Antaa sinun luottamuksesi riskienhallintasuunnitelmaan

Tiedätte, että puoli haalistua, että joskus sait päällesi, kun puhut projektista? Se, joka sanoo: "En ole yhtä varma siitä, kuten sinä ilmeisesti tekisit. "Nämä kasvojen ilmeet ovat jotain välttää.

Paras projektipäällikkö on täysin luottamus linjanjohtajansa ja projektipäällikkönsä. Hankkeissaan johtajat uskovat heitä, kun he sanovat tarvitsevansa lisärahoitusta, lisää resursseja tai auttavat ratkaisemaan ongelman.

Kun työskentelet riskialttiissa tilanteessa, tarvitset oikean sarjan. Kuten retkeilijä, jolla on reppu köyden ja kourujen, tarvitset työkaluja myös hankearviointiin.

Voit lisätä johtajan luottamusta projekteesi riskienhallintasuunnitelmaan. Yksinkertainen 5-vaiheinen prosessi voi muuttaa suuresti kuinka pomosi näkee projektisi (ja sinä). Mutta ennen kuin kerron teille, paranna perusasiat.

Mikä on riskienhallinta projektinhallinnassa?

Projektinhallinnan riskienhallinta on prosessi, jolla tunnistetaan, arvioidaan ja vastataan projektin riskeihin.

Projektiriskit ovat asioita, jotka saattavat vaikuttaa projektiin (positiivisesti tai negatiivisesti, mutta yleensä ihmiset tulkitsevat riskejä sellaisina tapahtumina, joilla olisi kielteisiä vaikutuksia projektiin).

Onko projektisi suuri tai pieni, siihen liittyy riskejä. Nämä saattavat olla mitä tahansa riskiä, ​​että koulun esikaupungesi satoi riski hinnankorotuksesta uuden piirilevyn kriittiseen osaan.

Projektiriski, jos sitä ei hallinnoida oikein, voi vaikeuttaa hankkeen onnistumista. Valitsemattomat riskit voivat lisätä aikasi aikatauluun, työskennellä aikaa ja rahaa budjettiin. Johtajat hermostuvat tällaisesta asiasta. Kaikki tämä voidaan välttää riskienhallintasuunnitelman avulla.

Riskienhallinnan suunnittelu

Riskienhallintasuunnitelma on loistava tapa lisätä oman luottamustasi projektitiimin kykyyn tuottaa - ja se pudottaa myös johtajan luottamuksen lisäämiseen.

Haluat, että he uskovat, että voit tehdä sen ja haluat heidän olevan tietoisia siitä, mikä voi estää sinua hankkimasta projektia menestyksekkäästi. Riskienhallintasuunnitelma on täydellinen työkalu.

Ja arvaa mitä? On helppo aloittaa.

Projektin riskienhallinta on yksinkertainen 5-portainen prosessi. Älkäämme tekisi sitä monimutkaisemmaksi kuin sen pitäisi olla. Tämä on jotain, jonka voit aloittaa tänään, valmistaudu keskustelemaan sen seuraavassa kokouksessa ja saatat sen päätökseen, kun joku kirjoittaa minuutit.

5-vaiheinen riskienhallintaprosessi

Kuten monien projektijohtamisen osien kanssa, riskienhallinta on prosessi. 5 vaiheet ovat:

1. Käynnistä
2. Tunnista
3. Arvioi
4. Suunnitelma Vastaukset
5. Toteuta

Jos nämä termit eivät tarkoita paljon sinua juuri nyt, pidä kiinni siitä - selittää kaiken.

Vaihe 1: Käynnistä

Ensin haluat määrittää riskienhallinnan kontekstin projektinhallintaympäristössä.

Täällä ei todennäköisesti ole kovin paljon työtä, koska yrityksenne joku on jo laatinut yritysvakuutuspolitiikan ja sinun tarvitsee vain seurata sitä. Tämä selittää yrityksen riskitapauksen ja saattaa jopa antaa tarvittavat mallipohjat. Mallit säästää aina työtä, joten varokaa niitä myös!

