Miten kirjallinen selvitys säätiölle

Mikä on kirjeen ehdotus ja miksi säätiöt pitävät siitä?

Useimmat säätiöt tänään haluavat, että lähetät ehdotuspyynnön (ts. Kirjaintunnuksen - LOI) pikemminkin kuin täyden avustushakemuksen, varsinkin kun voittoa tavoittelematon ensin lähestyy rahoitusta.

Kyselykirje on hieman kuin auditioning osa pelin. Miksi viettää sekä aikaa että rahastoasijaa, jos osoittautuu, että et vain ole hyvässä kunnossa?

Vaikka olet tehnyt erinomaista työtä tutkimaan, mihin perustuksiin kannattaa lähestyä rahoitusta varten, on vaikea olla varma siitä, että organisaatiosi ja säätiö ovat hyvässä kunnossa. Ehdotus kirje voi olla toinen testi siitä, onko sinä ja rahastoasija hyvä ottelu.

Säätiön näkökulmasta Se on vain nopeampi tehdä ensimmäinen raja mahdollisista rahoitusideoista kahden tai kolmen sivun kirjeellä eikä täydellisellä ehdotuspaketilla. Kun säätiö päättää, että projekti sopii hyvin tavoitteisiin ja rahoitusta koskeviin prioriteetteihin, se voi pyytää sinua lähettämään täyden mainoksen.

Tutkimuskirje voi olla myös paljon helpommin voittoa tavoittelematon. Mutta aivan kuin kuulusteluun, sinun ei pidä ottaa LOI: tä itsestäänselvyytenä tai vain viivyttää jotain nopeasti. LOI voi olla paras mahdollisuutesi tehdä hyvän ensivaikutelman.

Mitä sinun pitäisi sisällyttää LOI: hon?

Ehdotus kirje on hyvin samanlainen kuin ehdotus, paitsi että se on lyhyt … mini-ehdotus.

Ehdotus kirjain tai LOI ovat vain yksi monista erilaisista ehdotuksista, joita apurahahenkilö käyttää.

Voit piirtää LOI: n elementit lahjoituksellisesta ehdotuksesta, jonka olet jo kirjoittanut, jopa sellaisesta, joka voi olla jo osittain rahoitettu. Tai voit käyttää tietoja, joita olet parhaillaan tekemässä mahdollisesta ehdotuksesta.

LOI: n lähettäminen ennen ehdotuksen tekemistä on tapa saada arvokasta palautetta, jota voit käyttää ideoiden tarkistamiseen.

Tyypillisen tutkintavaliokunnan elementit

• Johdanto

  Esittelyn tulisi olla lyhyt tiivistelmä. Se sisältää organisaatiosi nimen, rahan määrän ja projektin kuvaus. Haluat selittää, miten hanke sopii rahoittajien ohjeisiin ja rahoitusta koskeviin etuihin.

• Organisaation kuvaus

  Ole ytimekäs ja keskittykää organisaation kykyyn vastata tarpeeseen, jonka olet ilmoittanut. Anna lyhyt historia voittoa tuottavasta ja anna yleiskuvan ohjelmista. Varmista, että kytket suoraan mitä tällä hetkellä teet ja mitä haluat tehdä vaaditulla rahoituksella.
• Tarveilmoitus

  Selitä tarvetta, jonka projekti voi täyttää. Kuvaile kohderyhmä ja maantieteellinen alue.Anna muutamia merkittäviä tilastotietoja ja useita esimerkkejä.

• Menetelmät

  Kuinka ratkaista tarve? Kuvaile projektia lyhyesti ja sisällytä tärkeimmät projektihenkilökunnan toiminnot, nimet ja nimikkeet sekä projektin tavoitteet.

• Muut rahoituslähteet

  Jos olet lähestymässä muita hankkeita tukevia järjestöjä tai voittoa tavoittelemattomia organisaatioita, mainitse ne lyhyesti. Sisällytä mikä tahansa rahoitus, jonka olet jo saanut, ja selitä, miten olet odottaa tukevan hanketta käynnistysjakson jälkeen.

