Tuonti- ja vientipakkausluettelojen merkitys

Kansainvälisen kuljetuksen mukana toimitetaan pakkausluettelo, jota käytetään ilmoittamaan kuljetusyrityksille, mitä he liikkuvat. Sallii myös asiakkaalle ja muille toimijoille tarkistaa, mitä on toimitettu proforma-laskuun. Se on välttämätön suoja tavaraliikenteen kansainvälisiltä toimituksilta. Esimerkiksi vienti-pakkausluettelo on paljon yksityiskohtaisempi kuin kotimainen.

Valmistaaksesi pakkausluettelosi, poista kaikki laskun hinnat ja tarkista, että laskuissa näkyy tapausten määrä, paino (netto, brutto, metriikka) ja mitat. Sitten nimeä asiakirja "PAKKAUSLISTA" suurilla, lihavilla kirjaimilla. Älä koskaan vaihda pakkausluetteloa kaupalliseen laskuun.

Tässä on useita syitä, miksi pakkausluettelo on tärkeä:

• Se tukee sitä, mitä todella lähetetään.
• Se voi olla tarkastustodistuksen mukana.
• Sitä voidaan käyttää lisätodisteena maksutavan tukemiseen, mutta sinun on varmistettava, että täsmää tuotteen kuvaukseen minkä tahansa maksuvälineen kanssa.
• Sitä käytetään Customin välittäjänä tilapäisesti ja ulkomaan maahan saapumisen yhteydessä.
• Ostaja-myyjä käyttää sitä vertailemaan mitä on tilattu lähetettyyn.
• Sitä käytetään antamaan konossementti.
• Sitä käytetään sähköisiin vientitietoihin (EEI) ja sitä käytetään usein U.S: n ja ulkomaisten tullivirkailijoiden tavaroiden tarkastamiseen.

Miksi pakkausluettelot ovat niin tärkeitä

Jos et täytä pakkausluetteloa, voi syntyä lukemattomia ongelmia, jotka voivat tuhota yrityksesi. Nämä ongelmat vaihtelevat siitä, että tavaroita ei saada haluttuun kohteeseen, jotta he eivät saisi maksaa.

Vientipakkausluettelo olisi kiinnitettävä tiukasti kunkin kuljetusastian ulkopuolelle, mieluiten vesitiivis paketti ja kirjekuori, joka on selvästi merkitty "Pakkausluettelo suljettu". Rahdinantajien ja huolitsijoiden vastuulla on määrittää lähetyksen kokonaispaino ja tilavuus sekä onko oikeaa lastia (kuten ilmoitettu) lähetetään.

Kaikki nämä tiedot perustuvat pakkausluetteloon. Lisäksi saapumis- ja poistumismatkan tulliviranomaiset voivat käyttää pakkausluetteloa rahdin tarkastamiseen.

Ennakko valmistelu

Useita viikkoja ennen lähetystä, huolitsijan, tulliviranomaisten, pankkiasiakkaiden ja asiakkaiden on ilmoitettava, kuinka monta kopiota he tarvitsevat ja missä jokainen kopio on liitettävä ja jaettava. Sinun pitäisi aina tehdä kolme tai neljä ylimääräistä kopiota tiedostoillesi, juuri siinä tapauksessa.

Jos päätät käsitellä lähetysasiakirjasi verkossa, valitse sopiva pakkausluettelomäärä ja ota sitten yhteyttä kaikkiin kansainväliseen myyntiin osallistuville osapuolille, jotta voit selvittää, onko pakkausluettelosi allekirjoitettava.

Koska kaikki pakkausluettelossa olevat virheet saattavat viivästyttää puhdistusta määränpäässä, noudata kaikkia tarvittavia toimenpiteitä varmistaaksesi, että saat ensimmäisen kerran oikein.