Sähköpostin epäämisen varalta turvallisesti

Lukija kirjoitti kysymykseen, joka tuo esille useita maksuvaltuutuksen kysymyksiä:

1. Miten turvallisesti voit lähettää tilitietoja verkossa
2. Miten maksaa sekkitilit sähköisesti

Maksun suorittamiseen on useita tapoja, ja keskustelemme vaihtoehdoista lukijan kysymyksen jälkeen.

"Vuokraamme condo Havaijilla ja vältetään korkeat käsittelymaksut luottokortilla maksaaksemme condo, asiamies antoi myös ACH vaihtoehtona.

Jotta voisimme tehdä tämän, meidän on lähetettävä hänelle sähköpostia virheelliselle tarkistukselle. Onko se huono idea? Se ei tunnu oikealta, mutta en löydä mitään tietoa verkossa, joka ehdottaa tavalla tai toisella …

Kaikki tiedot, jotka antaisit, olisivat super. Kiitos! "

Sähköpostin tarkasteleminen

Voit epäröidä: tarkistuksesi näyttävät pankin reitityksen ja tilinumeron (puhumattakaan nimestäsi ja osoitteestasi) ja että tietoja voi käyttää identiteettivarkailijoiden kautta, . Vaikka tyhjennät tarkistukset, numerot näkyvät ja kuva tulee olemaan jonnekin monien kuukausien tai vuosien ajan.

Useimmissa tapauksissa tämä ei ole ongelma - agentti ei todennäköisesti aio varastaa tililtäsi ja että kuva voidaan poistaa turvallisesti loputtomasti sen käytön jälkeen. Mutta petosten riski on merkittävä: voitat rahaa, jos se on varastettu tililtäsi (toimii nopeasti auttaa sinua rajoittamaan menetyksiäsi) ja dominoefekti voi vaikeuttaa elämää:

• Saatat päätyä pomppimaan muita sekkejä tai puuttuvat maksut, jotka eivät mene läpi, koska tilillesi ei ole tarpeeksi rahaa
• Sinun täytyy viettää aikaa ja energiaa puhdistamalla sekaan

Kuinka maksaa tarkastuslaskusta (sähköisesti)

Sen sijaan, että lähetät sähköpostia vain tavalliseen näkyvyyteen, käytä turvallisempaa tapaa maksaa.

Salattu PDF: Yksi tapa ratkaista ongelma on lähettää tarkastuskuva salattuna PDF-muodossa. Viestin vastaanottajan on käytettävä salasanaa tarkastusnäkymän tarkastelemiseksi, mutta kuka tahansa muu, joka "toistuu" viestin näkee vain sekavissa tiedoissa. Muista lähettää salasana turvallisesti - älä lähetä sähköpostia, ellet käytä eri sähköpostiosoitteita.

On parasta soittaa vastaanottajalle ja antaa salasana suullisesti, mutta voit myös lähettää salasanan tekstiviestinä.

Salatun PDF-tiedoston luominen on helppoa, jos sinulla on oikea ohjelmisto. Tässä sivulla selitetään prosessi, jossa käytetään Microsoft- ja Adobe-ohjelmistoja.

Salasanasuojattu tiedosto: on mahdollista lisätä salasana monille eri tiedostotyypeille. Jos et voi luoda salattua PDF-tiedostoa, yritä asettaa tarkistuksen kuva johonkin näistä tiedostoista ja lisätä salasanasuojaus.Jälleen ajatus on lisätä nopeusmittari, joka vie automaattiset komentosarjat ja kannustaa varkaita siirtymään eteenpäin.

Hyvä vanhanaikainen faksi: jos sinulla on vaikea saada tiedostoa sähköpostitse, pyydä faksaamaan tarkistuskuva sijaan. Useimmat paikat vastaavat pyyntöäsi, ja faksi on turvallisempi kuin sähköpostitse. Faksitiedot eivät asu ikuisesti (ainakin ei samalla tavalla kuin tietokonetiedostot), ja tietojen varastaminen faksilähetyksestä on hankalaa kuin sähköpostin välittäminen.

Lehtiposti: jos ei ole kiire, kysy tarkistuksen lähettämisestä. Tietenkin sekki voi kadota ja tietoja voidaan käyttää varkailta, mutta useimmat kirjaimet tekevät sen määränpäähän turvallisesti.

