Miten ja milloin maksaa verovelat

Yksi tärkeimmistä velvoitteistasi palkkasummassa on varmistaa, että liittovaltion palkanlaskennan verot talletetaan IRS-vaatimusten mukaisesti.

Palkanlaskentaprosessi sisältää (a) palkanmaksujen laskemisen ja valmistelun, (b) näiden palkkojen takavarikoiden määrien kirjanpidollisen käsittelyn, (c) verojen talletusten tekemisen palkkasummasta ja (d) pidätettyjen verojen ja talletusten ilmoittamisesta.

Tässä artikkelissa käsitellään tämän prosessin talletusosan perusteet.

Mitä palkkasumma on?

Ensiksi määritellään, mitä tarkoitetaan "palkkasummaveroilla". Ne ovat veroja, jotka sinun on maksettava palkkalistoillesi (määrät, jotka maksat työntekijöille heidän tekemästään työstä).

• Nämä liittovaltion tuloverot pidättyt työntekijöidesi palkasta,
• Työntekijöiltäsi pidätetyt FICA: n verot (sosiaaliturva / Medicare) lukuun ottamatta palkkaa, jonka yrityksesi maksaa, ja
• liittovaltion työttömyysvero, joka perustuu bruttopalkkaasi.

Miten IRS määrittelee palkanmaksun verotuksen päivämäärät

IRS määrittää työnantajien palkanlaskennan veronmaksuaikataulun niiden bruttomääräisen sosiaaliturvan / Medicare-velan perusteella kahdentoista kuukauden jaksolla, joka päättyy eniten viimeinen 30. kesäkuuta. Tätä ajanjaksoa kutsutaan takaiskujaksoksi.

Miten tarkastelujaksot ovat päättyneet?

A tarkastelujakso on aika ja summa, joita käytetään, mitä menetelmää sinun on käytettävä palkanlaskennan verotuksessa.

IRS sanoo, että työnantajan ilmoittama työllisyysvero on 12 kuukauden ajanjaksolla, joka päättyy edellisenä 30 päivänä kesäkuuta. Tämän vuoksi käyttämääsi palkanmaksuaikataulusta riippuu enimmäkseen palkanlaskennan määrästä verot, jotka olet velkaa, perustuu menneisyyteen.

Tämä on hämmentävää. Käytän esimerkkiä Patriot-ohjelmistosta: " Esimerkiksi työajan verotuksen talletusten hakuajat vuonna 2017 olisivat 12 kuukauden ajanjakso, joka päättyy 30.6.2016."

Kun sinulla on voit siirtyä alla olevaan kohtaan "Palkanlaskennan määräytymisesi aikataulun määrittäminen" nähdäksesi kuinka usein sinun on talletettava.

Palkanlaskennan yleinen verovastu

Paras tapa etsiä takaisinmaksuaikana maksetut palkkasummasi summat on tarkastella kunkin neljänneksen 941 lomakkeita (neljännesvuosittaiset palkat ja verotulot). Siirry riville 10: Kokonaisverot mukautusten jälkeen. Kaikkien neljän 941 lomakkeen lisääminen antaa sinulle veronsiirtomaksun määrittämiseen käytettävän summan.

Palkanlaskennan määrittäminen

• Jos olet uusi työnantaja ja sinulla ei ole työntekijöitä tämän "paluukauden" aikana, olet kuukausittainen tallettaja
• Jos palkkasummavelvollisuus on alle 2 dollaria, 500 neljäsosaa, voit tallettaa nämä verot "oikea-aikaisella palautetulla palautuksella" (olettaen lomakkeen 941).
• Jos kuukausittainen tallettaja 50 000 dollaria tai vähemmän
• , jos kokonaispalkkasummasi verot ovat " yli 50 000 dollaria talletat puolen viikon aikataulun. Enemmän verokertymistä

Kuukausittaiset talletukset

• on tehtävä seuraavan kuukauden 15. päivänä. Niinpä maaliskuun palkkasumma on tehtävä viimeistään 15. huhtikuuta. Puolivuotiset talletukset tehdään seuraavalla aikataululla:
• Talletukset, jotka maksetaan lauantaina, sunnuntaina, maanantaina tai tiistaina seuraavana perjantaina.
  • Keskiviikkona, torstaina tai perjantaina maksetut palkkalaskut talletetaan seuraavana keskiviikkona.
  • Jos palkkasummavakuutus on
• 100 000 tai enemmän, sinun on talletettava seuraavana päivänä, ja sinun on jatkettava seuraavan päivän talletuksia kyseisen vuoden ja seuraavan vuoden loppupuolella. Talletusvirheitä ei rangaista, jos ne eivät ylitä 100: tä dollaria tai 2 prosenttia talletettavaksi vaadittavista työveroista. Sinun on täytettävä saldo ennalta määritellyllä meikkauspäivällä, jotta vältytään lisää rangaistuksia.
• Jos talletus vaaditaan tekemään pankkipäivänä, talletus katsotaan ajankohtaiseksi, jos se tehdään seuraavan pankkipäivän päättyessä. Liitto- ja valtionpankkien lisäksi lauantaina ja sunnuntaina pidetään muita kuin pankkipäiviä.
• Puoli-viikkoisilla tallettajilla on vähintään kolme pankkipäivää puolivuotiskauden päättymisen jälkeen puolivuotiskauden aikana kertyvien verojen tallettamiseksi.
• Maksullisten talletusten tekeminen

IRS vaatii, että kaikki palkkasummeriin liittyvät talletukset tehdään sähköisesti käyttäen

EFTPS Online -järjestelmää. Et voi lähettää talletuksia talletuskuponilla. Siirry EFTPS-verkkosivustoon

. Sinä rekisteröidyt ja käytät sitten verkkosivuilla verojen maksamista. summat vähennetään pankkitililtäsi.