Luotettavan alihankkijan tunnistaminen

Monissa tilanteissa alihankkija on oikea tie, koska tietyillä aloilla on urakoitsijan tarvitseva asiantuntija tietyissä kaupoissa. Rakennusliiketoiminta tai pääurakoitsija on sitoutunut yleisen toiminnan ja suorituskyvyn hallintaan alihankkijoiden kesken. Yrityksillä on erilaisia ​​menetelmiä arvioida ja luetteloida alihankkijoita aikaisempien suoritusten, talousarvioiden ja muiden tärkeiden tekijöiden mukaan.

Seuraavassa artikkelissa esitellään joitain suorituskyvyn indikaattoreita koskevia ajatuksia, jotka helpottavat rakennusprojektin oikean alihankkijan valitsemista.

Voiko alihankkija toimia paremmin kuin omat miehistöt?

Ensimmäinen kysymys, johon sinun on vastattava itse, on se, joka lopulta ohjaa sinut valitsemaan alihankkija. Soveltamisalan ja hankkeiden vaatimusten ymmärtäminen on elintärkeää, ennen kuin pystyt tunnistamaan alihankkijan tarpeen. Alihankkijaa tarvitaan, kun työ jää osaamisalueesi ulkopuolelle tai kun resurssit on jo määritetty toiselle projektille, rajoittaen kykyä suorittaa työn sisäisten resurssien avulla.

Kuinka suuri projekti on alihankkijalle?

Ennen pätevöintiprosessin aloittamista pääurakoitsijan on määritettävä alihankintana olevan laajuuden koko ja tarvittavat resurssit tämän työn suorittamiseksi. On tärkeää ymmärtää tämä osa ennen toteutusta saadaksesi asianmukaisen liimauksen ja vakuutuksen sinulle ja alihankkijalle.

Kun alihankkijan laajuus on liian laaja, sinun on ehkä tehtävä toinen kahdesta asiasta: hajota projekti pienemmiksi osiksi tai analysoi, onko tämä organisaatiosi oikea projekti. Kun olet päättänyt, että se on sopiva organisaatiossasi, siirrymme sitten oikealle alihankkijalle.

Alihankkijan täyttävät indikaattorit

Kun olet päättänyt saada alihankkijan täydentämään työvoimaa, pääurakoitsijan on arvioitava seuraavat alat:

• Turvallisuus
• Taloushallinto
• Henkilöstö / Organigram
• Laitteet
• Hankesuunnitelma ja aikataulu
• Aiemmat suoritukset
• Vertailukelpoiset hankkeet
• Suosituskirje tai viitteet
• Projektikustannus- ja maksuehdot

kokonaispistemäärästä, jota käytetään hankkeen parhaimman vaihtoehdon määrittämiseen. Alihankkijan on kyettävä toimittamaan nämä tiedot vastauksena RFP: lle tai RFQ-prosessin aikana.

Alihankintaturvallisuus

Yksi alihankkijoiden kannalta tärkeimmistä tekijöistä on niiden turvallisuustaso. Muista tarkistaa EMR-hinnat, OSHA-tallennus, onnettomuuksista tai vaaratilanteista johtuva aikahäviö.Urakoitsijan näkökulmasta sinun on tarkistettava kuka on heidän pääturvallisuutensa päällikkönä, sen tausta ja valtakirjat. Kun urakoitsija pyytää heidän turvallisuussuunnitelmaansa ja ohjelmaansa, muista tarkistaa se niin, että se vastaa odotuksiasi. Turvallisuuteen voi sisältyä myös ympäristövastetta ja menettelyjä hätätilanteissa ja vuotojen varalta.

Alihankkija Taloudelliset mahdollisuudet

Yrityksesi suojaamiseksi avainasemassa on palkata taloudellisesti vankka alihankkija.

Tiedän, että useimmat yritykset eivät paljasta taloudellisia tietojaan, mutta joitain tietoja, joita he voivat tarjota, kuten liimausominaisuudet ja kirjeet rahoituslaitoksilta, jotka ilmaisevat taloudellisen vakauden. Varmista aina, että kaikki tarjoajat todella ovat päteviä toimimaan alihankkijana ja heillä on vaaditut lisenssit ja vakuutukset.