• Yhteenveto

  Palauta projektin tarkoitus, pyydä lisäkysymyksiä ja kiittää rahoittajaa hänen ajastaan ​​ja harkinnastaan. Sisällytä kaikki rahoittajien ohjeisiin pyydetyt liitteet.

Talousarviota voi vaatia tiedustelupuhelusi tai sitä ei tarvita. Tarkista rahoittajan ohjeet. Jotkut ohjeet ovat tarkkoja, ja on tärkeää noudattaa niitä tarkasti.

Mutta myös Mimi Carlson, voittavien avustusten kirjoittaja: Step by Step , ehdottaa, että tarkistat LOI: n näillä kysymyksillä mielessäsi:

1. Ilmoitinko projektin nimi ja rahaa, jota etsin ensimmäisessä kappaleessa?
2. Onko toisessa kappaleessa riittävän yksityiskohtainen hanke ja siihen liittyvät hankkeet?
3. Sisällysinkö tavoitteeseemme?
4. Oliko projektin tarve?
5. Olenko selvillä projektin tuloksista?
6. Onko hankkeen toteutus selkeä?
7. Olen tehnyt asian, joka sopii hyvin tähän projektiin ja säätiön prioriteetteihin?
8. Sisällysinkö tietoja jo tehdyistä varoista?
9. Olen sisällyttänyt tietyn henkilön yhteystiedot, jotka voivat vastata kysymyksiin?

Tarkastele koko ehdotuksen elementtejä ennen kuin yrität tutkia kirjeen. Näet lisäkysymyksiä tutkintokirjeistä säätiön keskuksen erinomaisessa kirjassa, Säätiön keskuksen opas voittavalle ehdotukselle .

Esimerkki LOI

John Hunter
Ohjaaja
Kaikkialla Yhteisön säätiö
625 Smith St.
Mikä tahansa kaupunki, XN 28905

Hyvä herra Hunter:

Kiitos lukemaan tämän tutkintakysymyksen Anywhere Community Foundationsi. Toivomme, että saisimme kiinnostuksenne saada täyden ehdotuksen jokaisesta kaupungin vanhempien keskuksen naistenpäiväohjelmasta. Pyydämme kunnioittavasti harkitsemaan 35 000 dollarin suuruista avustusta.

Tämä hanke on ensimmäinen tapaamme vanhempien naisten kotona. Yhä useammat vanhemmat naiset jäävät kodeihinsä, kun he eivät pääse käymään esimerkiksi Senior Centeriin kuuluvissa tiloissa.

Aiomme tarjota sosiaalistumismahdollisuuksia, terveyttä ja hyvinvointiin liittyviä tietoja ja sosiaalipalveluja tarpeen mukaan yhteisössä eristäytyneille naisille.

Pilottiohjelma sopii suoraan säätiön kiinnostuksen kohteisiin: vanhusten terveyspalvelut; laajentaminen kotikäyttöön tarkoitettuihin vanhuksiin; ja auttaa vanhempien palvelujen tarjoajia saavuttamaan suuremman tavoitteen yhteisössä.

Kaikki vuonna 1985 perustettu kaupungin vanhempi keskus on lääninsa suurin vanhempi keskus, jossa palvelemme yli 400 henkeä päivässä äskettäin remontoidussa laitoksessamme.

Tavoitteenamme on auttaa vanhuksia parantamaan ja ylläpitämään terveellisiä ja itsenäisiä elämäntapoja parantamalla heidän elämänlaatuaan.

Meidän tyytyväisyysmme vanhimpien palvelemme on erittäin korkea 95 prosenttia, mukaan meidän uusin tutkimus. Tarjoamme ravitsevia lounaita, sosiaalisia mahdollisuuksia, liikuntamahdollisuuksia ja koulutustilaisuuksia ympäri vuoden.

