Kuinka valmistaa 1099-MISC-lomakkeet - vaihe vaiheelta

Lomake 1099-MISC "Muuta tuloa" on lomakeyritys, jonka on raportoitava maksuja, jotka IRS kutsuu "ei-työntekijöiksi". Lomake on yksinkertainen; tärkeimmät asiat yrityksillä on kuka lähettää sen ja milloin. Koska tämä on "sekalaista" lomaketta, on useita maksutapoja, jotka vaativat 1099-MISC: n.

Lomake 1099-MISC sisältää tiedot edellisen kalenterivuoden korvauksista eri henkilöille ja yhteisöille.

Sinun on lähetettävä 1099-MISC lomake muille kuin työntekijöille, joille maksat 600 tai enemmän kalenterivuodelle. Tätä lomaketta ei käytetä työntekijöiden palkkoihin.

1099-MISC -lomakkeiden erääntyneet päivämäärät

1099 -vuotiset johtuvat sopimustyöntekijöistä kunkin vuoden tammikuun 31. päivään edellisen kalenterivuoden ajan, joka on tehokas vuoden 2016 lomakkeiden kanssa. Voit lukea tämän artikkelin tiedot 2017: n vuotuisista palkanlaskennan verotuksen määräajoista.

Tietojen kerääminen 1099-MISC-lomakkeiden valmisteluun

Tämän lomakkeen tiedot ovat yrityksesi tietueita, jotka koskevat henkilöitä tai yrityksiä, jotka maksat palvelusta. Saatat maksaa nämä henkilöt "Ammattimaksut" tai "Muut maksut" mukaan. Muista seurata näitä maksuja myyjän toimesta, jotta voit suorittaa luettelon vuoden lopulla.

1099-MISC: tä käytetään yleisimmin itsenäisten yrittäjien ja myyjien osalta, jotka ovat itsenäisiä ammatinharjoittajia (eivät yrityksiä).

Esimerkiksi tähystyspalvelu tai web-kehittäjä voi olla tässä luokassa. Jos olet hämmentynyt siitä, haluatko lähettää 1099-MISC: n tietylle yritykselle, lue tämä artikkeli siitä, kenen pitäisi saada 1099-MISC-lomake.

Tarvitsenko tämän henkilön 1099-MISC-tiedoston?

Ensinnäkin määritä, tarvitsetko valmistautua 1099-MISC-lomakkeeseen tietylle muulle kuin työntekijälle.

Jos sinulla on kysymyksiä siitä, antaako 1099-MISC, tarkista verottajan kanssa. Jos olet epävarma, anna lomake.

Sitten määritä, maksoitko tämän henkilön

Useimmissa tapauksissa sinun ei tarvitse tehdä 1099-MISC: tä, jos maksut on suoritettu yritykselle ja asianajajille suoritettavat maksut ovat erityinen tapaus, joka on yksityiskohtainen alla.

Sinun on annettava tämä lomake kaikille, joille olet maksanut vuodessa 600 dollaria tai enemmän.

Tämäntyyppisen sekaannuksen pääasiallisena tarkoituksena on käyttää Box 3 tai Box 7 ei-työntekijöiden maksuja. Jos olet epävarma siitä, käytetäänkö Box 3 tai Box 7 raportoimaan maksuja ei-työntekijälle, huomioikaa termi "palvelut" kohdassa 7. Tarkasta verovirkailijan kanssa, jos olet edelleen epävarma.

Verovelvollisen tunnusnumerot ja lomake 1099-MISC

Ennen kuin valmistat 1099-MISC: n jollekulle, sinulla on oltava voimassa oleva verotunnus. Sinun on saatava jokaisesta maksunsaajasta W-9-lomake.Tämä lomake sisältää nimen ja osoitteen sekä veronmaksajien tunnuksen.

Kuinka hoitaa puuttuva verovelvollisen tunnus

Seuraa tämän IRS: n määrittämiä vaiheita:

Tee kaikki yritykset saada veronmaksajien tunnus lähettämällä henkilö W-9-lomake.

Tee asiakirjat saadaksesi W-9-lomakkeen. Pidä kirjaa yrityksesi tekemistä yrityksistä, mukaan lukien sähköpostit ja postit, jotta voit suojata itsesi sakkoista ja rangaistuksista, kun IRS yhteyttä.

Tiedota 1099-MISC ajoissa, mukaan lukien nollat ​​tilassa, jossa verovelvollisen tunnus vaaditaan.

