Vinkkejä menestyksekkäälle mediasatavuudelle

Median saatavuus - toimittajat kutsuvat sitä "mediaa hyödyntämällä" pikemminkin - on paljon yksinkertaisempi asia kuin täysimittainen lehdistötilaisuus. Toimittajat eivät odota suurta tuotantoa tiedotusvälineissä, eivätkä he halua sitä. Median käyttö on tarkoitettu päästäkseen tärkeimpiin kysymyksiin ja toimittajat haluavat vain vastauksia. Ennen tapahtumaa ei ole puheita. Ei ole koira- ja poni-näytettä, ei PowerPoint-diaesitystä.

Se on lyhyt, se on piste, ja se saa työn.

Pysyvä media hyödyntää

Medialle on olemassa kaksi perusmuotoa: seisova ja improvisoitu. Näet ESPN: n jokaisena yönä käytettävänä, kun valmentajat ja pelaajat pukeutuvat pukuihin miesten sijaan ja keräävät kysymyksiä toimittajilta pelin jälkeen. Julkisilla virkamiehillä on usein viikoittaisia ​​tiedotusvälineitä. Presidentti Teddy Roosevelt käytti kutsumaan toimittajat keskustelemaan hänen kanssaan Valkoisessa talossa, kun parturi antoi hänelle aamun aamulla. Muut julkiset henkilöt ovat pysyviä viikoittain keskusteluja toimittajien kanssa, kamerat eivät ole sallittuja. Jotkut ovat pois tietueesta tai taustasta, kun taas toiset ovat täysi media hyödyntää TV-kameroita ja radiomikrofoneja.

Impromptu Media käyttää

Kun uutisia on tullut, eikä ole aikaa valmistautua, mediahaku on paljon parempi vaihtoehto kuin koko lehdistötilaisuus. Ajattele sitä näin: Jos ilmoitat jotain, joka on iso ja uraauurtava, voit tehdä sen omalla aikajanalla.

Voit valita, milloin ja missä ja mitä sanoa. Jos vastatat tapahtumaan uutisissa, et kuitenkaan oikeastaan ​​voi valita "milloin". Sinun kommenttisi on oltava suhteellisen välitön, jos ne tulevat asialle. Jos odotat liian kauan, menetät uutisjakson.

Vihjeitä mediatiedon saatavuudelle

Pyydä asiantuntijoita siellä ja käytettävissä.

Asiantuntijoidesi on saatava aikaa ennen lehdistötilaisuutta, joten sinulla on oltava kaikki vastaukset todennäköisiin kysymyksiin, mutta tämä ei ehkä ole tapaus, jossa tiedotusvälineet hyötyvät. Toimittajat eivät halua kuulla, "Anna minun palata sinuun siitä." He haluavat, että voit osoittaa jollekulle astua sisään ja antaa oikean vastauksen tai antaa vastauksen sinulle, jotta voit antaa sen. Tietenkin sinä voi olla asiantuntija, joka tehostaa asioita huomattavasti.

Älä välitä asettamasta perussääntöjä - ne ovat loppujen lopuksi riippuvaisia. Onko tämä out-of-record-keskustelu vai onko toimittajat vetävät muistikirjansa ja käynnistävät mikrofonit? Onko se taustalla? Kuinka kauan se kestää? Ovatko kaikki aiheet reilu peli? Kerro tiedotusvälineille etukäteen. Toimittajat eivät pidä yllätyksistä. He haluavat tehdä työtä. Jos autat heitä tekemään tehokkaasti tämän pienen kohteliaisuuden, heillä on tapana rakastaa sinua. Ja kun he pitävät sinusta, he sanovat ystävällisistä asioista sinusta.Se on win-win -tapahtuma.

Ole ajoissa ja pääse oikeaan kohtaan. Älä lähetä toimittajia odottamaan. Jälleen haluat, että he pitävät sinusta, emme pahentuisi heti lepakosta. Riippumatta siitä, kuinka tärkeä olet ja kuinka luumu tämä tilaisuus on heille, he eivät pidä jäähtyä kantapäästään odottamassa sinua näyttämään.

Jos ajoitat 4 s. m. käynnistää podiumin tai mikrofonin ehdottomasti viimeistään 4:05. Pieni käyrä huone sopii myöhäisten saapumisten järjestämiseksi, mutta ole varovainen osallistujien ajasta. Kysy ne nopeasti ja hyödynnä mahdollisimman paljon.