Kirjoita Job Kuvaus Vapaaehtoiset Will Love

Miksi vapaaehtoistyönkuvaus on niin tärkeä

Ei liiketoimintaa tai voittoa tavoittele ihmisiä palkkaamaan ihmisiä ennen kuin he tajuivat, mitä he tarvitsivat heitä tekemään. He kirjoittavat työnkuvaukset yksityiskohtaisesti, koska ne ovat suunnitelmia työntekijöiden rekrytointiin, hallintaan ja säilyttämiseen.

Sama periaate koskee vapaaehtoisia.

Uskomattoman hyödyllinen työkalu, vapaaehtoistyönkuvaus auttaa vapaaehtoisten rekrytointipyrkimyksiä, kyseisen vapaaehtoisen johtamista ja hänen säilyttämistä.

Työnkuvausvaatimusten asettamisen tulisi olla työpaikan numero yksi vapaaehtoisjohtajalle.

Jokainen työnkuva selittää tehtävän sekä taidot, kyvyt ja edut, jotka ovat välttämättömiä vapaaehtoistyön suorittamiseksi.

Selkeys on, mitä jokainen vapaaehtoinen haluaa. Ennen kuin aloitat vapaaehtoisten rekrytoinnin, tee luettelo niistä tehtävistä, joita he haluavat suorittaa, ja kuvaile sitten nämä kannat mahdollisimman selkeästi.

Vapaaehtoistyön kuvaus ei ole kovin erilainen kuin palkkatyöntekijälle. Myös selkeät odotukset voivat auttaa välttämään monia ongelmia, myös oikeudellisia.

Mitä sisällytetään vapaaehtoistyöhön Job Description

Paikkatiedon kirjoittamiseen on monta tapaa, mutta tässä on joitain aloja, jotka sen tulisi kattaa:

1. Työn nimi

   Kuvaileva otsikko antaa vapaaehtoiselle identiteetin ja auttaa palkatusta henkilökunnasta ja muista vapaaehtoisista ymmärtämään tämän nimenomaisen roolin. Estää kuvaukset, jotka liittyvät palkkaukseen. Esimerkiksi miksi kutsua vastaanottovirkailija "vapaaehtoiseksi" vastaanottovirkailija? Et sano "palkattu" vastaanottovirkailija henkilökunnalle.

2. Työpaikka

   Missä henkilö työskentelee? Voiko työtä tehdä kotona vai tietyllä sivustolla? Onko olemassa julkisia liikennevälineitä työpaikkasi / työpaikkojen lähellä, jotta voit rekrytoida ihmisiä, joilla ei ole henkilökohtaista kuljetusta?

3. Sijainnin tarkoitus

   Miten vapaaehtoisen työ vaikuttaa projektin lopputulokseen, asiakkaisiin tai tehtävään? Ilmoita odotetuista vaikutuksista sekä suorissa palveluissa että hallinnollisissa tehtävissä niin, että vapaaehtoiset ymmärtävät, kuinka tärkeät organisaatiot ovat.

4. Vastuut ja velvollisuudet

   Selitä vapaaehtoisaseman erityiset velvollisuudet ja velvollisuudet. Sano selvästi, mitä odotetaan.

5. Pätevyys

   Se on erittäin selkeä ja konkreettinen, kun luetellaan pätevyyttä vapaaehtoistyöntekijöille. Sisällytä koulutusta, henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia, taitoja, kykyjä ja kokemusta.

6. Sitoutuminen odotettu

   Kuinka paljon aikaa odotat vapaaehtoiselta? Sisällytä palvelun kesto, tunteja viikossa ja tunteja päivässä. Sisällytä kaikki erityisvaatimukset, kuten viikonlopun työ.

7. Harjoittelu

   Luettelo siitä, mitä vapaaehtoisen koulutusta saa. Sisällytä yleiskoulutus, johon kaikki tehtävät edellyttävät, sekä kaikki tähän tehtävään kohdistuvat sijaintikohtaiset koulutukset.

