue alla olevista tiedoista ja neuvoja kollegoille lähetetyn jäähyväisen kirjeen kirjoittamisesta sekä ystävällisen kirjeen mallista, jota voit käyttää lähtökohtana omalle kirjeellesi.

Milloin ja miten lähettää hyväntahtoisen kirjeen

Haluat lähettää jäähyväisviestin mahdollisimman lähelle viimeistä työpäivääsi.

Työntekijät saavat kirjeen viimeisenä päivänä (tai toisena viimeisenä päivänä), kun olet suorittanut tehtävänne. Näin sinulla on aikaa sanoa hyvästit ihmisille henkilökohtaisesti.

Voit lähettää hyvästit kirjeen tai sähköpostin. Sähköposti on helppo tapa tehokkaasti kertoa kaikille poistumistasi. Kuitenkin, jos lähetät todellisen kirjeen, varmista, että ihmiset saavat sen ennen lähtöäsi, joten heillä on aikaa sanoa hyvästit henkilökohtaisesti, jos he haluavat. Saatat harkita jokaisen kirjeen sijoittamista työtovereiden työpostilaatikkoihin (sen sijaan, että lähetät jokaisen kirjeen) säästää aikaa.

Kenen pitäisi saada ääneen kirje?

Sinun pitäisi käyttää tuomionne päättää, kenen pitäisi saada jäähyväiset kirje. Jos sinulla on pieni toimisto, voit lähettää sen kaikille yritykselle. Kuitenkin suurille yrityksille kannattaa vain lähettää kirje välittömästi ryhmälle tai joukkueelle tai tiettyihin ihmisiin, joiden kanssa olet työskennellyt läheisessä yhteistyössä.

Letter-mallin käyttö

Alla on jäähyväiset kirjemallit. Mallin avulla voit käyttää kirjeesi ulkoasua, kuten kuinka monta kappaletta sisällytetään ja miten kirjaudutaan kirjaimella. Mallit näyttävät myös, mitä elementtejä sinun on sisällytettävä kirjeisiisi, kuten yhteystietosi ja kiitos kollegoille.

Sinun pitäisi käyttää mallia lähtökohtana omalle kirjeellesi. Sinun tulisi kuitenkin aina muokata ja mukauttaa kirjaimesi, joten se heijastaa työkokemustasi ja suhteestasi työtovereihinne. Jos esimerkiksi et halua lisätä puhelinnumeroasi omaan jättikirjaimeen, sinun ei tarvitse tehdä sitä.

Farewell Letter Template

Aihe: Nimesi - Siirtyminen

Hyvä FirstName,

Käytä ylimääräisen kirjeen ensimmäistä kohtaa anna työtovereille tietää, että lähdet yrityksestä. On hyvä kertoa heille mihin olet menossa ja mitä teet. Älä kuitenkaan mainitse mitään negatiivista nykyisestä työnantajallesi tai miksi olet siirtymässä. Sinun tulisi myös mainita erityinen päivä, josta lähdet, joten työtovereillasi on aikaa sanoa hyvästit, jos he haluavat.

Toisessa kappaleessa kiitän työtovereita kaikesta tuesta, jota he ovat antaneet. Muista, että olette nauttinut työskentelystä heidän kanssaan, ja menetät niitä, vaikka onkin aika siirtyä eteenpäin. Riippuen käytettävissä olevista työtovereista saatat haluta yksilöllistää tämän kohdan jokaiselle henkilölle ja mainita jotain, joka arvostat jokaista työtoveria.

Kolmannen kappaleen pitäisi antaa yhteystietojesi tietää, missä he voivat tavoittaa sinut. Sisällytä henkilökohtainen sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja LinkedIn-URL-osoite.

Viimeisessä kappaleessa toista kiitokset.

Ystävällisin terveisin,

Sinun etunimi

Aiheeseen liittyviä artikkeleita: Farewell Letter Samples | Resignation Letter -näytteet

Miten sanoa hyvästit kun jätät työn
Olet löytänyt uuden työpaikan ja olet valmis antamaan kahden viikon ilmoituksen nykyiselle työnantajallesi. Mikä on paras tapa antaa kaikille tietää, että lähdet? Ensimmäinen askel on antaa pomo tietää, että eroat. Seuraavaksi haluan sanoa jäähyväiset työtovereillemme. Näin on.