Tarvittavat tiedot 1099-MISC-lomakkeelle

Yritystiedot. Jokaiselle valmistellulle 1099-MISC: lle, sinun on annettava yrityksestäsi tietoja:

• Liittotason työnantajan tunnusnumero
• Yrityksesi nimi
• Yrityksesi osoite

Vastaanottajan verotunnusnumero > Tämä on vastaanottajan sosiaaliturvatunnus tai liittovaltion EIN. maksumäärärahat

Syötä summat, jotka on maksettu sopivassa ruudussa: Laatikko 1

• - Maksamasi summat vuokraa ( mutta ei yhteisöä) Laatikko 2
• Laatikko 3 - Muut tulot, mukaan lukien palkinnot ja palkinnot (ruutu 3 ja 7); - Raja-arvot öljystä, kaasusta tai kivennäisaineistosta tai henkisestä omaisuudesta (patentit, tekijänoikeudet, tavaramerkit) mukaanlukien arvontapalkkioita (ei kuitenkaan palkintoja ja palkintoja työntekijöille, tutkimustutkimuksen osanottajille maksettavia maksuja ja rangaistuksellisia vahinkoja.
• Laatikko 6 - Lääketieteelliset ja terveydenhuollon maksut
• , maksut "jokaiselle lääkärille tai muulle toimittajalle tai terveydenhuollon tai terveydenhuollon palvelujen tarjoajaan, mukaan lukien lääketieteen ja terveydenhuollon vakuutuksenantajien terveyden-, tapaturma- ja sairausvakuutusohjelmien maksut … ", mutta ei reseptilääkkeitä varten. Laatikko 7 - (mukaan lukien osat ja materiaalit, sisältää tässä kulut sellaisen viihdepalvelun käyttämisestä, jota pidätte korvaukseksi muulle kuin työntekijälle.
• Laatikko 9 - Kulutustuotteiden suoramyynti 5000 dollaria tai enemmän
• Laatikko 14 - Asiamieheelle maksetut bruttotulot (selitetään alla)
• IRS-luettelo sisältää muut luokat, joita et luultavasti käyttäisi, , viljelyvakuutuksen tuotto ja kultainen

Federal Income Tax Wit

Luvut 40aA ja lyhennykset ja tulot

Laatikot 15a ja 15b edellyttävät, että tallennat 409A §: n mukaiset lyhennykset ja tulot. Luku 409A viittaa sisäiseen tuloutuskoodiin suhteellisen uudelle (2004) osioon, joka liittyy epäpäteviin laskennallisiin korvaustussuunnitelmiin. Tarkista veroneuvojesi tai verovirkailijan kanssa, jos luulet, että joudut ilmoittamaan jollekulle ei-hyväksytty korvaus.

Valtion ja paikalliset tiedot Tässä osassa annetaan tietoja valtion tuloista ja lähdeverosta. Huomaa, että voit syöttää tietoja yhdestä tai kahdesta tilasta. Enter:

Jos sinun on syötettävä tietoja useammalle kuin kahdelle valtiolle, sinun on täytettävä toinen 1099-MISC.

pidätetyn valtion veron määrä (kohta 16) Valtion / maksajan valtion numero (kohta 17), yrityksesi valtion verotunnus ei ole valtion liikevaihtoverotunnus. Useat valtiot käyttävät liittovaltion verotunnusnumeroa (EIN) ja lisää numeroita loppuun. Tarkista valtion osastosi tuloista tiedot.

<3>> Valtion tulot (kohta 18)

Tarkista tarkkuus

Vietä aikaa varmistaaksesi, että vastaanottajille, IRS: lle ja minkään valtion verotusyksikölle antamat tiedot ovat tarkkoja. Tarkista maksumäärärahat vuodeksi ja suorita 1096-lomake, jotta voit tarkistaa tarkasti. Lue lisää muista tavallisista virheistä 1099-MISC-lomakkeissa ennen tulostusta ja jakelua.

Tulosta ja jakaa lomakkeet

1099-MISC on monimuotoinen lomake. Tässä on tämän lomakkeen osat ja kustakin lähetettävä:

Kopio A lähetetään Internal Revenue Service -palveluun

Kopio 1 lähetetään valtion verohallintoon

Kopio B on vastaanottajalle.

Kopio 2 on vastaanottajan tehtäväksi palauttaa valtion tuloveroilmoitus

Kopiot B ja 2 on vastaanotettava viimeistään vuoden verovuoden tammikuun 31 päivänä.

Kopio C on maksunsaajalle (sinä).

Arkistointi 1099-MISC lomakkeet IRS

Voit tallentaa 1099-MISC lomakkeita IRS: n kautta arkistointitietojen palauttamista sähköisesti (FIRE) järjestelmään. Hakuaika on joka vuosi seuraavan vuoden tammikuun 31 päivänä.

Vastuuvapauslauseke

Tässä "Miten" -ohjeet on tarkoitettu yleisiin tarkoituksiin, jotta voit kerätä tietoja, joita tarvitset valmistaaksesi ja tulostamaan 1099-MISC-lomakkeita. Sitä ei ole tarkoitettu veroneuvojalle eikä mikään tämän tiedon yritä olla kattava eikä kertoa kaikkia tietoja, jotka täytyy sisällyttää 1099-MISC-lomakkeisiin. Keskustele veroneuvojesi kanssa tietoja tilanteesta.

Palaa sivulle Arkistointipäivän palkka- ja veroilmoitukset