Opas turvallisuusasioissa USA: n hallituksen työpaikoille

Saatat tarvita turvallisuustodistuksen hallitus-, sotilas- tai siviilihallitilalle tai työskennellä yksityisellä sektorilla, joka tekee sopimukset hallituksen tai armeijan kanssa. Seuraavassa on vastauksia joihinkin yleisimpiin kysymyksiin turvallisuusselvityksestä amerikkalaisille.

Miksi PSI: t ja turvallisuusselvitykset ovat välttämättömiä

Henkilökohtaisen turvallisuustutkinnan (PSI) tutkimus on yksilön uskollisuuden, luonteen, luotettavuuden ja luotettavuuden varmistaminen sen varmistamiseksi, että hänellä on oikeus saada turvaluokiteltuja tietoja tai tapaamisen herkkään asemaan tai luottamustoimiin.

PSI: t ja turvatarkastukset ovat keskeisiä tekijöitä Yhdysvaltojen turvallisuuden suojelemisessa.

• Ulkomaiset tiedustelupalvelut
• Järjestöt tai ihmiset, jotka haluavat kaataa tai heikentää Yhdysvaltojen hallitusta perustuslain, väkivaltaisten toimien tai muiden terroristiryhmien toimien avulla
• Henkilöt, jotka saattavat olla alttiina paineelle tai väärälle vaikutukselle tai ovat olleet epärehellisiä tai osoittaneet eheyden puutetta, joka on aiheuttanut muita epäilemään luotettavuutta

- 9 -> Turvallisuustarkastuksen myöntäminen

Yhden puolustusministeriön (DoD) keskushallintolaitoksen (CAF) palveluksessa oleva tuomari arvioi henkilöstön turvallisuustutkinnan tulokset ja vertaa se on vahvistettu luottamuksellisiksi kriteereiksi, jotka koskevat turvaluokiteltujen tietojen saamista tai herkkää asemaa tai luottamustoimia.

Sinun pitäisi olla vain PSI, jos sinulla on pääsy turvaluokiteltuun tietoon tai osoitettava herkkään asemaan tai luottamustoimiin.

Muut liittovaltion tutkintatoimistot suorittavat myös taustatutkimuksia liittovaltion hallinto- ja valtionyhtiöiden työntekijöistä. DoD hyväksyy yleensä tällaisen tutkimuksen turvallisuustodistuksen perustana riippuen siitä, milloin se suoritettiin, ja mitä tapahtumia on tapahtunut aikaisemman tutkimuksen ajankohdasta lähtien.

Työn turvallisuusselvityksen saaminen

Et voi hakea turvallisuusselvitystä omasta. Työnantajan turvapäällikön tai muun valtuutetun edustajan on pyydettävä se puolestasi.

Henkilöstöhallinto (OPM) valvoo enemmistön useista liittovaltion virastoista ja julkisten sopimusten alaisista yksityisyrityksistä. Kansallisiin turvallisuusasemiin on neljä suojaustasoa.

Työturvallisuusmäärät

Mihin turvallisuusselvitykseen sinulle päästään riippuu niiden tietojen herkkyydestä, joihin sinä kuulut.Turvallisuusselvityksen perusteet ovat:

Herkät osastoidut tiedot (SCI)

• - Pääsy kaikkiin tiedustustietoihin ja materiaaliin, jotka tarvitsevat erikoistarkastuksia rajoitetun käsittelyn sisällä osastoiduissa kanavissa Top secret (TS)
• jotka saattavat saattaa kansakunnan poikkeuksellisen vakavaan vaaraan (vaatii uuden tutkinnan viiden vuoden välein) Secret (S)
• - Pääsy arkaluonteisiin tietoihin, joita varten ei ole sallittua käyttää salassapitovelvollisuutta Luottamuksellinen (C)
• - Pääsy arkaluonteisiin tietoihin, joiden luvaton paljastaminen voi heikentää tai vahingoittaa kansallista etua (vaatii uudelleen tutkimukset 15 vuoden välein) Perussuojan turvatarkastuksissa voi olla myös muita hyväksyttyjä ehtoja niiden määrittelemiseksi edelleen. Esimerkiksi

TS / Crypto tarkoittaa erikoistunutta huippusalaista, salausta tietoturvaa. Miten PSI-prosessi alkaa

Jos olet ehdokas tietoturvasta tai herkkään asemaan tai luottamustoimiin, sinua pyydetään suorittamaan sähköinen henkilökunnan turvallisuuskysely (EPSQ) antamaan henkilötietojasi taustaasi varten . Kun olet täyttänyt asiakirjan, sinun on toimitettava se tietoturvapäällikölle, joka toimittaa sen puolustuspalvelun (DSS) puoleen. Vain turvapäällikkö tai muu organisaatiosi nimetty virkailija on valtuutettu toimittamaan turvallisuuskyselyjä suoraan DSS: lle.

