Miten voin käsitellä työnantajan vinkkejä työnantajana?

Palvelualojen työnantajilla on ainutlaatuinen palkka ja verotustilanteeseen, johon liittyy työntekijöiden tulojen kaventuminen. Kääntäjä ja kyytiä tekevä henkilö ovat molemmissa kaupoissa, mutta jos omistat yrityksesi, jossa työntekijöitä kallistetaan, sinun on tiedettävä, miten hoidat verot ja maksut näistä vinkkeistä.

Mitä työntekijät ovat?

Vihjeitä ovat harkinnanvaraiset summat, jotka annetaan palvelun tarjoajalle.

Tippaus on tapana U.ssa, mutta se vaihtelee käytössä ympäri maailmaa. Esimerkiksi useimmissa Euroopan maissa palveluntuottajille maksetaan palkka riittävän suuri, että vinkkejä ei käytetä yleisesti.

IRS sanoo, että maksu katsotaan "kärkeen", jos nämä neljä edellytystä täyttyvät:

• maksun on oltava luovuttajan vapaa tahdilla (ei pakotettu tai pakotettu)
• asiakkaalla on oltava oikeus määrittää summa
• työnantajalta ei saa neuvotella tai sanella maksua
• asiakkaalla on oikeus määrittää, kuka maksaa maksun.

Jos ravintolaan lisätään palkkionmaksu aterian hintaan (esimerkiksi suurille osapuolille), se ei ole tip.

Mikä on palkattu työntekijä?

Termiä "tipped employee" käytetään nimittämään työntekijöitä, joiden tulot säännöllisesti ja yleensä sisältävät vinkkejä vähintään 30 dollaria kuukaudessa. Tätä termiä käytetään erottamaan työntekijät, jotka ovat kyytiin ja jotka eivät ole.

Onko verotulojen verotettava?

Kyllä.

Kaikkien muiden tulojen tavoin kaikki vinkit ovat liittovaltion tuloveroja ja kaikki vinkit, joiden arvo on yli $ 20 kuukaudessa, ovat FICA-verojen alaisia ​​(sosiaaliturva ja Medicare-verot). Vaikka työntekijä saa vinkit, sinun on saatava tietoja näistä vinkkeistä, jotta voit lisätä ne työntekijän W-2-lomakkeeseen.

On syytä todeta, että vinkit ovat työntekijän omaisuutta, ja sinä (työnantaja) ei voi ottaa heiltä korkotuloja, eikä heitä voi vähentää tulojaan korvaamaan heidän korkotulojaan. Seuraavassa selostetaan, miten palkkatulot sisältyvät palveluhenkilöstön tuloihin.

Mitkä taput työntekijät saavat?

Työntekijät saavat usein käteistä vinkkejä , , kuten ylimääräistä käteistä taksiyrittäjälle maksettavasta maksusta ("pidä muutos") tai ravintolataulukon jäljellä olevasta summasta.

Yleisemmin näinä päivinä vihje sisältyy veloitus- tai luottokorttiliiketoimiin, kuten ravintolaan.

Vihjeitä voi jakaa tai yhdistää eri työntekijöitä. Esimerkiksi olet ehkä nähnyt kärkipannun autopesu. Vinkit jaetaan työntekijöiden kesken. Jos sinulla on tällainen tilanne yrityksessäsi, sinulla on luultavasti käytäntöjä siitä, miten nämä vinkit jakautuvat. Palvelumaksuja voidaan myös pitää yhdistetyinä vinkkeinä.

IRS mainitsee myös muita kuin rahallisia vinkkejä, kuten lippuja tai muita kohteita, joilla on arvo.

Mistä tiedän, mitä vinkkejä työntekijä sai?

Työntekijän on pidettävä päivittäinen kärkitietue ja ilmoitettava nämä vinkit sinulle (20 dollaria tai yli kuukauden) säännöllisesti. IRS haluaisi, että työntekijät ilmoittavat viivytetyistä tuloista päivittäin.

Työntekijän on luonnollisesti ilmoitettava verotulot henkilökohtaisesta veroilmoituksestaan.

Vuosittaiseen W-2-lomakkeeseen sisältyvien raportointivinkkien lisäksi heidän on myös ilmoitettava vinkkejä sosiaaliturva- ja Medicare-verotuksen laskentaan (IRS-lomakkeella 4137).

Kuinka vinkkejä kerätään ja raportoidaan?

Työntekijä pitää kaikki hänen vinkkinsä. Jos keräät vinkkejä luotto- tai maksukortilla, sinun on palautettava työntekijä näistä summista.

Mitä yhdistetyistä vinkkeistä?

Yhdistetyt vinkit ovat yleisiä joissakin ravintoloissa ja muissa palveluissa, kuten yllä mainitussa autopesussa. Työntekijät jakavat yhdistetyn summan omien järjestelyjen mukaan ja kunkin yksittäisen raportin osuus osuutesi summasta sinulle. Valtioilla on erilaiset yhdistämislakit ja -järjestelyt.

Mitä palveluista veloitetaan?

Eräiden ravintoloiden eri syistä johtuva vaadittu palvelumaksu ei ole työntekijän kärki.

