Kuinka peruuttaa näyttämäsi tai konserttisi

Kukaan ei halua peruuttaa konsertti- tai esitystapaa. Keisarin kumoaminen ei ole koskaan miellyttävä kokemus monista syistä, mutta joskus kutsutaan esityksestä.

"Kuinka paljon draamaa, päänsärkyä ja kustannuksia tämä aiheuttaa minulle?" keikka voi olla pettymys, negatiivinen palaute ja kohtuullinen hinta indieille tai muulle pienelle taiteilijalle ja voi mennä jopa monen miljoonan dollarin oikeudenkäynteihin kentällä (vaikka toivottavasti on olemassa joitakin vakuutuksia paikan päällä, jotta voisitte käsitellä kaiken tämän, jos olet headlining areenoilla).

Vihjeitä esityksen peruuttamiseksi

Oletetaan, että tarkoituksemme on, että perutaan pienempi klubikongressi, jonka olet varannut itsesi tai olet varannut promoottorin kanssa edustajan apua. Tässä on tehtävä, jotta saat parhaan hyödyn huonosta tilanteesta. Nämä vaiheet tulisi tapahtua heti, kun tiedät, että et voi näyttää:

Soita asiamieheesi

Jos edustaja varasi näyttelyn sinulle, he haluavat lähes varmasti käsitellä kaikki viestinnän kaikkien asianosaisten kanssa soittamalla näyttelystä. He voivat käsitellä suurimman osan näistä vaiheista sinulle.

Katso sopimusta

Jos esityksestä on olemassa sopimus, on mahdollista sanoa jotain peruutuksista. Se voi ilmaista, miten sinun on annettava tapahtumapaikan tai promoottorin tieto peruutuksesta ja siitä, mitä taloudellista vastuuta sinulla on jäljellä. Jos olet allekirjoittanut sen, olet sitoutunut siihen. Saatat olla katsomassa maksaa mainoskampanjoiden kustannukset ja paikanvarausmaksut.

Ihanteellinen sinulle? No ei. Mutta sinun on otettava huomioon, että peruutuksesi voi jättää joidenkin ihmisten pussin, joka ei todellakaan pitäisi olla. Huomaa, että sopimusvelvoitteiden puuttuminen ei anna sinun irrottaa näitä kuluja, mutta yhteyshenkilö voi antaa sinulle määrätyn keinon selviytyä puhelusta.

Soita paikkaan tai sponsoriin

Heti kun tiedät, että sinun täytyy peruuttaa keikka, soita paikkaan ja / tai promoottoriin, sopi tai ei.

On selvää, että nämä ovat tärkeitä tietoja heille, mutta tämä on myös tilaisuutesi lieventää laskutapa peruutuksesta. Onko sinulla sopimusta, joka määrittelee vastuunne peruutuksen jälkeen, paikka tai mainostaja voi olla valmis työskentelemään kanssasi, jos voit tarjota päivämäärän, jotta esitysaikataulua voidaan muuttaa uudelleen, ehkä sinun ei tarvitse maksaa täysi promo / paikka kustannukset, jos voit siirtää koko pudotus toiseen yön.

Samoin jos syy peruuttamiseen on oikeutettu hätätilanne, saatat pystyä vetoamaan tapahtuman / toimijan hyvän luonteen ymmärtämiseen, varsinkin jos peruutus ei ole niille kalliita.
Joka tapauksessa, voit viipata sen, olla rauhallinen, kohtelias ja anteeksi, kun toimitat uutiset.Älä odota hyvää reaktiota. Peruutus, erityisesti viime hetken peruutus, on isku paikkaan ja / tai promoottoriin. Se voi olla seurauksia, joita et ole ehkä edes harkinnut, kuten klubin henkilökunta, joka laski yöllä kelloa lähetetään kotiin ilman palkkaa, koska ei ole näyttelyä.
Jos kohtaat suuren haureuden, tee parhaiten pitääksesi viileä. Jos viestintä ei toimi, pyydä anteeksi ja sanokaa, että soitat takaisin huomenna.

Korosta haluasi tehdä kaikki voit tehdä tilanteen oikeaksi.

Hälytä tiedotusvälineet

Jos tiedät, että näytöllä on oltava aika ajoin paikallisen paperin tai radioaseman ohjeiden jakamiseksi, hyvä. Jos ei, sinun pitäisi silti antaa media-jäsenelle, jolle lähetettiin tietoja näyttelystä, tietävät, että se ei ole tapahtumassa.
Huomioi tarkkaavaisesti kaikille, jotka ovat pyytäneet vieraslistan sijaintia. viimeinen asia mitä haluat on joku, joka on päättänyt tulla alas ja tarkistaa näyttelysi menemään paikkaan ja selville, että esitys peruutetaan. Yksi huomautus: Jos promoottori on käsitellyt kaikkia PR: ää, he voivat olla niitä, jotka seuraavat lehdistössä. Tutustu promoottoriin, ja jos he haluavat tehdä sen, älä astu varpaisiin.

Keskustele fanien kanssa

Käytä verkkosivustoasi, sosiaalisia verkostoja ja postituslistoja, jotta fanisi tuntevat, että esitys peruutetaan.

Jos lippuja oli ennakkoon myyty, ilmoittakaa, kuinka he voivat saada hyvityksen tai jos heidän lippunsa ovat hyvät aikataulun mukaisen näytelmän kannalta. Huomaa, että tämä ilmoitus on tärkeää koordinoida promoottorin ja tapahtumapaikan kanssa. Älä tee lupauksia faneillesi, ettette ole varma, että voitte pitää.

Ota yhteyttä muusikkoosi

Jos olet järjestänyt tukitoimet, anna heidän tietää, että keikka ei ole käytössä. Jos promoottori tai paikka varannut avoimet, he haluavat käsitellä tätä vaihetta itse.

Samoin, jos sinulla olisi istunto-muusikoita, jotka osallistuisivat lavalle kanssasi, ilmoita heille mahdollisimman pian. Muista, että kaikki nämä muusikot, avaajastasi ja live-näppäimistöltäsi saattavat olla poissa taskusta osallistumisestaan ​​näyttelyyn. Harkitse niiden kulujen kattamista tai tarjoamalla heille korvausta heidän aikastaan ​​ja halukkuudestaan ​​auttaa sinua antamaan yleisölle hyvää yötä. Rahoitustuen lisäksi harkitse, että nämä samat muusikot osallistuvat tulevaan näyttelyyn.

Mitä tehdä, kun olet peruuttanut näyttämäsi

Nämä ovat vaiheita, jotka sinun on tehtävä lyhyellä aikavälillä. Mitä voit tehdä pitkällä aikavälillä? Aloittelijoille kunnioitatkaa järjestäjän ja tapahtumapaikan kanssa sovittuja sopimuksia, joiden avulla he voivat peruuttaa tai peruuttaa näytöksen. Sen lisäksi, laita tapahtuma perspektiiviin.
Jos olet aktiivinen elokuvapiirissä, se ei ole ensimmäinen tai viimeinen kerta, kun joku elämä tulee tielle. Ihmiset sairastuvat; ihmisillä on perheen hätätilanteita, bändit hajoavat, lentokoneet viivästyvät - se tapahtuu. Niin kauan kuin et ole tehnyt peruutuksia tapana, niin kun olet pahoillani ja tehnyt kaiken voitavasi, jotta voit tehdä sen oikein promoottorin, tapahtuman ja fanien kanssa, ei ole paljon jäljellä, mutta voit varmistaa, että seuraava keikka on hyvä.