Mitä kaupungin rahoitusjohtaja tekee?

Rahoittajilla on laaja valtuudet kaupunginhallinnossa. Pääjohtajana talousjohtajana edistää avoimuutta, tehokkuutta ja vastuuvelvollisuutta. Rahoittajilla voi olla vain perustietoa eri kaupunginosastoista, mutta heidän taloudellinen asiantuntemus on korvaamatonta sen varmistamisessa, että kansalaiset saavat suurimman osan verorahastaan ​​ja osoittavat näin. Numerot ylittävät retoriikan osoittaessaan, että verokertymä on kerätty ja käytetty julkisen edun mukaisesti.

Kuten kaupungin asianajajatkin, taloushallitukset osallistuvat kaikkien muiden kaupungin osastojen työhön. Koska talousosastot koskettavat kaikkia muita, talousjohtaja raportoi yleensä kaupungin päällikölle eikä avustavan kaupunginpäällikön tavoin kuin muut osastopäälliköt. Jokaisessa toiminnassa kaupungin henkilöstön on varmistettava, että he tekevät asioita suoraan oikeudellisista ja taloudellisista näkökulmista.

Jos julkinen työvirasto haluaa palkata 20 uutta henkilökuntaa kerätäkseen roskat, talousjohtaja voi kirjoittaa kustannusarvion ja perustelun. Jos puistot ja virkistysjohtaja haluaa nostaa palkkion varaamaan jalkapallokentän, rahoituksen johtaja auttaa tuloennusteessa.

Kun välttämättä päästään osaksi muiden osastojen liiketoimintaa, taloushallit nopeasti saavuttavat syvällisen tietämyksen kaikista kaupungin toiminnoista. Tällöin veteraanien talousjohtajat ovat sopivia edistämään kaupungin johtajien tehtäviä.

Valintaprosessi

Rahoitusjohtajat valitaan normaalin hallituksen palkkaamisprosessin kautta.

Koska rahoitusjohtajat pääsevät helposti käteisvaroihin ja laajaan valtuuteen kaupungin taloustietojärjestelmässä, kaupungit yleensä tekevät suurta taustatietoa ja vertailutarkastuksia finalisteista. On vain järkevää, että yksikön päällikkö, joka vastaa parhaiten moitteettomasta varainhoidon valvonnasta, on osoitettu luotettavaksi.

Sinun tarvitsema koulutus ja kokemus

Rahoittajien on oltava muodollista koulutusta kirjanpidossa ja rahoituksessa. Vähintään niillä on oltava kandidaatin tutkinnot asiaan liittyvillä aloilla. Monet ovat maisterin tutkintoja kirjanpidossa ja ovat sertifioituja tilintarkastajia.

Rahoitusjohtajien tehtävissä on oltava huomattava kirjanpitokokemus, mieluiten kaupunginhallinnossa. Heillä olisi myös oltava usean vuoden johtamiskokemus.

Mitä teet

Rahoittajien valvojat valvoo talousosaston henkilöstöä. Keskisuurissa ja suurissa kaupungeissa yksi tai useampi hallinnointikerros sijoitetaan talousjohtajan valvonnan alaisuuteen. Rahoitusosaston hallinnointitehtävät jaetaan usein toiminnoilla, kuten budjetilla, tulojen keräämisellä, korvausten käsittelyllä, palkanlaskennalla ja taloudellisella raportoinnilla. Henkilöstö kommunikoi keskenään, koska kaikki heidän työnsä lopulta kääntyvät kaupungin vuotuiseen taloudelliseen raporttiin ja muihin rutiininomaisiin ja ad hoc -raportteihin, jotka on tuotettu koko vuoden ajan.

Talousjohtaja on viime kädessä vastuussa kaupungin taloudellisten tietojen ylläpidosta. Numerojen ei tarvitse olla aina tarkkoja, vaan niiden on oltava ymmärrettäviä. Kun rahoitusosasto tuottaa raportteja, niitä on selitettävä.

Finanssivalvoja varmistaa, että selittävät tekstit, taulukot, kaaviot ja alaviitteet ovat järkeviä ihmisille, joilla ei ole taloudellista taustaa. Esittelyt kaupunginvaltuuskunnalle on oltava selkeitä ja ytimekkäitä.

Hallitusten on noudatettava valtiollisen tilinpäätösstandardilautakunnan laatimia yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita. Rahoitusjohtajat varmistavat, että heidän kaupunkinsa noudattavat GASB: n standardeja. Rahoitusosaston politiikat auttavat kaupunkia tekemään tämän. Kaupunkien työntekijät, jotka käsittelevät rahaa tai pääsevät taloustietojärjestelmään, ovat vastuussa näiden käytäntöjen noudattamisesta. Rahoitusosasto kouluttaa näitä työntekijöitä asiaa koskevaan politiikkaan. Rahoituksen osaston henkilökunta tarkistaa kaksinkertaisesti lukuja, joiden avulla seurataan politiikan ja prosessien noudattamista.

Kaupunginpäällikkö ja talousjohtaja työskentelevät rinnakkain suuria rahoitushankkeita, kuten joukkovelkakirjalainoja ja ulkoisia tarkastuksia.

Talousjohtaja valmistelee kaupunginpäällikön esityksiä ja neuvoo häntä tärkeimmistä päätöksistä.

Isommissa kaupungeissa on sisäisiä tarkastajia, jotka tarkastavat talousosaston työt ja tutkivat operatiivisia kysymyksiä muissa kaupunginosastoissa. Pienemmissä kaupungeissa talousjohtaja on ulkopuolisten tilintarkastajien yhteyshenkilö. Rahoituksen johtaja kerää asiakirjat ja vastaa tilintarkastajien kysymyksiin tarkastuksen kenttätyössä. Kun ulkopuoliset tilintarkastajat antavat mietintöluonnoksen, talousjohtaja koordinoi johdon vastauksia esitettyihin kysymyksiin. Rahoituksen johtaja varmistaa, että kaikki kaupungille ja tilintarkastajat hyväksyvät toimenpiteet ovat valmiit.

Mitä ansaitset

Kuten kaupunginpäälliköiden, avustavien kaupunkipäälliköiden ja muiden osastopäälliköiden kanssa, rahoitusjohtajan palkka riippuu kaupungin koosta ja johtajan valvonnasta. Organisaation laajuisen viranomaisen vuoksi monet kaupungit maksavat talousjohtajilleen paremmin kuin muut osastopäälliköt.