Palvelumaksut katsotaan tuloiksi työnantajalle, ellei heitä jaeta työntekijöille. Selkeyden vuoksi IRS sanoo, "Riippumatta siitä, ovatko palvelumaksut jakautuneet työntekijöille, nämä summat ovat bruttotuloja työnantajalle."

Tämä työnantajan muistutus IRS: stä selittää enemmän palvelumaksujen ja vinkkien välisestä erosta.

Miten työntekijöille hyvitetyt kortit ovat?

Kun vinkit sisältyvät luotto- tai maksukortteihin, sinun on annettava työntekijälle summa. Voit pienentää kärkeä luottokorttiyhtiöllä veloitetun tapahtumamaksun mukaan. Esimerkiksi, jos luottokorttimaksu on 3 prosenttia ja työntekijän kärki on 5 dollaria, voit antaa työntekijälle 4 euroa. 85 (kärki vähennettynä tapahtumamaksulla).

Mutta työministeriö sanoo, että tämä vähennys ei voi nostaa työntekijän palkkaa alle vähimmäispalkan, ja sinun on maksettava työntekijä seuraavalle palkkalähtölle (ei odottaa, kunnes saat korvauksen luottokorttiyhtiöltä) .

Kuinka tulotulot vaikuttavat työntekijän kokonaispalkkaan?

Kaikille työntekijöille on maksettava vähintään vähimmäispalkka, mukaanlukien korkotulot. Seuraavassa on ohjeita vinkkeistä ja vähimmäispalkasta:

Tärkein: Sinä (työnantaja) ei saa käyttää työntekijöiden vinkkejä, paitsi vähimmäispalkkaa vastaan. Voit käyttää summamäärää korvaamaan, mitä työministeriö kutsuu "tarvittavalle käteispalkalle", joka on tällä hetkellä 2 dollaria. 13. Nykyinen liittovaltion minimipalkka on 7 dollaria. 25. Vaadittavan kassapalkan ja minimipalkan välisen eron oletetaan muodostuvan vinkkejä.

Jos tietty työntekijä tekee ylitöitä ja on oikeutettu ylityötuloon, sinun on varmistettava, että työntekijä saa täyden ylityökorvauksen.

Toteutetaan tilanne selvittääksesi tarvittavan käteispalkan:

Ensin sinun on maksettava työntekijälle vähintään 2 dollaria.13 tuntia ennen kuin vinkit lasketaan.

Sitten työntekijä ilmoittaa työntekijän vinkit, kuten edellä on kuvattu. 2 dollaria. 13 plus työntekijän ilmoittamat vinkit olisi vähintään vähimmäispalkka. Jos nämä kaksi summaa eivät vastaa vähimmäispalkkaa, sinä työnantajana on tehtävä ero.

Kuinka valtion omistuksessa olevat työntekijät vaikuttavat tulotuloon?

Joillakin valtioilla on erilaiset vähimmäispalkat työntekijöille; jotkut edellyttävät, että työntekijöille maksetaan täysi vähimmäispalkka ennen vinkkejä, kun taas muissa valtioissa on korkeampi vaadittu vähimmäispalkka kuin liittovaltion määrä. Jos valtion vähimmäispalkkioikeus vaatii suuremman määrän kuin liittovaltion velka, sinun on käytettävä valtion minimipalkkatasoa.

Kuinka raportoin ja maksan veroista työntekijän vinkkejä?

Ensinnäkin sinun on kerättävä työntekijäpisteiden tuloraportteja (työntekijöiltä, ​​korttitapahtumista muilta lähteiltä) ja sisällytettävä kaikki palkkatulojen työntekijän palkkatasoon liittyvät palkkatulot.

Sinun on pidättäydyttävä tuloveroista ja FICA-veroista tipti tuloihin laskettaessa palkanmaksuja. Sinun on myös maksettava työnantajan osuus FICA: n verotulojen summasta. Vihjeiden tuloon sovelletaan sekä sosiaaliturvamaksua että Medicare-veroa.

Sinun on sisällytettävä työntekijän kärkitulot ja pidätykset kaikissa palkkasummaveroissa (lomake 941 - neljännesvuosittainen verolaskelma ja lomake 940 - vuosittainen työttömyysraportti). Sinun on myös tehtävä palkkaveroa koskevat talletukset vaadittaessa kärkipääoman ja FICA: n verotuksessa.

You muse pitää kirjaa työntekijöiden kärkiraporteista työntekijätiedostoissa, kun kyseessä on tilintarkastus.

Mitä jos työntekijä ei raportoi minulle tulonlähteeksi?

Työntekijän vastuulla on raportoida tulotulot sinulle työnantajaksi ja IRS: ksi tuloveroa varten. IRS sanoo, että sinä et ole vastuussa työnantajan osuudesta FICA-veroista ennen kuin IRS: n ilmoitus ja kysyntä verotetaan työnantajalle.

Lisätietoja velvoitteistasi työnantajana

IRS: n artikkeli Vihje Tallennus ja raportointi.

Lisätietoa kärkiluotosta, katso tämän artikkelin wiserwaitress. com.

Tässä artikkelissa kerrotaan enemmän työntekijöiden vaatimuksista raportointitulojen ilmoittamiselle.

Tämä työministeriön tiedote sisältää lisätietoja vinkkeistä ja vähimmäispalkkakysymyksistä.