Miten neuvotella kaupallisia vuokrasopimuksia, jotka kannustavat asukkaita

Jos vuokranantaja tai leasing-agentti yksinkertaisesti kertoo ehdoista, pyydä jotain, joka näyttää ehdot kirjallisesti ennen kuin lähetät vastapuolen. Jos he haluavat tarjota kirjeen, pyydä sähköpostia tai kopiota tilan listasta (joka sisältää ainakin perustiedot leasingista).

Miksi on tärkeää, että alkuperäiset ehdot kirjataan? Leasing-edustaja toimii vuokranantajan etujen puolesta.

Jos asiamies ymmärtää väärin tai yrittää millään tavalla muuttaa vuokranantajan suuntaa, kirjallinen ehto voi osoittaa sinulle vuokranantajan, että vastapalvelutarjouksesi tehtiin vilpittömässä mielessä leasing-edustajan tietojen perusteella .

On myös mahdollista, että saatat väärinkäsittää vuokraehdot, jos he eivät ole kirjallisesti. Tämä voi johtaa sinut vastata liian korkeaksi tai liian alhaiseksi väärin ymmärrettyjen tietojen perusteella.

Toinen syy kirjallisten ehtojen löytämiseen on se, että aikaa voi tutkia enemmän vuokrasopimusta, pyytää asiamiehiä ehdoista tai jopa vertailla ehtoja mihinkään muuhun vuokrasopimukseen, .

Pyydäminen kirjallisesti ei ole minkäänlainen oikeudellinen sitoumus edetä eteenpäin. Sinulla on aina mahdollisuus vastustaa ehtoja tai yksinkertaisesti kääntää ne alas.

Laskutarjous

Kun ostat talon, voit neuvotella hinnasta. Myyjä luettelee talon rahamäärästä, jonka he haluaisivat myydä, mutta lähes aina odottaa saada vähemmän.

Ostajan, joka on kiinnostunut hankkimaan kotiin, toimittaa myyjälle jotain kirjallista vastaustarjousta. Tässä tapauksessa counteroffer on tarjous ostaa kotiin halvemmalla kuin myyjä kysyy. Yksinkertaisesti sanottu, counter tarjous on neuvotteluja.

Tämä pätee myös kaupallisiin leasingihin.

Vaikka jotkut vuokrasopimukset voivat todellakin olla neuvoteltavissa, suurin osa toimii samalla tavoin kuin kodin ostaminen: vuokranantaja tai listautumisasiamies pyytää yhden vuokrahinnan (tai joukon termejä), mutta antaa mahdollisuuden neuvotteluihin. Toisin sanoen kaupallisissa kiinteistöissä on melkein aina odotettavissa, että vuokraaja (tai vuokralainen) esittää vastapuolen, joten vuokranantaja täyttää hinnat ja / tai ehdot.

3 Kysymyksiä ennen neuvottelujen aloittamista tai kaupallisen vuokrasopimuksen allekirjoittaminen
Kaavio näyttää kaupallisten vuokrasopimusten tyypit
Triple Net Lease
Fully Serviced Lease

Initial Negotiation Process < Kun olet ilmaissut mielenkiintoa vuokrata tilaa, jotkut vuokranantajat tarjoavat yksinkertaisesti lomakkeen, jossa ilmoitetaan vuokrasopimuksen ehdot. Näillä lomakkeilla voi olla vastausosa tai liite loppuun missä voit vastata tarjoukseen. Toiset voivat vain tarjota kopion mainospaperista (mainoksesta tai flyerista), jossa on kysymyksiä."

Useimmissa tapauksissa on kuitenkin parhaimmillaan mielenkiintoista lähettää kirjeen tai muun kirjallisen lomakkeen vastaustarjoukseen. Miksi? Koska kirjeessä voi olla myyntipisteitä siitä, miksi teet ihanteellisen vuokralaisen, kerro vuokranantajalle yrityksestäsi ja tee sopimus henkilökohtaisemmaksi.

Jos haluat kuunnella kuumaa kohdetta useiden kiinnostuneiden tahojen kanssa, kirjeesi voi toimia myyntityöksi saadakseen vuokranantajan valitsemaan sinut ja hyväksymään ehdot. Neuvottelut voivat mennä edestakaisin, joten ole kärsivällinen. Listautumisasiamiehellä on yleensä vapaus päättää, mutta todennäköisesti hän tarvitsee neuvotteluja vuokranantajan kanssa. Tämä voi kestää jonkin aikaa.

