Kuinka pidättyä valtion tuloverosta työntekijäpalkasta

Miten pidättyä valtion tuloverot työntekijöiden palkasta?

Ellei yrityksesi sijainti ole tilassa, jossa ei ole valtion tuloveroa, sinulla on työnantajan vastuu vähentää tuloverot työntekijöiltä, ​​jotka työskentelevät omassa valtiossasi ja toimittamaan nämä verot valtion osastolle. Valtiot, joilla ei ole valtion tuloveroa: Alaska, Florida, Nevada, Etelä-Dakota, Texas, Washington ja Wyoming.

Nämä vastuut ovat samat kuin työnantajan velvollisuudet palkanlisäveroista, mukaan lukien liittovaltion tuloverot.

Valtion tuloveroprosessi

Jos sinulla on työntekijöitä, jotka työskentelevät valtiossa, joka edellyttää valtion tuloveroa, tässä on noudatettava prosessi:

• Hanki liittovaltion Työnantajan tunnusnumero, eivät ole vielä tehneet niin. EIN on samanlainen kuin yrityksen sosiaaliturvatunnus. Se vaaditaan mistä tahansa liiketoiminnasta työntekijöiden ja useimpien muiden yritysten kanssa.
• Hanki valtion työnantajan verolupa, joka joissakin valtioissa vastaa valtion EIN: ää.
• Opi, mitkä palkat ovat valtion tuloveron alaisia ​​(nämä palkat saattavat olla erilaisia ​​kuin liittovaltion säännökset). Tietojen pitäisi olla valtion omien tulojen osaston verkkosivuilla.
• Opi tietoja valtioiden välisistä vastavuoroisista sopimuksista, jotka koskevat tuloveron pidättämistä ja maksamista, työntekijöille, jotka asuvat yhdessä valtiossa ja työskentelevät toisessa maassa.
• Hanki kopioita valtion pidätystaulukoista ja laske valtion pidätykset vähennyksistä työntekijöiden palkkasummasta.

• Opi valtion tilisiirtoihin (lähettämällä) tuloveron ennakonpidätys.
• Työntekijöiltä vähennetyt talletusten lähdeverot (useimmat valtiot käyttävät sähköisesti näitä vähennyksiä).
• Tiedostoraportit (vuosittain tai neljännesvuosittain) pidätettyjen määrien ja veloitettujen ja maksetuista summista (samanlainen kuin IRS-lomake 941).

Kuten näet, tuloverojen laskemista, vähentämistä, maksamista ja raportointia koskeva prosessi on samanlainen kuin liittovaltion tuloveron ennakonpidätysprosessi.

Valtion verovirastot

Jos haluat tietää valtion tuloveroista, myyntiveroista ja muista valtion veroista, siirry valtion omistukseen ja etsi liiketoimintaryhmä.

Julie Garber, Wills ja Estate Planning Expert, on hyvä kaavio, jossa esitetään kaikki verot, jotka kukin valtio maksaa, mukaan lukien tuloverot, ja virastot, jotka menevät jokaiseen valtioon.

Lähdeverotulojen verot työntekijöiden palkkakokeista

Kun olet kerännyt tietoja valtion tuloveroista, sinun on sisällytettävä nämä verot yrityksen palkkasummaan.

Prosessi alkaa laskemalla bruttopalkka kullekin työntekijälle.

Tästä summasta sinun on laskettava kyseiselle työntekijälle pidätettävä summa valtion tuloveroista.Muista, että jokainen lähdevero (mukaan lukien valtion tulovero, liittovaltion tulovero ja FICA-vero) lasketaan bruttopalkan määrästä.

Kaikkien verojen ja muiden ennakonpidätysten jälkeen saat lopullisen nettomaksun.

Sitten kunkin työntekijän lähdeverot ja kaikenlaisen lähdeveron kokonaismäärä on sijoitettava erilliseen vastatilille, joka maksetaan valtionne vaatiessa.

Palaa Työntekijän palkanmaksun vähennysten laskeminen

Lisätietoja kaikista työllisyystyypistä