Miten käsitellä myyntiverot myydessään valtion linjoja

Jos olet avannut tai laajentanut vähittäiskauppaa viime vuosina, et tiedä, että online-myynti ei ole (luultavasti) koskaan ollut vaihtoehto. Vaikka sähköinen kaupankäynti tarjoaa pääsyn paljon suurempille markkinoille, se myös vaikeuttaa kaikkein yksinkertaisimpia vähittäismyyntitoimenpiteitä, ja yksi vaikeimmista tehtävistä on selvittää, mitkä myyntiveroja sovelletaan. Tässä on yleiskatsaus, milloin sinun pitäisi kerätä liikevaihtovero ja miten seurata kaikkea.

Kun veloitat oman valtion liikevaihtoveroa?

Yleisimmin keräät valtion liikevaihtovero omasta maasta lähetetyistä tai toimitetuista tilauksista. Useimmissa valtioissa ei kannata kerätä paikallisia liikevaihtoveroa valtion ulkopuolisista tilauksista.

Esimerkiksi Massachusetts veloittaa liikevaihtoveroa, kun ostaja

• poimii tavaramerkin Massachusettsista tai
• toimittaa kohteen Massachusetts-osoitteeseen tai
• asettaa tilauksensa Massachusettsissa.

Jos ulkomailla oleva ostaja laskee tilauksen tietokoneen avulla kotonaan toimitettavaksi toiseen valtioon, et kerää paikallista liikevaihtoveroasi.

Mitä paikallisista veroista?

Monissa valtioissa on sekä valtionlaajuinen liikevaihtovero että paikallisen kaupungin tai maakunnan verot. Sinun on kerättävä kaikki sovellettavat verot, ja yleensä sinun on kerättävä myyntitapahtumassa voimassa oleva liikevaihtoveroprosentti. Kalifornia noudattaa tätä sääntöä.

Kun veloitat toisen valtion myyntiveroa?

Olet yleensä vain keräämään liikevaihtoveroa toisesta valtiosta, kun sinulla on fyysinen läsnäolo kyseisessä tilassa.

Oikeudellisissa termeissä tätä kutsutaan nexus-testiksi.

Fyysinen läsnäolo voi sisältää vähittäismyymälän, varaston tai yritystoimiston, vaikka laitos ei olekaan avoin yleisölle. Joissakin valtioissa liittyminen sopimukseen valtion asukkaan kanssa voi myös muodostaa fyysisen läsnäolon kyseisessä valtiossa.

Jos teet liiketoimintaa asiakkaasi toimipaikoissa, tarkista veroneuvojesi kanssa, onko matkustaminen valtion ja liiketoiminnan harjoittamiseen aiheuttamaan valtion myyntiveron sääntöjen laukaisemista.

Kuinka määrität verkkokaupan sijainnin?

Täysin verkossa tapahtuva liiketoimi verotetaan yleensä lähetysosoitteen mukaan. Valtiot olettavat, että verkkotilaukset on fyysisesti sijoitettu lähetysosoitteesta aikomuksella käyttää lähetysosoitetta. Varmista, että tietyissä tiloissa, joihin teet liiketoiminnan, sopii tähän vain siinä tapauksessa, että jotkut vaihtelevat laskutuksen tai lähetysosoitteen mukaan.

Kuinka seuraat eri veroasteita?

Olet vastuussa oikean ja nykyisen liikevaihtoveron keräämisestä kaikista myynneistä, jotka edellyttävät kauppaveroa. Kun eri maissa, maakunnissa ja kaupungeissa on erilaisia ​​hintoja, liikevaihtovero saattaa muuttua miltei milloin tahansa.

Jokaisella valtiolla on yleensä online-tietokanta, jolla on nykyiset liikevaihtoverot. Useimmat sähköisen kaupankäynnin alustat hakevat asiakkaan osoitteen automaattisesti ja veloittavat sovellettavan verokannan. Sinä olet vastuussa ainoastaan ​​sellaisten lainkäyttöalueiden valinnasta, joiden osalta sinun on kerättävä verot.

Käytä synkronoituja järjestelmiä ja varmista, että teknologian tarjoajat päivittävät myyntiverokannat reaaliaikaisesti varmistaakseen, että veroprosentit ovat vaatimusten mukaiset.

Nykyisen laskentatekniikan avulla on todella helpompaa käyttää järjestelmää kuin edes kaikkein kokeneimmista ammattilaisista varmistaaksemme, että olet nykyisessä omistuksessa.

Mitä teet keräämääsi liikevaihtoveroa?

Sinun on lähetettävä myyntivero, jonka pidät varaamasi tilalle. Monet valtiot, kuten Michigan, edellyttävät, että lähetät kuukausittaiset liikevaihtoveroilmoitukset.

Koska verot kerätään suoraan asiakkaalta, et pidä sitä osana tuloja. Jos et maksa oikeaa summaa kokonaan ja ajallaan, se on paljon vakavampi rikkomus kuin tuloverojen myöhästyminen ja se voi johtaa menettämiseen oikeuteen harjoittaa liiketoimintaa valtiossa sekä raskaita sakkoja.

Käytä ammattimaista kirjanpitäjää, CPA: ta, kirjanpitäjiä tai ulkoistettuja kirjanpitopalveluja seuraamaan tarkasti kerätyt myyntimaksut, pitämään varat erillisissä tileissä ja asettamaan automaattiset myyntiverot kullekin valtiolle.