Mitä on lunastettu omaisuus ja miten hoidan sen?

Mikä on vaatimaton kiinteistö?

Sinulla saattaa olla velkoja (lunastuksettomia tarkastuksia), joita et pysty lähettämään myyjälle, asiakkaalle maksamatta olevat maksut tai työntekijän tai muun yrityksen, joka kuuluu johonkin muuhun henkilöön, mutta jonka yrityksesi on hallussa ja et tiedä miten saada tämä omaisuus sen omistajalle.

On tärkeää huomata, että yksittäisiä valtioita säätelee vapaata omaisuutta (mukaan lukien palkkatodistuksia) koskevat lait. Säännökset ovat siinä valtiossa, jossa maksunsaaja on, ei tilanne, jossa yrityksesi on.

Jos yrityksesi on tilanteessa, jossa et löydä etsimättömän omaisuuden omistajaa, sinun on tehtävä kaksi asiaa:

1. Tee kaikki kohtuulliset toimet maksun vastaanottajan löytämiseksi, jotta voit antaa heille rahaa.

2. Jos et löydä vastaanottajaa kohtuullisessa ajassa, sinun on ilmoitettava maksun puute tilasi ja maksa rahat valtiolle, joten se on vastaanottajan käytettävissä myöhemmässä vaiheessa.

Oletetaan maksat työntekijän, joka on lähtenyt yrityksestäsi ja joka ei ole maksanut palkkaa. Sinulla on rahaa yrityksesi palkkasummasta, mutta muista, että se ei ole omaasi. Vastuullista omaisuutta pidetään vastuuseen kirjanpidossa; eli se on omaisuutta, jota hallitset, mutta joka ei ole yrityksen omaisuutta.

Yrityksesi on kaksi vastuuta lunastamattomasta omaisuudesta: (1) raportoimaan ja maksamaan lunastamattomia varoja oikealle valtiolle ja (2) varmistamaan, että yritys vastaa asianmukaisesti taseestaan.

Vahvistamaton kiinteistö ja yrityksesi kirjanpito

Kirjanpitotarkoituksiin, kun saavutat pisteestä, jossa sinun on ilmoitettava väärästä valtiosta valtiolle, talletustilille. Tämä auttaa varmistamaan, että varoja ei käytetä vahingossa.

Sinun olisi pitänyt maksaa työmaksut tästä summasta.

Pidä kaikki kirjaukset tästä maksunsaajasta tai työntekijästä ja varmista, että yrität jatkuvasti ottaa yhteyttä henkilöön. Justin Pritchard, pankkialan asiantuntija The Balanceissa, on mallipohjainen jäljellä oleva tarkastus, jota kannattaa harkita.

Raportointi ja maksaminen valtionhallinnolle

Eschat-periaatetta (lausutaan "es-cheat" aivan kuten se näyttää) säännellään täällä. Escheat tarkoittaa "antautumista", ja se perustuu yhteiseen oikeuslainsäädäntöön, joka vaatii palauttamattoman omaisuuden palauttamista (luovuttamista) valtiolle, jota henkilö ei ole säilyttänyt. Ajatuksena on, että omaisuus ei ole sinun ja että valtiolla on enemmän resursseja yksilön tai yrityksen löytämiseen, jolla on omistusoikeus.

Jos omistajaa ei löydy, valtio pitää kiinteistön. Käytettävissä olevat omaisuuslajit ovat tarkistukset (mukaan lukien palkkatodistukset), escrow-varat, asiakkaiden yli maksut, maksut, joita et voi maksaa myyjille, palkkalaskutukset ja provisiotarkastukset.

Valtion lakia vastuuvapauden myöntämisestä

Kaikissa valtioissa on eschaat-lait, jotka kuvaavat ajanjaksoja ja menettelyjä. Valtion lait sisältävät yleensä nämä vaiheet:

• Valtio määrittää ajan, jolle ei ole yhteyttä kiinteistöön.
• Sitten vuosittain on aikaa yrittää löytää omistajat, postituksen due diligence kirjeet viimeksi tunnettu osoite. Olisi hyvä lähettää nämä kirjeet sertifioidulla postitse tai "palautuspyyntöä pyydettäessä", joten sinulla on ennätys yrittää yhteyttä yksilöön tai yritykseen.
• Tämän vuoden jakson jälkeen sinun on lähetettävä tilille raportti ja lähetettävä summa omistajille, joita et voinut ottaa yhteyttä.

Velvoittamattomat Paychecks

Velvoittamattomat palkkaehdotukset ovat myös evättyjen lakien alaisia. Sovelletaan sen valtion lakia, jossa viimeinen työntekijä on työskennellyt. Jos sinulla on aikaisemman työntekijän tai työntekijän palkka, jota ei ole vaadittu jonkin ajan kuluttua, sinun on noudatettava samaa tilan raportointiaikataulua kuin muille omaisuudelle. Katso tästä artikkelista lisää keskustelua siitä, miten käsitellä korvaamattomia palkkatuloja.

Valtion Escheat Lait

Voit etsiä valtion nimen ja sana "escheat". Esimerkiksi etsiä "Iowa-eskalaki". Voit etsiä tietoja valtion valtion rahastonhoidosta, tulojen osastosta tai verovirastosta. Muista, että jokaisella valtiolla on erilaiset vaatimukset. Asianajajan verkkosivustolla on lisätietoja väärennetyistä omaisuuksista, mukaan lukien linkit escheat-lakeihin kaikissa valtioissa.

Vastatun omaisuuden kirjanpito

Vapaamattoman omaisuuden kirjanpito vaihtelee riippuen todennäköisyydestä, että omaisuutta haetaan. Journal of Accountancyin mukaan monissa tapauksissa on parasta tunnistaa tappiot kirjanpidollisesta näkökulmasta, ennen kuin siirrät sen valtiolle. Keskustele veroneuvojallesi ennen vuoden loppua keskustellaksenne luettelosta potentiaalisesta korvaamattomasta omaisuudesta.

Joitakin ehdotuksia epäiltyjen omaisuuserien käsittelemiseksi

1. Selvitä valtionne lakit tai kaikkiin valtioihin, joissa työskentelet. Kiinnitä erityistä huomiota siihen ajanjaksoon, jonka jälkeen sinun on raportoitava kirjattava omaisuus valtiolle.
2. Määritä käytäntöjä ja menettelytapoja keräämällä tietoja kerättämättömistä kiinteistöistä ja aikataulusta luettelon tarkastelemiseksi ja ilmoitusten lähettämiseksi vuosittain.
3. Sitten aseta kerran vuodessa ilmoittaaksesi ja maksamatta kerättämättömän omaisuuden.

Valtion tilintarkastukset

Muista myös, että kerätty omaisuus ei ole yrityksenne omaisuutta. Valtiot voivat tehdä ja tehdä tarkastuksia kerättävän omaisuuden osalta ja arvioida sakkoja ja rangaistuksia valtion lakien noudattamatta jättämisestä.