Saapuvat ja lähtevät toimitukset SAP

Toimitukset SAP

Useimmille yrityksille saapuva ja lähtevä toimitusprosessi on elintärkeä logistiikkatoiminnalle. Materiaalihankintojen on tapahduttava laitoksessa toimituksen eräpäivänä, jotta ne ovat valmiit valmiiden tuotteiden valmistukseen. Valmiiden tavaroiden toimittaminen asiakkaille on yhtä tärkeä, että asiakkaalla on mahdollisimman korkea asiakaspalvelun taso.

SAP: ssä saapuvassa logistiikkatoiminnassa on mukana tulevat toimitukset, saapuvat lähetykset sekä tavaratulot. Lähtevä logistiikkatoiminto kattaa materiaalien keräily- ja pakkausmateriaalin sekä lähtevän toimituksen ja tavaroiden luovutuksen.

Saapuva logistiikka

Yrityksille on tärkeää, että niiden saapuvan logistiikkatoiminnon koko näkyvyys on tärkeää. Jos logistiikan johto pystyy näkemään, mitkä saapuvista toimituksista saapuvat, he voivat ajoittaa oikeat resurssit käytettävissä oleviin aikoihin, jotta materiaalit voidaan purkaa ajoissa ilman, että he saavat veneen vastaanottoa pullonkaulaa. Saapuva logistiikkaprosessi SAP: ssä alkaa, kun ostotilauksia käsitellään myyjällä ja kehittynyt postitusilmoitus (ASN) lähetetään takaisin.

Kun ASN vastaanotetaan, se voi käynnistää SAP: n yhteydessä luodun saapuvan toimituksen. Toimitus sisältää toimittajan tietoja, esineitä, odotettavissa olevia määriä ja toimitusta koskevia tietoja.

Toimitusmonitoria käytetään näyttämään ja käsittelemään avoimia ja valmiita toimituksia. Se on yksinkertainen luettelo, jota voidaan helposti tarkastella. Siinä näkyvät toimitukset, jotka johtuvat keräilystä tai kierrättämisestä ja siirtojärjestelyjen luomisesta, toimituksista, joille on kerätty määrät tai kertyneet varastot, sekä tavaroiden vastaanottamista varten suoritettavat toimitukset.

Tavaroiden vastaanotot tallentavat myyjältä saadut tuotteet, jotka on lähetetty ostotilauksesta saatujen tietojen perusteella. Tavaraerä on tärkeä, koska se siirtää esineet varastossa, päivittää varastointitasoja ja mahdollistaa tuotteiden käytön tuotantoprosessissa. Jos kohde otetaan osaksi varastossa, kohteen arvo kirjataan yhtiön tileille. Tavaroiden vastaanottoprosessi voidaan käynnistää jo järjestelmässä olevasta saapuvasta toimitusasiakirjasta tai manuaalisesti luotu hyvä kuititodistus, ellei saapuvista toimituksista ole olemassa.

Lähtevä logistiikka

Lähtevä logistiikka antaa näkyvyyden lähteville toimituksille, mikä mahdollistaa yksityiskohtaisen pakkaus- ja merenkulun suunnittelun. Kun asiakkaat tilaavat tuotteita yritykseltä, luodaan myyntitilaukset ja tuotetaan lähtevä toimitusasiakirja, joka helpottaa tuotteiden poimimista, pakkaamista ja lopullista tavarahankintaa asiakkaan toimituksen yhteydessä.Kun lähtevä toimitusasiakirja luodaan, sitä voidaan tarkastella lähetysmonitorilla.

Keräilyprosessiin liittyy siirrettäviä esineitä varastosäiliöön varastosta ja järjestetään määrä keräilyalueelle, jossa tuotteet pakataan ja sitten toimitetaan asiakkaalle.

Kohteiden poiminta voi olla automaattinen osa lähtevää jakeluprosessia tai se voidaan suorittaa manuaalisesti tarpeen mukaan. Kun varaston henkilökunta on valmis poimimaan ja ottamaan sen käyttöön, se voi päivittää lähtevän toimitusasiakirjan osoittamaan, että poiminta on suoritettu. Lähetys voidaan lähettää asiakkaalle logistiikkayrityksen, kuten FedExin tai UPS: n, avulla tai käyttämällä yhtiön omistamia ajoneuvoja. Heti kun tuotteet ovat poistuneet laitoksesta, lähetysprosessi on valmis ja tavaraerä voidaan lähettää.

Tavaroiden myöntämisprosessi käynnistää useita tapahtumia SAP-järjestelmässä. Alun perin varastokanta pienenee toimitetulla määrällä ja taloudelliset tiedot kirjataan taseeseen.