Miten kirjanpito voi pilata pienyrityksiä

Koska monet yrittäjät kamppailevat ylläpitämään tasapainoa kiireisen aikataulun keskellä, kirjanpidon tehtävät usein putoavat tienvarteen. Tarkka kirjanpito voi kuitenkin merkitä eroa pysyessä toimintana ja sulkeutumassa kassavirtaongelmien tai verotusongelmien vuoksi. Jos huomaat jäävän takana kirjanpitoon, on aika puhdistaa asioita ennen kuin yrityksesi joutuu jonkin näistä tavallisista ongelmista.

1) Tulojen menettäminen

Saamatta jäämisen jäljittäminen saattaa johtaa siihen, että sinulla on paljon potentiaalisia tuloja, mutta vähän todellista rahaa ei tule. Ilman tapaa hallita kaikkia jäljellä olevia laskuja kerralla ja seurata, kumpi asiakkaista vielä velkaa rahaa, vaarannat vanhenemistoista saatavan tulon menetyksen. Tämä kassavirran häiriö voi pakottaa sinut ottamaan lainaa kattamaan kulut tai aiheuttamaan liiketoiminnan hiomiseksi pysähtymään. Paras tapa välttää liian kauan olleet laskut on käyttää laskutusohjelmistoa, joka lähettää asiakkaille automaattiset muistutukset eräpäivänä.
2) Vähemmän kustannuksia
Pienet ostot, toistuvat maksut, piilotetut maksut ja korot laskevat nopeasti. Näiden "ylimääräisten" kulujen tarkkaileminen voi johtaa suuriin ristiriitoihin, joita olet luulet olevasi ja yrityksesi käytettävissä olevista varoista. Monet yrittäjät eivät myöskään unohda seurata vähäisiä ostoksia, jotka on tehty pienellä käteisellä, ja laiminlyönti, joka jättää oven auki pieneen rahan tiliin.

3) Verojen ylipainotus
Epätäydelliset tai sotkuiset kirjat eivät anna tarkkaa kirjaa liiketoiminnan kuluista, joita voit hakea vuosittaisesta veroilmoituksestasi. Tämä voi merkitä menettämisen monia vähennyksiä ja maksaa paljon enemmän kuin sinun on. Hallitus ei aio palauttaa puolestasi puolestasi ja osoittaa, missä olisit voinut tehdä paremmin, joten sinun on huolehdittava siitä, että kirjataan kaikki liiketoimintaan liittyvät kustannukset ja luetellaan ne kaikki verotusaikana.

Pidä henkilökohtaiset ja liiketapahtumat erillään ja pidä kuitit vahvistaaksesi ostokset.
4) Tarkastettu
IRS etsii tiettyjä "punaisia ​​lippuja" päätettäessä, onko henkilö tai yritys tarkastettava, joista yksi on johdonmukaisesti tappiollinen kolmen vuoden ajan tai enemmän. Jotkut ihmiset perustivat väärennettyjä yrityksiä vain voidakseen maksaa menoja, ja IRS lopulta tarkistaa, onko nämä yritykset oikeutettu. Kirjanpidon virheet, jotka osoittavat tappiota, jota ei ole olemassa, tai suuremman tappion kuin yrityksesi todellisuudessa kokenut, saattaisivat seurata jonkun IRS: n silmää ja laukaisi tilintarkastuksen.
5) Palkkasumma- ja myyntiveroistunnot
Yrityksen omistajana on sinun tehtäväsi seurata palkkalistoihin liittyviä veroja ja myytäviä tavaroita, jotka kuuluvat liikevaihtoveroon.Ne on maksettava osana säännöllistä veroilmoitusta. Epätarkat raportoinnit ja maksut voivat aiheuttaa IRS: n huomioimisen. Jos he päättävät kyseenalaistaa maksusi, saatat joutua itsekseen tarttumaan pitkään kalliiseen taisteluun, joka vie sinut pois yrityksestäsi ja heikentää voittoja.
6) Wasting Time
Kun et tee puhdasta kirjaamista etusijalle, lopetat sen, että sinun täytyy riuhtua kiinni aina, kun tarvitset täytettyjä kirjoja taloudelliseen liiketoimeen.

Mitä enemmän sinun täytyy kiirehtiä, sitä todennäköisemmin olet tekemässä virheitä, jotka vaativat korjaamista. Tämän puhdistusprosessin aikana menetetty aika maksaa yrityksesi paljon enemmän kuin ottaa päivittäin muutaman minuutin päivien täyttämiseen. Jos teet mitään vakavia virheitä sinun kiireessäsi, voit joutua kohtaamaan suurempia ongelmia tulevaisuudessa.
Kirjanpitovirheiden välttäminen
Pienyrityksen suorittaminen on tarpeeksi monimutkaista ilman säännöllisiä kirjanpitotöitä. Kokeneen kirjanpitäjän ottaminen vie teiltä taakan ja vähentää suuresti mahdollisuuksia liiketaloudellisiin ongelmiin. Anna kirjanpitäjälle kaikki tiedot, joita hän tarvitsee tarkkojen tietojen säilyttämiseksi, ja pitää viestintäyhteydet avoimena varmistaakseen, että tietoja ei jätetä tai siirretty väärin.
Järjestäytyneiden tiedostojen ja tietueiden pitäminen alusta alkaen tekee kirjojen tasapainottamisesta jokaisen kuukauden, neljännesvuoden ja verovuoden lopussa paljon helpompaa.

Selkeä kuva tuloista, kuluista, voitoista ja kassavirrasta voit harjoittaa yritystäsi tietäen, että sinulla on tarpeeksi rahaa käteesi päivittäisten toimintojen tukemiseen ja pitkän aikavälin kasvun tukemiseen.