Tutkimuksesi aukeaa, kun DSS vastaanottaa EPSQ: n ja vahvistaa, että se on kokonaan täytetty.

Kaikkien kysymysten tarkoitus

EPSQ voi vaikuttaa pelottavalta, mutta huomaat, että useimmat kysymykset ovat melko yksinkertaisia ​​ja antavat DSS: lle ja palkitsevalle henkilökunnalle tarvittavat tiedot elämäsi asiaan liittyvistä osista.

Kun täytät EPSQ:
Lue ohjeet ja kysymykset saadaksesi selville, mitä vaaditaan.

1. Kerää tarvittavat tiedot.
2. Anna runsaasti aikaa lomakkeen täyttämiseen.
3. Vastaa kaikkiin kysymyksiin.
4. Lomakkeen täyttämättä jättäminen voi viivästyttää PSI: n avaamista tai loppuunsaattamista ja asian ratkaisemista.

Jos huomaat, että olet tehnyt virheen tai unohtanut jotain tärkeätä, ilmoita asiasta tietoturvapäällikölle tai tutkijalle aihehaastattelussa. Jos et tunnista virheen, virhe tai laiminlyönti voi johtaa epäedulliseen päätöksentekoon.

Referenssit ja mitä heitä pyydetään

Viittauksesi tulisi olla ihmisiä, jotka ovat tunteneet sinua merkittävästä eliniänne. Näissä viittauksissa kysytään kysymyksiisi rehellisyydestä, luotettavuudesta ja luotettavuudesta sekä heidän mielipidettään siitä, olisiko heille annettava pääsy luottamuksellisiin tietoihin tai osoitettu herkkään asemaan tai luottamustoimiin.Viitteistasi kysytään myös aiempia ja nykyisiä toimintoja, työhistoriaa, koulutusta, perhetausta, naapurustoimintaa ja taloutta. PSI: n aikana tutkijan on tiedettävä, onko sinulla ollut huumeita, tapaamisia poliisin kanssa tai ongelmia juomistottumuksissa ja muita henkilökohtaiseen historiaan liittyviä tosiasioita. Tutkija pyrkii saamaan sekä suotuisat ja epäsuotuisat tiedot taustastaan, joten tuomari voi tehdä asianmukai- sen päätöksen.

Mitä PSI-prosessi sisältää

PSI koostuu yhdestä tai useammasta seuraavasta tiedustelusta:

Kansallinen viraston tarkistus (NAC) - Tutkintotiedostojen etsiminen ja muut liittovaltion virastojen, kuten liittovaltion Tutkintolautakunta (FBI) ja henkilöstöhallinto (OPM).

• Paikallinen viraston tarkistus (LAC) - Tarkastellaan paikallisten lainvalvontaviranomaisten, kuten poliisiosastojen tai sheriffien, asianmukaisia ​​rikosoikeusrekistereitä, joilla on toimivaltaa alueilla, joilla olet asunut, lähtenyt kouluun tai työskennellyt.
• Taloudelliset tarkastukset.
• Kenttähaastattelut, joihin viitataan myös työtovereihin, työnantajiin, henkilökohtaisiin ystäviin, kouluttajiin, naapureihin ja muihin sopiviin yksilöihin.
• Työnantajien, tuomioistuinten ja vuokraustoimistojen hallussa olevien rekisterien tarkastukset.
• Aihehaastattelu - Haastattelu tutkijan kanssa.
• Näitä tutkimuksia suorittaa yksi tai useampi tutkija, jotka työskentelevät maantieteellisellä alueella, jossa tiedot on hankittava. NAC: t voidaan kuitenkin suorittaa sähköisesti keskeisestä sijainnista. Aiheet haastattelun aikana

Aihepiirin haastattelun tavoitteena on saada täydellinen kuva sinusta yksilöksi, jotta toimeksiantaja voi päättää, pystytkö selviytymään luokitelluista tai arkaluonteisista tiedoista ilman turvallisuusriskin muodostumista. Siksi haastattelu on laaja ja kattaa useimmat elämäsi näkökohdat.