Vaikka sinulla ei ole yritysvakuutuskäytäntöä, joku muu, joka hoitaa projekteja rinnalla, voi olla projektin riskienhallintasuunnitelma, jonka voit kopioida. Miksi keksimään pyörä uudelleen? Dokumenttien uudelleenkäyttö on välttämätöntä, jos haluat säästää aikaa ja tehdä enemmän.

Käytä sitä, mitä olet huomannut tuottamaan projektin riskienhallintasuunnitelmaa. Tämä on osa yleistä projektinhallintasuunnitelmaa ja puhuu siitä, miten aiotte lähestyä riskisi projektin hallitsemiseksi.

Jos et tiedä, mitä laitat siihen, lue se! Seuraavat vaiheet antavat sinulle paremman käsityksen siitä, mitä puhuu riskienhallintasuunnitelmassasi.

Tämä lisää luottamusta: Näyttää johtajallesi, että sinulla on lähestymistapa hankkeen epävarmuuden käsittelemiseen ja että aiot aktiivisesti hallita riskiä.

Vaihe 2: Tunnista

Kun olet saanut lähestymistavan, voit aloittaa sen tekemisen.

Nyt tunnistat riskit, jotka vaikuttavat projekteihisi. Tämä on vain hetkessä otettu tilannekuva, ja riskirekisterisi on jotain, jonka haluat palata aika ajoin varmistaaksesi, että kaikki uudet asiat pannaan sinne.

Riskejä voi tunnistaa käyttämällä yhteisiä riskejä koskeva tarkistuslista, haastatella hankkeessa olevia sidosryhmiä (etenkin vaikeita sidosryhmiä, koska heillä yleensä on paljon sanottavaa siitä, mikä saattaa mennä vikaan), aivoriihiistunnot ja terve järki.

etsit asioita, jotka saattavat aiheuttaa ongelmia, jos ne ovat koskaan tapahtuneet. (Muista, että riskejä ei ole vielä tapahtunut. Projektikysymykset ovat asioita, jotka ovat jo tapahtuneet.)

Mutta menette tekemään sen, sinun olisi ehdottomasti otettava mukaan muita ihmisiä. Yksin, sinulla ei ole koko kuva ja lopetat puuttuvat asiat.

Riskit voivat ja niiden pitää olla kuka tahansa. Projektinjohtajana tehtävänne on rohkaista kollegoitasi kasvattamaan riskejä kanssasi, jotta joukkue voi tehdä jotain heistä.

Kaikki tunnistetut riskit on kirjattava riskiluetteloon. Jos sinulla on hankekoordinaattori joukkueessa tai projektin tukihenkilö, niin he voivat tehdä sen. Muussa tapauksessa se on osa hallinnollisia tehtäviä.

Tämä lisää luottamusta: Osoittaa, että olet tietoinen tärkeistä riskeistä, jotka saattavat vaikuttaa projektisi ja että sinulla on keino pysyä jatkuvasti tietoisena uusista riskeistä.

Vaihe 3: Arvioidaan

Riskit arvioidaan todennäköisyyden ja vaikutuksen perusteella. Tämä yksityiskohtainen artikkeli hankearvioinnin arvioinnista kattaa sinut siitä. Anna se hyvä lukea, jos et tunne prosessia.

Lisätoimenpiteenä voit myös arvioida läheisyyttä, mikä tarkoittaa sitä, kuinka lähellä riskiä todennäköisesti tapahtuu. Suuri läheisyys voi tapahtua pian. Lähitulevaisuuden riski saattaa tapahtua jossain vaiheessa kaukaa tulevaisuudessa. Tämä voi antaa sinulle toisen tekijän, kun priorisoidaan aikaa ja energiaa riskien käsittelyssä.

Tämä lisää luottamusta: Johtajan ja ryhmän jokaisella on selvä käsitys siitä, mitä tapahtuu, jos jokin näistä riskeistä todella toteutuu.

Vaihe 4: Suunnittele vastaukset

Nyt päästään riskienhallintasuunnitelmasi lihavaan osaan. Tässä vaiheessa selvität riskin hallinnan tunnistamalla sopivan vastauksen.

