Miten avustusprojektin budjetin laatiminen voittoa tavoittelemattomalle yritykselle

Monille avustustekijöille, jotka purjehtivat suurimman osan ehdotuksistaan, talousarvio voi olla kynsilakko.

Tietäen kuitenkin joitakin peruskirjan kirjoittamisen perusperiaatteita, kuten hankkeen kustannusten esittäminen, voi tehdä avustuksen kirjoittamisen vähemmän stressaavaksi.

Talousarvion valmistelu avustuksille

Esitä avustushakemuksesi budjetti tavalla, joka antaa erinomaisen vaikutelman avustuksen arvioijasta.

• Tulosta tiedot uudelle sivulle
• Kohdista lukuja oikein
• Tarkista tarkistetut luvut
• Lisää sarakkeen otsikot, kuten budjettiluokka, pyydetyt rahat, paikalliset rahoitusosuudet ja projektin kokonaismäärä

Järjestä budjetti niin, että se on helppo lukea ja ymmärtää. Pyydä toinen henkilö tarkastelemaan budjettisi. Voiko hän ymmärtää sen? Jos ei, palaa piirustuspöydälle.

Tuen suorat kustannukset

Avustuksen suorat kustannukset ovat ehkä tärkein osa apurahasi budjettia. Ne ovat varoja, joista pyydät rahoituslähteestä. Suorat kustannukset sisältävät yleensä:

Henkilöstö

Jos ohjelma vaatii henkilöstökulujen kattamista, sisällytä tämä palkka luokkaan "henkilöstö".

Jos palkitset uusia työntekijöitä, todellisen palkan määrittäminen voi olla hankalaa. Yksi paikka aloittaa on tarkastamalla vastaavien organisaatioiden kanssa selvittää, mitä he maksavat työntekijöille samanlaisissa tehtävissä.

Ilmoittakaa, onko palkka vuosittainen vai tunne palkka

Jos tunti näyttää tuntien ja viikkojen jakautumisen, kuten $ 10.00 tunnissa X 40 tuntia viikossa X 52 viikko = $ 20, 800)

Hyödyt

Hyödyt, jotka työnantajan on maksettava työntekijälle Bruttopalkasta riippuen keskimäärin noin 25 prosenttia, riippuen voittoa tavoittelemattomasta ja sen etuuspaketista.

Lain edellyttämistä poikkeuksellisista eduista ovat FICA (sosiaaliturva ja Medicare), FUTA (liittovaltion työttömyysvakuutus / vakuutus), SUTA tai SUI (State Unemploymen t Verot / Vakuutukset) ja Työntekijöiden palkkio (työtapaturmavakuutus).

Muita etuuksia ovat sairausvakuutus ja maksettu sairausloma. Luettelemalla luottolimiittisi etuja budjetillasi, muista huomata, että "Standard Government Fringe Benefits -paketti lain edellyttämän mukaan", jos arvioija ei tiedä, mitä luontoisetuuksia on.

Matkailu

Monta kertaa matkustaminen voidaan sisällyttää ehdotuksen budjettiin. Vaikka matkakustannukset ovat tarkasti tarkasteltuja kohteita, on olemassa tapoja saada ne hyväksytyiksi.

Varmista, että annat tarkat kaavat ja asiakirjat siitä, miksi matka on tarpeen. Sisällytä lentolipun kustannukset, hotellimaksut yöltä ja yöt, jotka oleskelevat, sekä ruokailuvakuutus.Käytä realistisia mutta konservatiivisia lukuja,

Laitteet

Rahoittajat tarkkailevat usein laitteiden hankintaa. Jotta he ymmärtäisivät laitteiden kustannuksia, anna heille dokumentoida laitteiston ohjelman tarpeesta.

Laitteiden kustannukset on määriteltävä hyvin ja niihin on sisällyttävä eritelmiä. Voit esimerkiksi lisätä nopean kopiokonejärjestelmän raporttien ja muiden asiakirjojen lähettämiseen valiokunnille, henkilökunnan jäsenille ja vapaaehtoisille.

Selitä, miten kopiokone auttaa hallinnoimaan ohjelmaa.

Tarvikkeet

Rahoittajat saavat tai määrittelevät tarvikkeita eri tavoin. Tarkista aina rahoituksen lähde ennen tämän osion sisällyttämistä. Selitä, miten tarvikkeet auttavat ohjelmaan. Lisäksi jaotelkaa tuotteet luokkiin, kuten yleisiin toimistotarvikkeisiin, koulutus- ja koulutustarvikkeisiin ja atk-tarvikkeisiin.

Luontoissuoritukset

Luontoissuoritukset ovat organisaatioon lahjoitettuja tavaroita tai palveluita. Näitä palveluita / rahoitusosuuksia voidaan usein käyttää monien rahoituslähteiden vastaaviin varoihin. Esimerkkejä luontoissuorituksista ovat:

• yritysten vapaaehtoiset ja pro-bono-asiantuntijapalvelut
• rakennuksen ja apuvälineiden käyttö
• mainonta
• tietokoneiden tai muiden teknisten resurssien luovutus
• kuljetus

Base näiden palvelujen tai tavaroiden arvo niiden markkina-arvoon. "Esimerkiksi vapaaehtoinen, joka työskentelee ammattitaidottomassa asemassa, laskettaisiin minimipalkan dollarimäärällä.

Jos haluat ilmoittaa tämän talousarvion, voit sisällyttää kaavan kuten viisi vapaaehtoista X $ xxx tunneittain X 5 tuntia viikossa X 36 viikkoa = $ xxxx. Luontoissuoritukset voivat vaikuttaa arvostelijoihin, koska ne osoittavat, että ohjelmalla on yhteisön tukea.

Avustusten epäsuorat kustannukset

Avustukselle aiheutuvat välilliset kustannukset ovat hallinnollisia ja tilattavia kustannuksia, kuten:

• Rakennuskustannukset
• Vakuutukset
• Utilities
• Roskakori, ammatti siivouspalvelut jne.

Joskus prosenttiosuus kaikista välillisistä kustannuksista voi korvata rahoituksen lähde, mutta vain jos välittäjä on neuvotellut ja hyväksynyt epäsuorat kustannukset.

Ennen kuin budjettikohtaan sisällytetään kaikki välilliset kustannukset, varmista, että luet perusteellisesti RFP: n (ehdotuspyyntö) ja avustussäännöt. Nämä resurssit kertovat, koskeeko tämä avustusohjelma välillisiä kustannuksia.

Takaisin Ohjeen kirjoittamiseen.