Video: Yksi Hyvinvointi #002: Anna Abreu | Hyvinvointi menestyksekkään uran mahdollistajana 2024
Yksi yrityksesi helpoimmista tavoista saada ilmaista tiedotusvälineitä (tunnetaan usein nimellä "ansaittu media") on mediatapahtumien kautta. Olitpa yhteistyössä useiden sponsoreiden kanssa helpottamaan vähemmän onnea tai pidät lehdistötilaisuuden ilmoittaessasi tuotteen julkaisun, sinun on noudatettava tiettyjä vaiheita menestyksekkään mediatapahtuman järjestämiseksi.
Aloita lehdistötiedotteella
Lehdistötiedotteesi lähettäminen auttaa mediaa päättää, onko tarinasi tarpeeksi arvokasta.
Siksi se auttaa pitämään lehdistötiedotteesi yksinkertaisena ja koskaan käyttämään hypeä. Asemat ja sanomalehdet etsivät uutisia, eivät ole etsimässä myyntiä.
Sinulla on ikkuna lehdistötiedotteesi lähettämiseen. Et halua lähettää sitä liian aikaisin ja sitten se unohtuu tai haudataan, etkä halua lähettää sitä liian myöhään, kun muita tarinoita on jo annettu ja ne eivät yksinkertaisesti sovi tapahtumaan. Yleensä , 2-3 päivää ennen tapahtumaa riittää ennakkoilmoitus.
Haluat myös varmistaa, että annat ohjeet ja erityiset ohjeet lehdistötiedotteessasi. Jos yrityksen pääkonttori sijaitsee yhdessä paikassa, mutta tapahtuma on tehtaallasi 30 mailin päässä, sinun on tehtävä tämä selkeästi julkaisussa.
Katso puhelutiedot
Kun olet lähettänyt lehdistötiedotteesi, voit soittaa sanomalehtien toimittajiin tai TV-asemien tuottajiin tarkistaaksesi, että he saavat sen.
Sinun täytyy vain kysyä.
Tämä usein avaa keskustelun heidän puolestaan kertoa, jos he ajattelevat, että he voivat tulla tai eivät. Mutta vaikka ei, et halua kysyä, tulevatko he. He ovat siellä, jos he voivat, mutta eivät anna mitään lupauksia.
Muista, uutiset tai raskas uutispäivä voi estää heitä tulemasta viime hetken.
Et halua huijata heitä näkemään, tulevatko ne myös tapahtuman päivänä, kun olet seisomassa, odottaen toimittajien näkemistä.
Haluat myös katsoa puhelun soittamista. Soittaminen 10 minuuttia ennen 5 s. m. voi tuntua päivän lopulta sinulle, mutta tuottajalle, joka on 10 minuuttia, kunnes iltaisin uutislähetys. Paras hetki soittaa ovat yleensä noin 10 a. m. , ja 1: n ja 2: 30: n välillä. m.
Suunnittele tapahtumasi aika huolellisesti
Jokainen työskentelee määräaikoina. Sanomalehdet ovat asettaneet aikoja, jolloin he laittavat seuraavan päivän lepoon. Tämä tarkoittaa, jos he tulevat tapahtumallesi 5 s. m. torstaina kattavuus ei välttämättä näy lauantaina.
TV-asemat ovat yleensä aamu, keskipäivä, 5, 6, 10 ja / tai 11 s. m. uutislähetykset viikolla riippuen TV-markkinoista. Kattavuus, jos mediatapahtuma alkaa 4 s.m. saattaa olla hankalaa. He eivät vain upoudu heidän uutisautaansa ja ajaa hulluksi saadakseen nauhansa ilmalle viisi. Siellä on kirjoitus, joka on kirjoitettava ja teippi, jota täytyy muokata.
Suunnittele tapahtumasi aikaa niin, että se ei ole vain sopiva toimittajille, vaan lisää myös mahdollisuuksiasi saada enemmän välitöntä altistumista.
Älä yritä tehdä kaikkea
Houkuttelevaa, koska se voi olla johtajaksi, älä kerro toimittajalle, valokuvaajille tai kuvataiteilijoille, mitä laukauksia haluat heitä saamaan.
Haluat luoda tietyn raportin heidän kanssaan ja aloittaa suhteen sanomalehtiin tai TV-asemaan. Et saa ystäviä kerrottelemalla kertomalla heille, miten he voivat tehdä työtä.
Tee se helposti sisään ja ulos
Jos pidät tapahtumaa 50 000 neliömetrin kasvihuoneessa ja alue, jossa olet sallittua, on rakennuksen takaosassa, antaa heille mahdollisimman helppoa pääsyä. Älä jätä niitä parkkiin rakennuksen edestä ja työnnä sitten varusteet takaisin aina takaisin, jos voit auttaa sitä. Jos on mahdollista ajaa takaisin, anna tiedotusvälineille tietoa lehdistötiedotteesi ajo-ohjeista ja merkitse selvästi, miten ne todella saapuvat.