Aihepiirin haastattelun aikana oletetaan olevan kyseenalaista perheesi tausta, aiemmat kokemukset, terveys, alkoholin tai huumeiden käyttö, talousasiat, ulkomaanmatkat ja muut asiaan liittyvät asiat. Muista, että kaikki nämä kysymykset pyydetään tarkoitukseen. Tutkijalla on kokemusta näiden haastattelujen suorittamisesta. On epätodennäköistä, että mitä sanot aiheuttavat hänet järkytykseksi tai yllätykseksi. Ole mahdollisimman rehellinen. Tutkija yrittää laittaa sinut helpoksi, jos sinusta tulee järkyttynyt tai epämiellyttävä. Sinun on parasta vastata tutkijan kysymyksiin, jotta toimeksiantaja voi päästä kelvolliseen päätökseen sopivuuteensa saada luokiteltuja tietoja tai nimetä arkaluonteiseen asemaan tai luottamustoimiin.

Haastatelluista velvoitteista

Aihehaastattelut ovat olennainen osa useimpien DSS: n suorittamia PSI: iä. Vaikka osallistumisesi on täysin vapaaehtoinen, ilman haastattelua, DSS ei pysty tekemään perinpohjaista tutkintaa taustasi taustalla, ja tuomari ei välttämättä pysty määrittämään, onko sinulla sopiva pääsy turvaluokiteltuun tietoon tai osoitettu herkkään asemaan tai luottamustoimiin.Tämän seurauksena turvallisuusselvitys tai tapaaminen arkaluonteiseen paikkaan voidaan evätä.

Velvollisuus paljastaa kaikki

Jos piilotat tietojasi tai haastattelusi aikana tietoja, tuomari voi määrätä, että olet epäluotettava ja epärehellinen. Itse asiassa sinun tilisiisi voidaan kieltäytyä tietojen epäämisestä tai tarkoituksellisesta valehtelusta, vaikka se, mitä etsit salaamaan, ei olisi aiheuttanut epäedullista tilien tarkastamista.

Vaikka saatkin vapauden tai määrität herkän sijainnin tai luottamustoiminnon, alkuperäinen päätöksentekopäätös voidaan kumota myöhempänä ajankohtana, kun ilmenee, että olet valehtanut tai piilottanut tietoja PSI: n aikana. Liittovaltion viranomaiset yleensä polkevat tai kieltäytyvät työntekijöiltä, ​​jotka ovat olennaisesti ja tarkoituksellisesti väärenneet tällaisia ​​tietoja. Lisäksi jos sinä tietoisesti ja tahallaan tuotat aineellisia vääriä lausuntoja PSI: n aikana, saatat joutua syytteeseen rikkomisesta osastossa 18, U.S. Code, 1001 §. Yleensä se ei ole vain sen arvoista.

Henkilökohtaisten tietueiden valtuutettu käyttöoikeus DSS

DSS voi tarkastella rekistereitä, jotka ovat tärkeitä PSI-ohjelman ohjeiden kannalta. Kun täytät vaaditut tietoturvolomakkeet ja allekirjoitat yleisen julkaisutodistuksen, DSS: llä on valtuudet suorittaa PSI.

Jotkin tietueet ovat julkisia tietoja, eivätkä vaadi erityistä julkaisua. Sinulta kuitenkin pyydetään allekirjoittamaan tietyn julkaisutiedon aiheen haastattelun aikana, jos DSS: n on pakko tarkistaa luotonantajan tai lääketieteelliset tietueet.

Miksi jotkut tutkimukset kestävät pidempään kuin muut
Jos et anna tarkkoja tietoja tai vastauksia kaikkiin turvakyselyyn liittyviin kysymyksiin, DSS ei voi avata PSI: tä sinulle.

Kun asia on avattu, kuitenkin se voi kestää kauemmin, jos sinulla on:

asui tai työskenteli useilla maantieteellisillä paikoilla tai ulkomailla.
Matkusti Yhdysvaltojen ulkopuolella.

• sukulaiset, jotka ovat asuneet Yhdysvalloissa.
• Taustatietoja, joita on vaikea saada tai joihin liittyy asioita, jotka edellyttävät asian laajentamista.
• Voit auttaa DSS: tä täyttämään PSI: n mahdollisimman nopeasti tekemällä seuraavat asiat:
• Anna tarkat tiedot turvakysymyksestäsi <

Noudata ohjeita ja vastaa kaikkiin lomakkeen kysymyksiin.

