Kuinka valmistaa ja arkistoida lomake W-3 tai lomake 1096

IRS-lomakkeet W-3 ja 1096 ovat tiivistelmälomakkeita, jotka on liitettävä W-2: eille työntekijöille ja 1099-MISC-lomakkeille, jotka annetaan muille kuin työntekijöille, kun tiedostoja kopioidaan hallituksen kanssa. Seuraavassa kerrotaan, mitä sinun tarvitsee tietää:

Päivämäärät

Verovuoden 2016 W-3s ja 1096 lomakkeet ovat 31.1.2017. Tämä on uusi aikaisempi päivämäärä.

Lue lisää New W-2 ja 1099 veroraporttien määräajoista.

Lomake W-3 ja työntekijän W-2-jäsenet toimitetaan sosiaaliturvalaitokselle.

Kaikki 1096 lomakkeet ja niiden vastaavat 1099 lähetetään sisäiseen tulovirastoon.

Lomake W-3 työntekijän vuoden palkka- ja veroilmoituksille

Lomake W-3 on tiivistelmälomake, joka on jätettävä sosiaaliturvahallinnolle kuluvan verovuoden eräpäivästä. Lomake W-3 kokoaa kaikki W-2 lomakkeiden tiedot kaikille työntekijöille. Lisätietoja W-3 lomakkeen täyttämisestä.

Lomakkeen W-3

Älä kopioi W-3-lomaketta IRS-verkkosivustolta ja lähetä se. Voit käyttää vain ostettuja W-3-lomakkeita, joissa käytetään erityistä punaista muste. Voit lähettää lomakkeen kahdella tavalla:

Sosiaaliturvahallinnossa, Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
Sosiaaliturvahallinnon Business Service Online -portaalin kautta

-> ->

Lomake 1096 urakoitsijalle ja ulkopuolisille yritystietokertomuksille

Lomake 1096 on se, mitä IRS kutsuu "kokoustutkimukseksi", koska se kerää kaiken lomakkeen 1099 tiedot, jotka olet jakanut muille kuin työntekijöille .

Sinun ei tarvitse täyttää ja tallentaa 1096 lomaketta, jos e-tiedosto 1099-tietosi.

Jokaisella lomakkeella 1099 on oltava oma lomake 1096. Esimerkiksi sinulla on oltava 1096-kokoelma kaikista 1099-MISC-lomakkeista, jotka olet toimittanut itsenäisille urakoitsijoille ja muille, joille olet maksanut vuodessa 600 dollaria tai enemmän, ja tarvitset vielä 1096-lomakkeen, jos annat 1099-DIV-lomakkeen kenelle tahansa osingotusta varten.

Lomakkeen 1096 valmistelu

Sinun on täytettävä kaikki 1099 lomakkeiden tiedot kustakin lomakkeesta, jonka olet antanut lomakkeelle 1096. Muutama lisävaatimus sisältää:

Sinun on toimitettava sähköisesti, jos lähetät 250 tai useampia lomakkeita .
Kaikki 1096-tietojesi tiedot (hakijan) on oltava samat kuin 1099-MISC-lomakkeissa, jotka lähetät, mukaan lukien EIN.
Sinun on lähetettävä Punainen skannauslomake IRS: lle. Älä lataa ja tulosta 1096 Internetistä ja lähetä se. Vaikka se näyttää punaisena, sitä ei voi skannata. Saatat joutua maksamaan sakolle 1096-lomakkeen lähettämiselle, jota ei voi skannata.

Lue lisää lomakkeen 1096 täyttämisestä.

Hakemuslomake 1096

Voit lähettää lomakkeen 1096 postitse lähettämällä sen lomakkeen luettelossa mainittuun osoitteeseen.
Voit myös tallentaa lomakkeen 1096 sähköisesti käyttämällä tiedostustietojen palauttamista sähköisesti (FIRE) järjestelmää.

Hämmentynyt siitä, minkä lomakkeen haluat antaa?

Jos olet hämmentynyt siitä, mistä lomakkeesta haluat antaa työntekijälle - Lomake W-2 tai 1099-MISC - tässä artikkelissa selitetään ero.

Virheet W-3: ssä ja 1096 lomakkeessa

Jos teet virheen W-2: lla, sinun on tallennettava lomake W-2c. Jos virhe vaikuttaa yhteenvetoon W-3, sinun on myös tallennettava W-3c-lomake, joka korjaa summat.

Lisätietoja W-2- ja W-3-lomakkeiden korjaamisesta

Jos teet virheen 1099: ssä, joka vaikuttaa 1096: een, voit korjata virheen tekemällä X-koodilla merkityn korjaavan lomakkeen oikealla laatikko. Mutta korjausprosessi on hieman monimutkaisempi, joten lue yleiset ohjeet tiettyjen tietojen paluuta varten.

HUOMAUTUS: Verolakeja muutetaan säännöllisesti, ja sinun on neuvoteltava verottajan kanssa ajan tasalla olevista neuvoista. Tämän artikkelin sisältämiä tietoja ei ole tarkoitettu veroneuvontaan eikä korvaavat veroneuvojia.