Henkilöstöresurssit

Osallistumisprosessissa alihankkijan on annettava perustiedot sekä jatko-osuudet, kokemus SPOC: sta (erityinen yhteyskohta), vastuuhenkilöstä, johtajista ja henkilöstöstä, joka vastaa projektista. Järjestelmän kaavion on oltava riittävän selkeä, jotta sinun tarvitsee hankkia resurssit projektiin, ja projektista riippuen nämä resurssit voivat olla 100 prosenttia omista projekteistasi.

Käytettävissä olevat varusteet

Alihankkijan tulee tuoda omat laitteensa ja työkalunsa, joten on selvää täsmentää, että hakemuksessasi ja tarkista alihankkijan ehdotus, että kyseiset työkalut ovat mukana. Ehdotuksessa kuvattujen laitteiden on täytettävä vaatimuksesi ja myös huoltokorjaussuunnitelma. Huomaa, että kaikki huolto-, voitelu- ja polttoainekustannukset ovat osa alihankkijan velvollisuuksia. Kuljetuslupat ja kustannukset ovat alihankkijan tuotteita, joten heidän on huolehdittava kyseisistä tavaroista.

Hankesuunnitelma tai alihankkijan aikataulu

Alihankkijan on annettava yksityiskohtainen toimintasuunnitelma, johon sisältyy kertomus siitä, miten he hallitsevat hanketta ja miten he käsittelevät ennakoimattomia olosuhteita. Hyvä alihankkija antaa yksityiskohtaisen aikataulun toiminnoista, mukaan lukien tiedot siitä, kuinka kauan se vie työn loppuun. Hankesuunnitelma saattaa auttaa monissa tapauksissa ja neuvottelupuhelun ylittäminen on erittäin suositeltavaa.

Aiemmat hankkeet

Alihankkijan ehdotuksessa on viitattava aikaisempaan kokemukseen, mutta tärkeintä on, että siinä on viitattava samankaltaisiin projekteihin, jotka ovat kooltaan ja laajuudeltaan. Voit vapaasti kysyä samanaikaisista hankkeista ja siitä, miten nämä hankkeet voivat vaikuttaa projektisi omistettuihin resursseihin. Luettelossa on samanlaisia ​​hankkeita, joissa on kuvattava laajuutta, aikataulua, budjettia, työstettäviä töitä ja mitä tahansa erityistä huomiota, joka oli osa hanketta. On erittäin tärkeää selvittää, onko hanke toteutettu viime vuosina, samoja olosuhteita tai vastaavia sopimuspuolia / omistajia.

Viitteet

Sinun vastuulla on soittaa ja tarkistaa viitteet, jotka on annettu ennen alihankkijalle tehtyä rakennusurakkaa.RFP: ssä lueteltujen nimien ja hankkeiden käyttäminen edellyttää, että pääurakoitsijan on pyydettävä tai pyydettävä yksityiskohtaisia ​​tietoja alihankkijan suorituskyvystä tietyssä hankkeessa. Huomaa henkilö, joka antaa tietoja ja on mahdollisimman tarkka, kun hän pyytää tietoja ja sopimustietoja. Voit käyttää Geniebeltin tarjoamaa palvelua. Geniebelt tarjoaa projektinhallinnan rakennusteollisuudelle.

Hinta

Alin tarjoaja ei aina ole paras vaihtoehto sinulle. Kun olet arvioinut tässä artikkelissa luetellut kohteet, sinulla on paremmat mahdollisuudet suositella tietyn alihankkijan käyttämistä tai ei. Pyydä lisätietoja maksuehdoista ja vältä alihankkijoita, jotka vaativat suuria ennakkomaksuja, mikä saattaa olla punainen lippu. Alennuksen ehtoja ja maksuehtoja on käsiteltävä ja sovittava etenkin lopullisesta maksusta ja vapautusten vapauttamisesta.