• Käytä sähköistä henkilöstöä koskevaa turvakyselyä (EPSQ) - Tällä hetkellä DoD: n työntekijöiden on lähetettävä EPSQ paperilomakkeen sijasta, jotta DSS voi käsitellä PSI-pyyntöjä tehokkaammin.

• EPSQ: n käyttäminen voi lyhentää tutkimustesi suorittamista, koska: Lomake lähetetään sähköisesti eikä lähetetä DSS: lle.

  Lomakkeeseen syötetyt tiedot on sähköisesti vahvistettu, jotta viivästykset voidaan välttää tahattomilla virheillä tai laiminlyönneillä.

  1. Saat lisätietoja EPSQ: stä DSS: n verkkosivuilta osoitteesta www. DSS. mil, lähettämällä EPSQ-esitteen pyynnöstä esitteitä @ sähköpostilla.DSS. mil, tai soittamalla DSS-asiakaspalveluun osoitteessa 1-888-347-5213.
  2. Ole yhtä tarkka kuin mahdollista -

  Yleiset merkinnät, kuten työnantajan ilmoittaminen Yhdysvaltain laivastosta, olisi vältettävä. Tee luettelo todellisista asemapaikoista ja päivämäärät, jotka on määritetty kullekin paikkakunnalle.

• Jos aiot siirtää toiselle tullitoimipaikalle, ilmoita tietoturvavastukselle - Jos odotat siirtyvän samaan organisaatioon 60 päivän toiseen työasemaan, ilmoittakaa sijainti ja arvioitu saapumispäivä EPSQ. Nämä tiedot ovat erityisen tärkeitä, jos sinusta tulee Single Scope Background Investigation (SSBI) tai SSBI: n määräaikaistarkastelu, joka vaaditaan Top Secret -vahvistukseen tai pääsyyn erikoistuneisiin tietoihin (SCI). Tämä edellyttää, että olet haastatellut DSS tutkija, joka on määrätty oman aseman paikalliselle alueelle. Jos opit siirrosta EPSQ: n lähettämisen jälkeen, ilmoita EPSQ: n käsiteltäväksi tietoturvapäällikölle, jotta hän voi ryhtyä tarvittaviin toimiin. Jos DSS-tutkija haastattelee sinut ennen siirtymistään, ilmoita hänelle myös tulevasta siirrosta.

• epäoikeudenmukaista syrjintää Kaikkien turvallisuusselvitysten, herkkien asioiden tai luottamustoimien hakijat ovat puolueettomia ja johdonmukaisia ​​riippumatta sukupuolesta, rodusta, siviilisäädystä, iästä, etnisestä alkuperästä, uskonnollisesta liittymisestä, vammaisuudesta tai seksuaalisesta suuntautumisesta riippumatta.

Varotoimet paikan päällä tarkkuuden varmistamiseksi ja tietosuojan turvaamiseksi

Kaikkien PSI: n tai päätöksentekoprosessiin osallistuvan henkilöstön on täytettävä korkeimmat eheyden ja henkilökohtaisen käyttäytymisen vaatimukset. Kaikki PSI: n aikana saadut tiedot on suojattu huolella vuoden 1974 yksityisyydensuojelulain ja Yhdysvaltojen muiden sovellettavien lakien ja asetusten mukaisesti.

Ilmoitus siitä, että olette myöntänyt turvallisuusselvityksen

Jos saat tietoturvan, työorganisaatiosi ilmoittaa sinulle. Ennen kuin voit saada turvaluokiteltuja tietoja, työnantajaorganisaation on myös annettava sinulle turvaohjeet. Jos haluat selvittää turvallisuusselvityksen tilan, ota yhteyttä tietoturvapäällikköön.

Tyhjennyksen estäminen tai peruuttaminen?

Jos sinulla ei ole turvallisuusselvitystä tai toimeksiantoa arkaluonteiseen asemaan tai luottamustoimiin tai nykyinen tilisi tai käyttöoikeusi peruutetaan, sinulla on oikeus valittaa päätöksestä. Tällaisissa olosuhteissa sinulle annetaan selvitys siitä, miksi et ole oikeutettu hyväksymiseen ja muutoksenhakumenettelyyn. Jos uskot, että sinulta kerätyt tiedot tutkimuksen aikana ovat harhaanjohtavia tai epätarkkoja, sinulle annetaan tilaisuus korjata tai selventää tilannetta.