Läänin vanhempi väestö odotetaan kasvavan 30 prosentilla seuraavien kahden vuosikymmenen aikana. Monet näistä eläkeläisistä ovat köyhyyden tulotasojen alapuolella tai niiden alapuolella ja joutuvat jossain määrin fyysisesti haasteisiin.

Voimme kuljettaa joitakin näistä senioreista yhteisön keskustaan ​​nykyisellä laivastolla, jossa on viisi pakettiautoa, jotka palvelevat tällä hetkellä 25-35 asiakasta päivittäin.

Kuljetusjärjestelmän laajentaminen on kuitenkin kallista, eikä se anna meidän kasvaa tarpeeksi palvelemaan kotimaisten senioreiden määrää, joista osa ei voi jättää koteihinsa lainkaan.

Tästä syystä ehdotamme Any City Senior Centerin naisten ohjaajan pilottiohjelmaa kokeilemalla palvelujen toteutettavuutta kodeissa oleville yksilöille.

Uskomme, että käyttämällä vapaaehtoisia, joita yksi ammattitaitoinen henkilökunta (sosiaalityöntekijä) valvoo, voimme laajentaa huomattavan määrän kotiin sidottuja vanhempia naisia.

Olemme rajoittaneet lentäjämme naisiin, koska yksittäisten naispuolisten eläkeläisten etulyöntiasema on yhteisössä. Jos lentäjä osoittautuu menestyksekkääksi, haluamme luonnollisesti laajentaa ohjelmiamme sisällyttämään kotiin tulleet miehet ja parit.

Yhden vuoden kokeiluhankkeemme sisältävät seuraavat tavoitteet:

1) kerran viikossa tapahtuvien 50 käyntejä viettämässä maassa;

2) 100 vapaaehtoisen rekrytointi näiden käyntien pyörimiseen (monet vapaaehtoiset voidaan rekrytoida nykyisistä vanhimmista, jotka vierailevat laitoksessamme); ja

3) näiden vanhusten terveys- ja aktiivisuustasojen parantaminen useilla saatavilla olevilla tutkimustyökaluilla mitattuna, joita käytetään ennalta määritetyin väliajoin koko vuoden ajan.

Jotkut toiminnot, jotka aiomme sisällyttää kotikäynneihimme kuuluvat:

• ruoanlaittoopit, joissa on helppo valmistaa ja ravitsevaa ruokaa;
• yksinkertaisten harjoittelujaksojen opetus jokaiselle vanhemman fyysiselle kunnolle;
• sosiaalistamisen ottaminen käyttöön lauta- ja korttipeleistä;
• yksinkertaiset henkistä kapasiteettia,
• ja tavanomaiset menetelmät yksinäisyyden ja masennuksen, muistin menetyksen ja mielenterveyden stimulaation puutteen torjumiseksi.

Pilottiohjelman kokonaiskustannukset vuodessa ovat 70 000 dollaria. Puolet tästä on jo tehty sekä lääninhallitukselta että muilta rahoittajilta.

Investointi, jonka arvo on 35 000 dollaria, täydentää pilottihankkeen toteuttamiseen tarvittavaa rahoitusta. Hallitus on innostunut projektista, ja meillä on jo paljon vapaaehtoisia, jotka ovat ilmaisseet kiinnostuksensa.

Odotamme innolla kumppanuutta säätiösi tämän jännittävän projektin kanssa.

Jos sinulla on kysyttävää tai haluat saada täydellisen ehdotuksen, ota yhteyttä osoitteeseen 490-982-1157 (tai sähköpostitse osoitteessa jlikely @ srcntr. Org).

Arvostamme mielellämme pyyntösi ja odotamme pian kuulemistasi.

Ystävällisin terveisin,

Janet B. Feelgood
Pääjohtaja
Mikä tahansa kaupungin keskusta

P. S. Liitän viimeisimmän vuosikertomuksen ja toimintamallimme, joka on tarjottu Senior Centerissamme.

(Perustuu kirjeiden näytteisiin, joiden lupa on Winning Grants: Step by Step , Mim Carlson ja Tori O'Neal-McElrath (Jossey-Bass 2013)