Jos et ole kuullut tarjousta yhdellä tai kahdella arkipäivällä, on hyvä seurata. Mutta yritä olla epätoivoinen tai liian ahdistunut, koska se voi vaikuttaa neuvottelujen lopputulokseen. Muista, että useimmat listautumisasiamiehet haluavat siirtää kiinteistön juuri niin nopeasti kuin hän voi, joten he eivät yleensä tarvitse paljon "nalkuttavaa. "

Tarjouspyynnön tai vastaustarjouksen valmistelu

Vastaustarjouksesi on esitettävä yrityksestänne, ei sinun henkilökohtaisestikin, vaikka sinulla on oma yritys.

Tarjouskirjeesi on myyntipiste. Pyydät erilaisia termejä, jotka ovat enemmän sinun hyväksi ja haluat vuokranantajan nähdä sinut ja yrityksesi hyvän valinnan.

Tarjouskirjeesi on aina sisällytettävä seuraavat tiedot:

Vuokraajan vastuuhenkilö

Sisällytä yrityksenne nimi, joka sisältää oikeutetun nimen sekä mahdolliset muut nimet liiketoiminta alle. Muista, että jos käytät yksityisyritystä, oikeudellisesta näkökulmasta sinä ja yrityksesi ovat samat, ja vaikka luet liiketoimintasi vuokrasopimuksessa, saatat myös olla henkilökohtaisesti vastuussa koko vuokrasopimuksesta.

Yrityksen rakenne

Jos olet sisällytetty, kerro missä olet sisällytetty. Jos olet verovapaata organisaatiota, ilmoita se kirjeestänne. On harvinaista, että vuokranantajat tarjoavat sinulle ilmaiskuja tai etuisuuksia voittoa tuottaville yrityksille vain saadakseen veronpalautuksen, mutta he saattavat olla halukkaampia neuvottelemaan tai vuokraamaan jaloa asiaa kuin bikersklubille. Lisäksi sinun tulee ymmärtää henkilökohtainen vastuu vuokrasopimuksen allekirjoittamisesta, ja se vaihtelee yrityksen rakenteen mukaan.

Kuinka kauan olet ollut yrityksessä

Jos yrityksesi on alle kaksi vuotta vanha, voit myös sisällyttää lausunnon menestyksestään tai tulevista kasvun ennusteista tai liiketoimintasuunnitelmasta. Vuokranantaja ei todennäköisesti vuokrata yrityksellesi, ellei henkilö henkilökohtaisesti sitoudu tai takaa vuokrasopimusta, jos et voi osoittaa, että yrityksesi toimii hyvin.

Yrityksesi luonne

Mitä sinä teet? Ole lyhyt ja tarkka. Vuokranantajan on tiedettävä, mitä teet, jos on olemassa erityisiä näkökohtia. Esimerkiksi jos käytät yritystä, joka käyttää vaarallisia aineita, kävelyttää potilaita terveyskeskukseen tai varastoi ylimääräisiä arvoja, vuokranantajan on tiedettävä, jos kiinteistön käytöstä on rajoituksia.Mitä vuokralaiset tekevät, voivat vaikuttaa vuokranantajan kiinteistöarvoihin ja vakuutuskorkoihin; joten ole rehellinen.

Yhteystiedot

Muista sisällyttää puhelinnumero, johon pääset, ja mikäli mahdollista, ja sähköpostiosoite. Jos saavut vain tiettyinä päivinä tai aukioloaikana, sisällytä tämä myös. Jos et vastannut vuokranantajaan tai listaamistoimistoon ajoissa, he eivät välttämättä ole kiinnostuneita.

Ehdotetut ehdot (tai laskutarjous)

Ole mahdollisimman täydellinen ja selkeä (katso lisätietoja kohdasta "Leasing-ehdot").

Tarjous- tai laskutarjouslehden vuokraaminen

Paras tapa neuvotella sopimus on selkeä käsitys siitä, mitä olet tarjoamassa tai halukas hyväksymään. Jos se ei ole kirjallisesti, on hyvin vaikea todistaa myöhemmin, että jotain jätettiin pois vuokrasopimuksesta, jonka luulit pitävän mukana.

Kirjoittamisen tekeminen voi kestää jonkin aikaa, mutta se tarjoaa sinulle jonkinlaista oikeusturvaa, jos asiat menevät myöhemmäksi alaspäin. Jos olet aika painettuna ja et voi lähettää kirjainta - toimittaa sen. Jos tämä ei ole mahdollista, hyvin kirjoitettu sähköposti saattaa riittää.

Jos et ole varma tietystä vuokrausvaatimuksesta selvennykseksi - yritä saada kyseinen selvennys kirjallisesti.

Vihjeitä kaupallisten vuokrasopimusten CAM-maksujen neuvottelemiseksi

Vakuutukset kaupallisista vuokrasopimuksista
Vuokrasopimuksen pituus
Jos haluat muuttaa vuokra-ajan pituutta vuokrausehdot, oltava selkeitä. Esimerkiksi haluamasi vuokrasopimus on kaksi vuotta, ja siinä on kolme, yhden vuoden uusintavaihtoehtoa (yhteensä viisi vuotta); tai suora viisivuotinen vuokrasopimus ilman uusimismahdollisuuksia? Tämä tekee erittäin suuren eron siitä, kuinka kauan sinut lukitaan vuokrasopimukseksi ja miten vuokranantaja tuntee muitakin ehtoja, joita haet vastapalvelustarjouksessa.