Sisällytä päivämäärä, jolloin kuvaus tai päivämäärä on päivitetty. Ilmoittakaa vapaaehtoisen esimiehen nimi ja hänen yhteystietonsa. Sisällytä tietoja siitä, kuinka saada lisätietoja ja keneen soittaa jos haluat.

Vapaaehtoistyön esimerkki Työn kuvaus

Työn nimi: Päiväpuheenjohtaja

Tarkoitus: Päiväpuheenjohtaja toimii Charles Countyin ikääntyneiden viraston vastaanottovirkailijana, joka tukee viraston lähetystyön tukemista Charles County. Puheenjohtaja edustaa virastoa yleisölle, joka vierailee toimistoissaan maanantaina, sunnuntaina ja perjantaina 9 a. m. - 4 s. m.

Sijainti: Päiväjohtajana toimii toimiston keskusyksikön yleinen vastaanottoalue, osoitteessa 567 N. Oak St, Tulsa, OK.

Avain tehtävät:

• Päiväjohtaja vastaa puhelimeen ja ohjaa puhelut.
• Tervehtii vieraita ja ohjaa ne muihin toimistoihin tai paikkoihin.
• Vastaa virastoa koskeviin kysymyksiin ja antaa tarvittaessa lomakkeita.
• Tulostaa luettelon tapahtumista, jotka tapahtuvat kyseisen päivän aikana viraston toimistoissa ja satelliittipaikoissa.
• Muistuttaa puhelut muille vapaaehtoisille, jotka ovat määrittäneet projekteja seuraavana päivänä.
• Avaa postin ja jakaa sen.
• Syötä tietokannasta vastaanotetut lahjoitukset.
• Oikosulkimet esite kopioida kun aika sallii.
• Tuki bulkkitoimitusten valmistelussa.
• Valmistaa tarvittaessa kirjeenvaihtoa.
• Muut tehtävänannot.

Raportit Charles Countyin ikääntymisen viraston apulaisjohtajalle

Nimitysaika: Puheenjohtaja palvelee yhden päivän viikossa kolmen kuukauden ajan. Kolmen kuukauden kuluttua päivän puheenjohtaja voidaan nimetä uudelleen kolmeksi kuukaudeksi valvojan harkinnan mukaan. Kuuden kuukauden kuluttua päiväpuheenjohtajana toimiva henkilö voi kiertää viraston toiseen asemaan.

Aikaa koskeva sitoumus: Päivän viikossa (M, W tai F) kuusi tuntia (9-12 ja 1-16) vähintään kolmen kuukauden ajan.

Pätevyys: Perustiedot tietokoneesta ja tiedon syöttämisestä. Miellyttävä tapa, kärsivällisyys, ongelmanratkaisukyky ja luotettavuus.

Tuki: Tämän sijainnin koulutus annetaan. Apulaisjohtaja on myös käytettävissä kysymyksiin ja apuun.

Ikävaatimus: Ei mitään

Pukeutumiskoodi: Liiketoiminta Casual

Muut luokat, jotka haluat sisällyttää vapaaehtoisaseman kuvaukseen ovat:

• vaaditut sertifikaatit / tai kaupallinen ajokortti.
• Kehitysmahdollisuudet, kuten koulutus ja edistäminen muille tehtäville.
• Tarvittavia turvatarkastuksia, kuten rikosrekisteriä tai sormenjälkitarkastusta.
• Edut, kuten sertifikaatin todistus, ilmainen pysäköinti tai opetuksen peruuttaminen.

Vapaaehtoiset työnkuvaukset eivät ole pelkästään vapaaehtoisten hyväksi vaan myös varmistaakseen, ettei ole myöskään oikeudellisia ongelmia.Vapaaehtoiset rakastavat selkeitä odotuksia, koulutusta ja johdonmukaisuutta vapaaehtoisjohtajiltaan.

Hyvien työnkuvausten kirjoittaminen on vain osa saada voittoa tavoittelematonta valmistautumaan vastaanottamaan ja tekemään yhteistyötä vapaaehtoisten kanssa.