Teemme tämän, koska tähän asti kaikki, mitä sinulla on, on luettelo siitä, mikä saattaisi sattua heittämään hankkeen kurssista tulevaisuudessa ja kuinka suuri sopimus olisi. Mitä johtaja haluaa tietää seuraavaksi: mitä aiot tehdä sen suhteen?

Yleensä on olemassa neljä asiaa, jotka voit tehdä projektin riskin hallitsemiseksi ja hallitsemiseksi. Ne ovat:

• Vältä
• Siirto
• Vähennä
• Hyväksy.

Nämä kuuluvat yksityiskohtaisesti syvään sukellukseen riskienhallintastrategioihin negatiivisen riskin osalta.

Jotkut riskit saattavat olla myönteisiä. Esimerkiksi: On olemassa vaara, että myyt uuden tuotteen paljon niin paljon, että puhelinriviä kaatuu. Se olisi mukava ongelma, mutta se on edelleen riski, että meidän on suunniteltava.

On olemassa useita tapoja, joilla voit valmistautua positiiviseen riskiin:

• Exploit
• Share
• Enhance
• Hyväksy.

Näitä käsitellään yksityiskohtaisemmin tässä artikkelissa positiivisen riskin riskienhallintastrategioista.

Sinun on selvitettävä, mikä vastausstrategia on paras jokaiselle rekisterin riskille. Voit esimerkiksi päättää, että tehdaslokeron romahtaminen on jotain, jonka hyväksymme vain, koska se ei todennäköisesti tapahdu. Kuitenkin riski, että ruoan myrkytys vie puolet työvoimasta, on jotain, jota aktiivisesti aiot lieventää uudistamalla kaikki catering-henkilöstömme. Jos se on tapahtunut aikaisemmin ja on tosiasiassa varsin todennäköistä, ellei teet jotain siitä, haluatte lieventää riskiä.

Kun vastaus tunnistetaan ja sovitaan, riskienhallinta voidaan nimetä riskienhallintasuunnitelman toteuttamiseksi. Toisin sanoen tarvitset jonkun, joka on vastuussa nähtäväsi tehtävänne.

Tämä lisää luottamusta: Näyttää johtajan, että olette harkinnut, mitä tehdä asioista, jotka saattavat aiheuttaa hankkeen ongelmia, ja että olet laatimassa suunnitelmia, jotka vähentävät hankkeen epävarmuutta ja riskiä.

Vaihe 5: Toteuta

Sinun riskinhallintasuunnitelmasi on nyt sisällytettävä, kuka on vastuussa kunkin riskin riskinhallintatoiminnasta. Niiden pitäisi nyt työskennellä näiden tehtävien avulla, jotta voit hallita aktiivisesti avoimia riskejä.

Tämä parantaa luottamusta: Osoittaen, että sinä ja projektitiimi voivat seurata sitä, mitä sanoitte tekevän.Raportoimalla siitä, mitä olet saavuttanut ja riskeistä, joita olet lieventänyt, se osoittaa johtoryhmälle, että olet vakavissasi toimittamassa ja tekemässä, mitä se tarvitsee hankkeen tulevaisuuden varmistamiseksi ongelmista.

Kun riski on kulunut - kun se ei ole enää merkityksellinen, koska se on tapahtunut tai se ei enää voi tapahtua - voit sulkea sen riskirekisteristä.

Projektin asettaminen riskienhallintasuunnitelmaan voi asettaa sinut eroon muista johtajista. Oma pomo on todisteena siitä, että voit ajatella strategisesti ja luovasti sitä, mikä saattaa aiheuttaa hankkeenne tulemisen ja - mikä tärkeintä - tehdä jotain siitä. Sinulla on henkilö, joka hoitaa aktiivisesti ongelmia ennen kuin he tapahtuvat, lakaistaan ​​pois esteitä ja valmistaudutaan mihinkään!

Hyvänä projektiriskin hallinnassa on varma tapa nähdä hallinta turvallisena parina tai kädessä. Et tarvitse runsaasti kokemuksia tai todistuksia hankearvyn hallinnoimiseksi onnistuneesti (vaikkakin riskienhallinnossa on muodollista pätevyyttä). Tämä helppokäyttöinen 5-vaiheinen prosessi johtaa pian siihen, että projektin riskienhallinta sisällytetään projektisuunnitelmiisi.