Useimmat vuokranantajat haluavat kahden tai useamman vuokrasopimuksen, mutta älä epäröi koskaan pyytää vuokrasopimusta. Yksivuotiset vuokrasopimukset saattavat maksaa hieman enemmän tai niillä on vähemmän vuokrasopimuksen vaihtoehtoja, mutta olet lukinnut vähemmän aikaa. Ellet ole monen miljoonan dollarin yritys, se harvoin tekee hyvää liiketaloudellista merkitystä allekirjoittaa vuokrasopimus, joka sitoutuu sinut tilaa yli kaksi vuotta.

Muista, jos yrityksesi ylittää tilan, et halua juuttua pitkällä vuokrasopimuksella. Tai vielä pahempaa, jos yrityksesi kamppailee ja sinun täytyy siirtyä pienempään tilaan, sinulla on vaikeuksia rikkoa vuokrasopimus.

Kiinteistön kunto

Jos pyydät tilaa "sellaisenaan" tai jos tarvitset vuokranantajaa tekemään korjauksia tai parannuksia ensin. Jos aiot uudistaa kiinteistön, selitä lyhyesti ehdotetut korjaukset. Haluat, että tämä sisältyy vuokrasopimukseen, koska usein vuokranantaja tarjoaa jonkinlaista kannustusta tai "korvausta", jos kunnostat tietyntyyppisiä kiinteistöjä. Jos et ole varma, mitä korvauksia saatat tarjota mahdollisille kunnostustöille, pidä asiat auki. Tarjoa toimittamaan yksityiskohtaisempia tietoja vuokranantajan katsauksen uudistamisesta, jotta voit tarjota sinulle jonkinlaisia näkökohtia parannuksiin.

Vuokrausaika

Kerro vuokranantajalle, kun haluat ottaa fyysisen hallussapidon (siirry sisään, pääset käsiksi tai otat vastuun omaisuudesta). Joissakin tapauksissa, kun fyysisen hallussapidon päivämäärä voi olla erilainen kuin päivä, jona aloitat vuokrauksen.

Voit esimerkiksi pyytää vuokranantajalta käyttöaikaa

vuokran alkamispäivän 1. tammikuuta 20xx, mutta pyydä ensimmäistä kuukautta vuokraamatta. Tällöin vuokrasopimus aloitettaisiin 1. tammikuuta 20xx ja vuokranantaja voi irtisanoa vapaan kuukauden vuokraa. Vuokralainen asettuisi tilaa 12 kk ja vuokrasopimus kestää 12 kuukautta. Toinen tapa saada sama asia (ilmainen kuukausi vuokraa) on kysyä käyttöaikaa 1. tammikuuta 20xx, jonka vuokrahinta on 1. helmikuuta 20xx. Tämä tarkoittaa sitä, että vuokrasopimus alkaa todella kuukauden kuluttua päivästä, jona muutit tai helmikuun 1. päivänä 20xx. Tällainen neuvottelu toimii vain sellaisessa tilassa, joka on jo vapaana ja vuokranantaja haluaa päästä jollekulle, koska se suosii vuokralaista. Pohjimmiltaan et saa vain yhden kuukausittaisen vuokran, saat 12 kuukauden vuokra-ajan 12 kuukauden vuokrauksesta.

Tarjous- tai laskutoimituskirjeen kirjoittaminen

Seuraavassa on esimerkkikirje, jota voidaan (ja pitäisi) tarkistaa, jotta sitä voidaan käyttää joko alkuperäisenä tarjouksena tai vastapuolena vuokraamaan liiketoimintasi tilaa yrityksellesi. Sitä ei ole tarkoitettu korvaamaan oikeudellista neuvontaa, vaan yksinkertaisesti osoittamaan yksi tapa, jolla voit ilmaista kiinnostuksen tietyn tilan vuokraukseen.