Haluat myös harkita, mitkä laitoksesi alue on ehdottomasti rajoitettu. Esimerkiksi, jos et voi välttää pitkää kävelyä, haluat todella, että media kulkee läpi koko rakennuksen kameroilla?
Tämä ei tarkoita, että he alkavat ampua mitä he haluavat. Mutta monet yritykset ovat tiukkoja politiikkoja siitä, missä kamerat ja muut kuin työntekijät voivat mennä omistautuneista syistä.
Harkitse visuaaliset kuvat
Ajattele kuvasi tarkasti. Anna medialle mahdollisimman paljon käytännön kokemusta. Puhuminen tuotteesta puoli tuntia ja viittaaminen esitteessä olevaan kuvaan on jotain, jota media ei edes tarvitse näyttää. Muista, että ne kulkevat visuaalisesti potentiaalisille asiakkailleen (heidän katsojilleen tai lukijoilleen), joten on tärkeää pitää yleisösi mielessäsi, jotta saat tarvitsemasi kattavuuden.
Älä unohda Press Kit
Lisää tiedot tapahtumasta ja anna se tiedotusvälineille. Tämä tieto auttaa heitä kirjoittamaan tarinan, mutta auttaa myös hallitsemaan uutisia entistä paremmin, koska toimitat heille tärkeitä tietoja.
Varmista mediaasi Yhteydenotto on käytettävissä
Älä unohda, että mediakosketuksesi on saatavilla kysymyksiin. Jos toimittajalla on lisäkysymyksiä, heidän on kyettävä pitämään mediayhteystänne nopeasti.
Muista sisällyttää tiedotusvälineen yhteyshenkilön puhelinnumero ja kaikki muut yhteystiedot lehdistötiedotteesi.
Käytä työntekijöitä, joilla on kokemusta
Sinun ei tarvitse rajoittaa tapahtumasi edustajia omaan mediayhteystietoihisi. Jos työntekijä voi antaa paremman äänimerkin, koska hänellä on enemmän kokemusta tietyn tuotteen kehittämisestä ja työskentelystä, hän saa kaiken keinon tarjota hänelle kysymyksiä.
Valmistele lauseketta
Jos suunnittelet puhumista kamerassa tai sanomalehtijohtajalle, ajattele, mitä haluat sanoa etukäteen.Se voi auttaa ystävääsi, joka ei ole perehtynyt yritykseesi lukemaan lehdistöasiakirjasi ja tekemään kysymyksiä, joita heillä on. Näistä kysymyksistä ja omasta aivoriihistasi tulee esiin luettelo vastauksista. Et halua kuulostaa harjoittelulta, mutta et halua soittaa valmiita tai sanoa "Umm …" paljon joko.
Haluat myös harkita erilaisia mediatyyppejä.
Sanomalehdellä on erilaiset tarpeet kuin televisio ja päinvastoin. Sanomalehtijohtaja saattaa kysyä teiltä kysymyksiä, jotka ovat paljon erilaisia kuin TV-toimittaja. Jokaisella välineellä on erilaisia tapoja esitellä uutisia, jotta he tarvitsevat sellaisen tyyppistä, joka sopii parhaiten yleisöönsä.
Mitä jos toimittaja ei näy?
Asema tai sanomalehti voi hyvin lähettää valokuvaaja tai videokuvaaja reportterin sijasta.
Se ei tarkoita sitä, että tarinasi ei ole heille tärkeä. He eivät olleet siellä, jos he eivät suunnitelleet antamaan teidän tarinasi kattavuutta, niin kohtelkaa kuka tahansa, joka näkyy hyvin.
Jos videokuvaaja painaa hänen vaihteensa, älä anna hänelle lehdistöpakettia juuri silloin. Tarjoa kantaa sitä, kunnes hän on saanut tarvittavat laukaukset. Hänen toisen luokkansa kansalaisen kohteleminen palauttaa aseman ja saattaa vahingoittaa mahdollisuuksiasi tulevasta kattavuudesta.
Tehokas kirja-ehdotuksen elementit
Kirjan ehdotus on myyntityökalu, jonka avulla nostat työtäsi. Kansilehtistä näytekappaleeseen, tässä on mitä yksi vaatii.
Luova Tapahtumasuunnittelun elementit
ÄäRetön tapa lisätä luovuutta ja personointia tapahtumallesi. Seuraavassa on joitain alueita, joihin pääset alkuun heti.
Oppivat tehokkaan myyntisuunnitelman elementit
Oletko luonut itsellesi myyntisuunnitelman? Säännöllisesti päivitettävä myyntisuunnitelma on yksi parhaista työkaluista, joita myyjällä voi olla. Lisätietoja tästä.