Backgrounder Määritelmä ja kirjoittaminen taustalaajentajalle

Taustatekijä on tietolähde, joka usein toimitetaan lehdistötiedotteella, lehdistötiedotteella tai osana laajempaa mediasisältöä. Taustalaite antaa lehdistölle tai muille asianosaisille yksityiskohtaisemman taustan aiheen, tapahtuman, kiinnostuksen kohteena olevan henkilön tai käynnistämisen. Kuinka kirjoittaa taustamusija on taito, jota monet freelance-kirjailijat ja PR-kirjailijat tietävät.

Se on säädetty, koska muut lehdistö- tai media-asiakirjat, kuten mediavihjeet ja lehdistötiedotteet, pidetään välttämättä lyhyinä ja ytimekkäinä.

Taustatiedot tarjoavat enemmän tietoa toimittajalle tai medialiikkeelle vaarantamatta mediatiedon luettavuutta tai vakiomuotoa tai lehdistötiedotteita.

Taustatietojen kirjoittaminen

Voit kirjoittaa taustakuvan aloittamalla lyhyen esittelyn aiheeseen. Lisää tekstitys sen jälkeen, kun haluat lisätietoja mediasta. Seuraavassa on lueteltu joitain esimerkkejä tavallisista taustamateriaalin tekstityksistä tai osa-alueista. Viimeiseksi, täytä tarvittavat tiedot osiin.

Koska suurin osa asiakirjoistasi kohdistuu mediaorganisaatioihin, kirjoita taustaohjelma AP-tyylin mukaan. Muista, että kirjoitat kiireisille ammattilaisille, joten käytä runsaasti alaotsakkeita ja helppokäyttöisiä grafiikkaa. Tutkimustasi voi kuulua haastattelu asiakkaallesi tai muille organisaation jäsenille. ulkopuolinen tutkimus on syytä mainita taustatiedossa, koska toimittajat haluavat usein seurata ja tarkistaa tietosi.

Harkitse taustatietueen muokkaamista omalla kohdistetulla mediakokouksellasi. Ajattele, kuka ihanteellinen mediapisteesi on tapahtumalle tai käynnistääksesi työskentelet, ja harkitse sitten, olisiko heidät kiinnostuneempia tapahtuman historiasta, organisaation ihmisten rooleista tai organisaation maantieteellisestä soveltuvuudesta käsillä oleva työ (lisätietoja näistä osioista, lue seuraavaan osaan!).

Edellä mainituista ehdotuksista huolimatta taustatut tahot - kuten kaikki toimittajat - olisi pidettävä lyhyenä. Viimeinen asia, jonka PR-kirjailija haluaa tehdä, on menettävän median edut!

taustatekijän osat

taustatyyppien tyypillisiä osioita voivat olla organisaation historia, käsillä oleva tapahtuma tai aihe, sovellettavat tilastot tai muut tiedot, organisaation tärkeiden ihmisten nimet, kuvaukset ja pätevyys, suoria lausuntoja miksi tapahtuma tai kysymys on sovellettavissa ja kattavaa tämänhetkisessä uutissyklissä (ja yleensä), maantieteellisistä tai väestötiedoista sekä muutamasta emotionaalisesta ja mielenkiintoisesta vinoviestistä, joita journalisti voisi käyttää tarinan laatimiseen.

Freelance-kirjoittajat ja taustatekijä

Freelance-kirjoittajat saattavat joutua näkemään tarpeen kirjoittaa taustatietoa asiakkaille, jotka etsivät mediaa huomiota, olipa kyse sitten aloittamisesta, voittoa tavoittelemattomasta yrityksestä tai yrityksestä yleensä.Sinua voidaan palkata kirjoittamaan vain taustoja, mutta on todennäköisempää, että asiakkaasi tarvitsee useita erilaisia ​​media-orientoituja asiakirjoja, ellei koko mediasisältöä. Jälleen tarve mediatiedostoihin syntyy usein käynnistyksen, tapahtuman tai lehdistötilaisuuden aikana, mutta näin ei aina ole.

Taustatietojen käyttö

Taustatiedostoja voidaan käyttää osana mediasisältöä, joka on tallennettu organisaation verkkosivuille tai joka on lähetetty paperiversiona lehdistötilaisuuden aikana. Huomaa, että tämä tarkoittaa sitä, että sen pitäisi tulostaa hyvin sähköisesti.

Niitä käytetään usein lehdistötapahtumien, kuten vaiheittaisten rallien tai lehdistötilaisuuksien yhteydessä. Jälleen, niissä on yleensä useita muita asiakirjoja osana mediasettiä tai puristussettiä.

Niitä voidaan käyttää myös muillakin tavoilla, kuten tapa ottaa käyttöön uusi organisaatio, julkaisu tai tapahtuma tiedotusvälineille tai keskustelupisteiden kosketukseksi.

A Backgrounder by Other Name

Taustatietoja voidaan usein kutsua muilla termeillä. Esimerkiksi ne voidaan yhdistää tai sekoittaa "tietosivun" kanssa. Usein käytetään osana suurempaa "media-pakettia".