Lisää liikekirjeesimerkkejä

Liiketoimintomalli

Lihavoidut tiedot olisi korvattava omilla tiedoilla ja leasing-ehdoilla.
(Lisää

Päivän päivämäärä)

( REPLACE

Vuokranantajan tai välittäjän nimi) Happy Landlord 123 Street
Suite Z
Kaupunki, osavaltio, postinumero
Hyvä
Vuokranantaja

; Tämän kirjeen on osoitettava kiinnostusta ( REPLACE

yrityksenne nimi) leasingsopimuksessa: ( REPLACE täydellinen osoite, mukaan lukien katuosoite, yksikkö tai sviitti numero, kaupunki, osavaltio ja postinumero). ( REPLACE

yrityksesi nimi) REPLACE ( REPLACE > Lyhyt selvitys siitä, mitä yrityksesi tekee). ( REPLACE

yrityksen nimi) on ollut toiminnassa, koska ( REPLACE aloituspäivä tai vuosien määrä yrityksessä). Jännittävän kasvun ansiosta tarvitsemme suurempia (tai muita, sopivampia jne.) Tiloja. (Huomaa: vaikka työskenteletkin kotona, älä tarjoa tätä ehdotuspyynnössäsi. Yritä välttää tarjota tässä ensimmäisessä kontaktissa, että sinulla on kotipohjainen liiketoiminta - se saattaa saada sinut kuulostamaan pienelle ja epävakaalle vuokranantajalle. ) Arvostetun markkina-arvon huolellisen arvioinnin jälkeen ehdotamme seuraavia ehtoja harkitsemallesi:

LUETTELE KAIKKI KÄYTÄNNÖT TÄSTÄ

mukaan lukien vuokrasopimuksen pituus, uusimisvaihtoehdot, vuokrasopimus, lisämaksut, vuosittaiset korotukset jne.Kaikki, mitä haluat sisällyttää tai käsitellä tämän kohdan vuokra-asioissa. Muista sisällyttää mahdolliset korjaukset tai korjaukset, joita haluat tai tarvitset vuokranantajan tehtäväksi avaruuteen tai että tekisit itse. Pyydä ilmaiseksi vuokraa, huonekaluja ja ylimääräistä pysäköintitilaa - mitä tarvitset, jotta avaruus toimii parhaiten yrityksellesi.

Olen innoissani mahdollisuudesta vuokrata edellä mainittua tilaa ja tunne, että ( REPLACE

Yrityksen nimi) olisi hyödyksi sinulle. Jos sinulla on kysyttävää tästä leasing-ehdotuksesta tai yrityksestä, ota yhteyttä ( REPLACE puhelinnumero ja paras aika) tai sähköpostitse osoitteessa: ( REPLACE sähköpostiosoite). Kiitos, että otit huomioon tämän tarjouksen. Odotan innolla nopeaa ja suotuisaa vastausta. (

REPLACE

Nimi - alkuperäiset korkit)

(

REPLACE > Otsikko - alkukartiot) Huomautus: Jos liitetään liitetiedostoja tai kopioit ketään muuta, suositeltava tapa osoittaa, että yrityksessä on allekirjoitus, kuten tämä ja tässä järjestyksessä:
Kunnioittavasti ( ( (

(

(

REPLACE

Otsikko - Kappaleet: (Luettelo useammasta kuin yhdestä erillisillä viivoilla, syvennetyt) cc: Jennifer Barnes, Listing Agent
Muotoile yrityskirjeen toinen sivu Jos kirjeesi on pidempi Kirje:

Päivän päivämäärä

Sivu Kaksi

Sitten ohita kaksi tai kolme tyhjää viivaa ja poimi, missä kirjain alkaa sivulla kaksi.

Tarjouskirjeen toimittaminen

Voit lähettää postitustarjoukseen kirjeen, antaa sen tai lähettää sen sähköpostilla liitteineen, joka sisältää tarjouskirjeen. Jos olet edelleen kamppailee siitä, mitä termejä sisällytetään, tässä on enemmän artikkeleita, joissa on hyviä vinkkejä ja neuvoja neuvottelemaan parhaat mahdolliset ehdot!
Vinkkejä tarjousasiakirjan kirjoittamiseen
Muista, että tämä on liikekirje. Pidä se puhtaana, yksinkertaisena ja täsmällisenä, mutta älä pelkää käyttää mielekkäitä "myyntipisteitä", jotta voittaja voittaisi vuokranantajan.

Älä käytä huumoria, slangia tai tarjoa henkilökohtaisia tunteita politiikasta, uskonnosta tai muista aiheista, joka ei liity kirjeen tarkoitukseen (tarjouksen tekemiseen).

Älä käytä hajustettuja tai "kovaa" paperia. Paperin on oltava valkoista, kirjaimella ja ilman reunuksia tai tavallista postimerkkiäsi.

Lähetä kirje tavalliselle valkoiselle liikekokoiselle kirjekuorelle. Älä koskaan taita sovittaa kirjeen pienempään kirjekuoreen. Jos kirjeessäsi on enemmän kuin seitsemän sivua, mukaan lukien liitteet, käytä sen sijaan tasainen 8-1 / 2 x 11 "kirjekuori. Varmista, että sisällytät palautusosoitteen kirjekuoren yläkulmaan ja varmista, että olet lähettänyt tarpeeksi postikuluja kirjekuorelle!