Miten vanhentamisaikataulun määrittäminen ja analysointi

Jos yrityksesi tarjoaa luoton asiakkaille, tarvitset kokoelmapolitiikan. Yksi osa tätä kokoelmapolitiikkaa on seurata saamisia kehittämällä vanhenemisen aikataulua.

Miksi kirjanpitoavustusten vanhenemisaikataulu on tärkeä

Vanhenemisen aikataulu on tapa selvittää, maksavatko asiakkaat laskujaan yhtiön luottolimiittien mukaisessa luottoaikana. Joka päivä, jolloin asiakas myöhästyy maksamalla tilillään, yrityksesi rahat kassavirta-näkökulmasta, joten vanhentuneen aikataulun valmistelu kokoelmapolitiikkasi mukaisesti on tärkeä talouden hallintatoimi yritysyritykselle.

Jos huomaat, että suuri osa asiakkaista on hitaasti maksamassa laskuja, sinun on arvioitava uudelleen luotto- ja kokoamisperiaatteet ja tehtävä joitain muutoksia.

Esimerkki ikääntymisen aikataulusta ja sen analysoinnista

Tässä on esimerkki hypoteettisesta yrityksestä saadusta myyntisaamisten ikääntymisajasta. Tällä yrityksellä on 100 000 dollaria myyntisaamisiin. Ne tarjoavat alennusta, jos asiakkaat maksavat laskujaan 10 päivän kuluessa, mikä on alennusaika. Tästä syystä ikääntymisen aikataulun ensimmäinen rivi on 0-10 päivää. Pöydällä nähdään, että 20 prosenttia yrityksen asiakkaista ottaa tarjotun kassa-alennuksen.

Aika

Aika	Summa	% Saamisten yhteismäärä
0-10 päivää	20 000	20%
11-30 päivää	40 000	40%
31-60 päivää	20 000	20%
61-90 päivää	10 000	10 %
Yli 90 päivää	10 000	10%
	100, 000	100%

Yrityksen luottoaika on 30 päivää, joten ikääntymisen aikataulun toinen rivi on 11-30 päivää. Tälle yhtiölle 40% asiakkaista maksaa laskujaan luottojakson aikana mutta alennuksen jälkeen.

Tämä tarkoittaa, että 60% yrityksen asiakkaista maksaa laskuaan ajoissa, yhdistelmä asiakkaita, jotka ottavat alennuksen ja jotka maksavat luottoaikana. Se on vain vähän yli puolet yrityksen asiakkaista tai useimmista yrityksistä, tämä ei riitä.

Täysi 40% yhtiön asiakkaista on maksukyvyttömiä.

20% on 31-60 päivää rikoksentekijä, 10% on 61-90 päivän rikoksentekijä ja 10% yhtiön luottokumppaneista on yli 90 päivää aiemmin. Tämä on huomattava osuus rikoksentekijöistä.

Yleensä, jos asiakas on 90-120 päivän kuluttua velasta, tämä laskelma katsotaan luvattomaksi tai huonoksi velaksi. Tässä esimerkissä yrityksellä on 10 000 dollaria luottotappioita 100 000 dollaria myyntisaamisista. Velat ovat verovähennyskelpoisia, mutta yritykset eivät halua heitä.

Tämä yritys epäilemättä kärsii rahavirran näkökulmasta näiden rikollisuuden vuoksi.Niiden kassavirta on luultavasti vähäistä, ja niiden on lykättävä lyhytaikaisia ​​varoja näiden rikollisten tappioiden kattamiseksi niiden käyttöpääoman osalta. Tämä tarkoittaa, että ne maksavat lyhytaikaisia ​​velkoja, mikä vahingoittaa kassavirtaa entisestään ja heikentää kannattavuutta.

Näyttää siltä, ​​että yrityksen luottopolitiikassa, kokoelmapolitiikassa tai molemmissa saattaa olla ongelma. Omistajan on arvioitava luotto- ja kokoamispolitiikka uudelleen ja selvitettävä, onko politiikkoja tiukennettava. Ehkä he tarjoavat luoton marginaaliluottoasiakkaille ja se on lopetettava. Ehkä he eivät kerää tarpeeksi aggressiivisesti.