Kuinka käyttää tuottavuussovelluksia

Pienyritykset elävät ja kuolevat matkapuhelimissaan, koska he eivät toimi suurissa tietokoneverkoissa, jotka ovat keskenään keskisuurissa ja suurissa yrityksissä.

Tuottavuus riippuu toimiston kiireisen työn yksinkertaistamisesta ja huomion kiinnittämisestä tehtäviin, jotka lisäävät liiketoiminta-arvoa asiakkaille. Tarvitaan digitaalinen avustaja hallita kaikkia taustalla olevaa monimutkaisuutta. Entä jos voisit luottaa digitaaliseen sihteeristöön tai virtuaalitoimiston avustajaan?

Mitä tehtäviä ne auttaisivat sinua hallitsemaan?

Nykyään pienyrittäjät ovat luomassa tällaista avustajaa yhdistämällä kourallinen tuottavuussovelluksia älypuhelimiinsa. Tutki, miten voit käyttää joitakin yksinkertaisia ​​järjestelmiä vastaajaviestisi, matkaviestinnän ja yritysprojektien hallintaan.

Pienyritysten Voicemail Lifeline

Useimmat uudet asiakkaat yhdistävät yrityksen puhelinkeskusteluihin, joten on tärkeää, että jokainen puhelu saa vastauksen. Liian usein pienyritykset eivät kuitenkaan pysty vastaamaan valtaosaan heidän puheluistaan. Tämä saa heidät menettämään liiketoiminnan ja käyttämään lukemattomia tunteja, jotka toimivat tehottomasti epäonnistuneiden puhelujen sijaan lisättäessä arvoa.

Monet yrittäjät korvaavat älypuhelimissaan tavanomaisen visuaalisen ääniviestin uusilla palveluilla. Joissakin palveluissa on jopa visuaalinen ääniviestisovellus, joka tervehtii soittajia nimen mukaan, estää automaattisesti ei-toivottuja soittajia, transkripoi ääniviestejä kirjallisesti ja vastaa vastaajaviesteihin automaattisen tekstiviestin kautta.

Pienyritysten omistajat, jotka soveltavat tällaisia ​​henkilökohtaisia ​​koskettamisia vastaajaviesteihin, voivat hankkia laajemman kuvan yrityksensä läsnäolosta asiakkaille ja mahdollisille asiakkaille. Samaan aikaan ne voivat poistaa haitallisten kylmäpuheluiden ja ennalta kirjattujen roskapostin automaattisten puhelujen surun.

Matkapuhelimesi helpottuu puhelimellasi

Useammat pienyritykset käyttävät älypuhelinsovelluksia keventämään liikematkoiden suunnittelua ja varaamista.

Jotkut suosituimmista sivustoista mobiilisovelluksiin ovat Expedia, Kayak ja hotellit. com.

Hipmunk on hyödyllinen matkasovellus, joka yhdistää tietoja lähes kaikista online-hotellista ja lentolipun varauspaikoista. Hipmunk tarjoaa myös liiketoimintamahdollisuuksia koordinoidakseen ryhmän jäsenten yhteisiä matkoja. Lisäksi siinä on kaupunkioppaita, joissa on paikallisia tarjouksia, mukaanlukien parhaimmat nähtävyydet joistakin maailman halutuimmista matkakohteista.

Tuottavuuden lisääminen tuottavuustyökaluilla

Monet uudet tuottavuusohjelmat on suunniteltu auttamaan pienyrityksiä toimimaan nopeammin, älykkäästi ja paremmin. Evernote on ilmainen työtila -sovellus, jonka avulla voit hallita liiketoiminnan ideoiden ja sisällön kulkua. Evernote avulla voit kirjoittaa muistiinpanoja, seurata Web-sivuja, tallentaa kuvia ja tallentaa äänitiedostoja. Sitten voit kätevästi jakaa kaikki nämä tiedostot muiden tiimijäsenten kanssa eri laitteissa.

Toinen hyödyllinen tuottavuussovellus on HipChat, joka tarjoaa isännöidyn chat- ja ryhmäkeskustelupalvelun. Tämän palvelun avulla tiimin jäsenet voivat olla yhteydessä useisiin eri paikkoihin ja laitteisiin. HipChat on erityisen hyödyllinen, kun suljet tietokoneen, koska se voi silti siirtää viestejä älypuhelimeen, jos niin valitset.

Rakennususkollisuus Yksi sovellus kerrallaan

Kotimaisen digitaalisen avustajan rakentaminen on järkevää ratkaista liiketoiminnan pullonkaulat. Jokaisen pienyrityksen omistajan tulisi arvioida, mitkä työmäärän osat vievät liikaa aikaa ja vaivaa suhteelliselle liiketoiminnalle. Sitten päättää, millaisia ​​sovelluksia voi olla eniten hyötyä.

Älypuhelimesi digitaalinen avustaja tarjoaa selkeän strategian yksinkertaistaa vähemmän tärkeitä tehtäviä ja parantaa pienyritysten tuottavuutta. Näin tehdessäsi voit parantaa tuotekuvasi ja samalla kasvattaa asiakasuskollisuutta.

Tietoja tekijästä:

Alex Quilici toimii YouMail, Inc: n pääjohtajana. Aikaisemmin Quilici toimi AOL Voice Servicesin varatoimitusjohtajana, jossa hänellä oli merkittävä rooli yksikön kasvattamisessa Miljoona maksajaa. Hänellä on merkittävä aloitteleva osaaminen Quackin perustajaksi. com, joka myytiin onnistuneesti AOL: lle elokuussa 2000.