Kutsun sanamuoto Ideat erikoistilaisuuksille

Jos työskentelet tapahtumasuunnittelussa, sinun on usein luotava auttamaan asiakkaitasi käsittelemään kutsunsa. Monille täydellisen kutsun valmisteleminen voi olla ylivoimainen ja turhauttavaa. Asiakkaasi luottaa asiantuntemukseen, joka auttaa heitä prosessiin.
Tapahtumasuunnittelijana voit vaikuttaa tapahtuman sävyyn, johon sisältyy kutsun muoto ja sanamuoto. Kutsun tulee vastata asiakkaan tarpeita ja persoonallisuutta.

Jos aiot häät houkuttelevalle pariskunnalle, saatat käyttää rohkeita värejä ja helppokäyttöinen sanamuoto kutsuun. Sitä vastoin, jos työskentelet yritysasiakkaan kanssa suurta varainkeruun kohdalla, kutsu voi olla muodollisempi ja rauhallisempi.

Sanamuotoiset kutsut

Erikoistapahtumien ja tapaamisten viralliset kutsut ovat helpommin kuin useimmat ihmiset ajattelisivat. Liian usein ihmiset etsivät otos kutsukirjeitä, kun he todella haluavat etsiä muotoa, joka tarjoaa kutsunmuodostusideoita. Hauska osa on selvittää, kuinka luova voit valita paperitavaran kutsusta.

Mutta virallinen kutsu on tärkeä osa kutsukirjeiden kokonaisuutta ja tapahtumissa käytettyjä materiaaleja. Kutsut on esitetty useissa eri muodoissa, kuten puhelut, sähköpostit, kirjeet, käsin kirjoitetut paperitavarat ja viralliset kutsut.

Ennen kaikkea sinun pitäisi olla huolissaan oikeinkirjoituksen, kieliopin ja välimerkkien virheistä.

Jos haluat luoda mukautetun ulkoasun graafisen suunnittelijan kanssa, voit tehdä tapahtumasta entistäkin erottuvan ja sovi asiakkaan persoonallisuuteen.

Näyte muodollisesta kutsusta

Riippumatta toiminnasta, paras tapa tapahtumasuunnittelijoille on luoda itselleen standardimuoto ja päivittää ominaisuuksia todellisen tapahtuman mukaan.

Virallisen kutsun tulee olla yksinkertainen ja muotoiltu kortille tai paperitavaralle, joka on kortin koko tai pienempi. Useimmat kutsut käyttävät fonttia, joka vastaa organisaation tavallisia fontteja tai skriptiä, jota suunnittelija pitää. Avain on varmistaa, että noudatat isännän brändin standardeja luomalla samalla muodollisuutta.

Jos taas olet tekemässä yksityistä tapahtumaa, kuten häät, voit halutessasi pyytää kalligrafiaa kirjoittamaan kutsut käsin. Tämä on suosittu vaihtoehto monille pareille, koska se näyttää tyylikkäältä ja henkilökohtaisemmalta kuin kirjoitetut kutsut.

kutsun tulee sisältää seuraavat tiedot:

[Lisää logo]
[Lisää isäntänimi, nimi]
pyytää yrityksesi iloa

tapahtuma]
[Lisää sijainti]
[Lisää tapahtuman tekstiviivaa tarvittaessa]
[Lisää päivä, päivämäärät, vuosi]
R.
[Lisää nimi]
[Lisää puhelinnumero]
[Lisää tarvittaessa sähköpostiviesti]
Yksityiskohtaiset tiedot

Suunnittelijan on tärkeää muotoilla yksittäiset rivit niin, viimeisen kutsun tila. Sinun tulisi suunnitella läheistä yhteistyötä suunnittelijan kanssa varmistaakseen, että kaikki tarvittavat tiedot sopivat kutsuun visuaalisesti houkuttelevalla tavalla.

Tapahtumasuunnittelijana voit vaikuttaa tapahtuman menestysmahdollisuuksiin jo kauan ennen tapahtumaa. Auta asiakkaasi valitsemaan oikea kutsu ja sanatarkasti huolella varmistamaan, että tapahtuma on pakattu ja kaikki tietävät, mitä odottaa.