Miten pilvipalvelu voi parantaa yrityksesi

Yleensä on paljon sanottavaa kiinni siitä, mitä sinä tiedät yritystoiminnan yhteydessä, eikä kokemusta ja asiantuntemusta korvata. Kun on kyse kirjanpitojärjestelmästä, osa uusimmista innovaatioista kannattaa tutkia ja sijoittaa, riippumatta siitä, millaista liiketoimintaa olet mukana.

Seuraavassa on vain muutamia syitä, miksi pilvilaskentajärjestelmä on osoittautunut todeksi pelimuutokseksi niin monille yrityksille.

1 - Lisää liikkuvuutta

Sinun on kuitenkin hallittava liiketoimintaasi ja valvoa sen taloutta, liikkuvuutta ja asiakirjojen ja tietojen siirrettävyyttä. Pilvilaskentaohjelmisto on suunniteltu siten, että tiedostoja ja tietoja voidaan käyttää mistä tahansa ja milloin tahansa laitteesta, jolla on tarvittavat kirjautumistiedot. Ja vaikka suurin osa työstäsi tehdään perinteisestä pöytätietokoneesta, ei ole haittaa joustavuudelle käyttää ja käyttää tietoja mobiililaitteista, kuten kannettavasta tietokoneestasi, älypuhelimestasi tai tablet-tietokoneesta.

2 - Saumaton yhteistyö

Yhteistyö on usein olennainen ja rutiininomainen osa yrityksen talouden hallintaa. Jos tämä voi joskus liittyä eri tietokoneiden näytöille kerääntyneitä osapuolia, pilvilaskenta tekee yhteistyöstä paljon helpompaa kuin koskaan ennen, eikä se tue lainkaan läheisyyden tai tiettyjen sidosryhmien sijaintia.

Niinpä pilvipohjaisten laskentayksiköiden kanssa yhtäkkiä yhteistyö on paljon yleisempi yksittäisten toimijoiden välillä ja jopa eri aikavyöhykkeissä. Lyhyesti sanottuna useat perinteiset tehokkaat työpaikkayhteistyön esteet on voitettu ja tehokkuusetujen nousu voi olla valtava.

3 - Parempi näkyvyys

Pilvilaskentajärjestelmän tärkeimpiä etuja yrityksille on, että yksittäisiä asiakirjoja voidaan käsitellä rutiininomaisesti, lisätä ja mukauttaa. kaikki mukana aina. Tällainen valmis pääsy kristallinkirkkaaseen tietoon voi olla korvaamaton ja palvelee radikaalisti virtaviivaa, mikä voisi muutoin olla pitkittyneitä vuorovaikutuksia, jotka ovat täynnä sekaannuksia, epämääräisyyttä ja väärinkäsityksiä.

4 - Kustannussäästöt

Ei ole mitään, että vähittäiskauppiaat tai kirjanpitäjät haluavat nähdä enemmän kuin kustannukset säästetään lyhyellä ja pitkällä aikavälillä, ja onneksi pilvilaskentaohjelmisto kykenee toimittamaan molemmat laskelmat . Kustannukset säästetään lyhyellä aikavälillä tehokkuusetujen ansiosta, jotka vapauttavat arvokkaita resursseja ja pidemmällä aikavälillä myös tiedon tallennustarpeita, jotka käsitellään alhaisin kustannuksin paikan päällä.Yrityksen näkökulmasta säästöt tietopalvelimiin voivat olla huomattavan merkittäviä ja merkittäviä ajan mittaan.

5 - Parannettu tietoturva

Tietoturvaongelma on se, että mikään asiakaskeskeisellä yrityksellä ei todellakaan ole varaa jättää huomiotta, sillä verkkohyökkäykset osoittautuvat yhä yleistyneiksi ja vaikeiksi pysähtyä monissa tapauksissa.

Pilvilaskentamallien avulla yrityksen tilejä ja taloudellisia tietoja voidaan parantaa turvallisuuden vuoksi, koska tietoja ei tallenneta fyysiseen laitteistoon tai vanhoihin tietokoneisiin vaan pilviin, jossa alan asiantuntijat voivat kattavammin ja tehokkaammin suojata tietoja.

Edellä esitetyt ovat vain muutamia tapoja, joilla kaikilla toimialoilla toimivat yritykset voisivat hyötyä todellisista eduista pilvipohjaisissa laskentatoimissa. Joskus tekniset innovaatiot eivät ole aivan niin uraauurtavia tai aidosti hyödyllisiä kuin alun perin näyttävät olevan, mutta pilvilaskenta auttaa jatkuvasti lisää yrityksiä saamaan konkreettisia etuja ja tekemään tärkeitä päivittäisiä parannuksia.

Mark Halstead on Red Flag Alertista, joka on osa Begbies Traynor -ryhmää, ja on nyt hänen 10 ^th vuotta liiketoimintansa kanssa. Hän on työskennellyt rahoituspalvelualan yrityksissä ja on kauppa- ja markkinointiinstituutin edustaja.