Sähköiset maksut tarkistamisesta: sen sijaan, että lähetät sähköpostiviestin, tarkista, voitko lähettää olennaisesti sähköpostisi, joka maksaa tililtäsi.

Useat verkkopalvelut ja sovellukset antavat tämän ilmaiseksi, tai voit käyttää luottokorttia, jos haluat lisätietosuojaa.

Jos maksat luottokortilla, maksuja on helppo kääntää, jos virheitä tai luvattomia maksuja ilmenee, vaikka saatat joutua maksamaan hieman ylimääräistä summaa. Voit myös maksaa PayPalin tai vastaavan palvelun avulla, jolla voit kiistää maksut. Square Cash on ilmainen palvelu, jonka avulla voit käyttää tiliäsi yksinkertaisesti lähettämällä sähköpostia (pankkikortin asettamisen jälkeen).

Lisää ehdotuksia on kohdassa Lähetä rahaa verkossa.

Kaikki yllä olevat sähköiset menetelmät pitää pankkitilisi ja luottokorttisi numerot salassa - maksun tarjoaja näkee nämä numerot, mutta ei kaikki muut maksut. Tämä rajoittaa niiden henkilöiden määrää, jotka voivat varastaa (tai menettää) kyseiset arkaluonteiset tiedot.

Turvallisuuden ja helppokäyttöisyyden välillä on aina ristiriita ja et voi koskaan saavuttaa 100 prosentin turvallisuutta (jos joku todella haluaa tilinumeroasi, on todennäköisesti tapa saada se).

Jos kuitenkin voit tehdä asiat vaikeaksi varkaille, suurin osa siirtyy helpompiin tavoitteisiin. Tässä on muutamia ideoita siitä, miten.

Ovatko tarkistukset vaarallisia?

Aina kun annat valinnan jollekulle, he näkevät tilisi numeron sekä pankin reititysnumerot. Suurin osa ajasta, tämä ei ole ongelma - he vain haluavat tallettaa tarkistuksen ja saada vain sen, mitä aiot maksaa heille. Mutta varkaat voivat kopioida nämä tiedot ja tulostaa väärennöksiä -tilistäsi (tai käyttää sitä vetämään tiliisi sähköisesti). Kuten ehkä kuvitat, he menevät melko ostospeliä, kun olet se, joka maksaa laskuja.

Olet usein suojattu tällaisilta petoksilta, kun pidät silmällä tilejäsi ja ilmoita pankille nopeasti, mutta joudut joihinkin maksuihin jumissa.

Saatat ihmetellä: jos näytät tilitietosi joka kerta kun kirjoitat tarkistuksen, miksi on pahempaa lähettää sähköpostitse kuvan tarkastuksesta? On totta, että molemmilla toiminnoilla on riski - vaikka antaisitkin tarkistetun luotettavan ystävän tai laillisen liiketoiminnan, se voi kadota tai varastaa.Sähköisen kopion lähettäminen on kuitenkin riskialtista.

Kun kyseessä on paperitarkistus, ainoa tapa käyttää tietoja on fyysisesti saada tarkistus (tai jonakin tapauksessa saada jäljennös tarkistuksesta). Useimmissa tilanteissa sekki tuhoutuu pian sen jälkeen, kun se on ladattu turvalliseen järjestelmään. Se voidaan kuvata tai muuttaa sähköiseksi kuvaksi, mutta ne ovat yleensä turvallisia.

Sähköposti ei ole suojattu järjestelmä. Kun lähetät viestin, se liikkuu lukuisten tietokoneiden kautta, joista osa saattaa sisältää haittaohjelmia. Lisäksi et tiedä kuinka varovainen vastaanottaja on hänen sähköpostitilillään - onko hänen tietokoneensa avattu sähköpostisovelluksen ollessa auki, kun hän menee ulos lounaalle? Vaikka viesti poistettaisiin viipymättä, viestin arkistokopio voidaan säilyttää (suhteellisen turvallisessa paikassa) pitkään.

Riippumatta siitä, miten käytät tilejäsi, on aina hyvä seurata pankkitilejä riskin rajoittamiseksi. Helpoin tapa tehdä se on määrittää perusilmoitukset, kun rahat poistuu tililtäsi.