Oppia talousarvion ja kirjanpidon välistä eroa

Ihmiset sovittavat usein "budjetin" "kirjanpidolla". Vaikka nämä ovat vastaavia käsitteitä, näillä kahdella sanoilla on eri merkitys.

Määritelmä "Ledger"

Kirja on elementti (joko fyysinen tai digitaalinen), jonka avulla voit dokumentoida menot. Kirja on yksinkertaisesti tiedonkeruuväline; mitään muuta. Kirja on työkalu, joka auttaa luomaan budjetin.

Historiallisesti kirjanpitäjä oli kirjanen, jonka ihmiset kantaisivat kukkarossaan tai taskussaan, jossa he kirjoittaisivat kustannuksensa manuaalisesti myyntipisteessä.

Viime aikoina ihmiset keräsivät kuitit ja kirjoittivat ne kotona tietokoneisiinsa. Toiset käyttivät luottokorttitietoja - asiakirjaa, joka kuvaa jokaista ostoa - karkeana, automaattisena kirjanpidossa. Nykyään ihmiset käyttävät ohjelmia ja verkkosivustoja, jotka lukevat tilisi automaattisesti, keräävät tietoja ja toimivat automaattisena digitaalisena kirjanpitäjänä.

"Budjetin" määrittely

Talousarvio on suuri kuva-konsepti, joka auttaa ihmisiä mukauttamaan menotasojaan painopisteineen, tavoitteineen ja arvoineen. Se on suunnitelma, joka muokkaa tulevia menopäätöksiäsi, lintuperspektiivistä. Kirjanpitäjä on puolestaan ​​täydellinen ja henkilökohtainen.

Kirjaimella (jolla on tietoja) voi auttaa luoda budjetin. Tutkiessasi olemassa olevia henkilökohtaisia ​​kulutustottumuksia voit määrittää alueet, joihin haluat tehdä muutoksia.

Voit esimerkiksi tutkia kuluja ja ymmärtää, että haluat ohjata 5 prosenttia yhdestä menoluokasta, kuten vaatteita, toiseen luokkaan, kuten eläkkeelle.

Seuraavan kuukauden aikana voit tutustua päävalikkoosi ja nähdä, kuinka tehokkaasti olet suorittanut tämän tavoitteen.

Kaksi yhdessä

Käy läpi esimerkki siitä, miten voit käyttää budjettia budjetin avulla. Sanotaan, että Sally kirjaa suurimman osan ostoistaan ​​keräämällä kuitit. Hän syöttää summan, jonka hän käytti laskentataulukkoon jokaisen päivän lopussa.

Koska hän tekee tämän päivittäin, hän viettää vain viisi minuuttia työpäivää kohden (vähemmän kuin puoli tuntia viikossa).

Kuukauden lopussa Sally arvioi hänen menonsa ja näkee, että hän kuluttaa paljon rahaa ravintoloissa syömään kuin hän tajusi. Hän haluaa myös matkustaa Italiaan. Kun hän asuu kirjanpidostaan ​​(laskentataulukko), hän luo budjetin (iso kuva-tavoite), joka ohjaa häntä käyttämään vähemmän ravintola-aterioita loma-rahaston rakentamiseen.

Mitä automaattisista verkkosivustoista?

Budjetointi sivustoja kuten Mint. com toimivat automaattisina kirjailijoina. Nämä sivustot seuraavat ja luokittelevat menojasi ja näyttävät henkilökohtaiset kulut graafien, kaavioiden ja muiden hyödyllisten kuvamuotojen muodossa. Näiden verkkosivustojen tiedonkeruu-osa heijastaa kirjanpidon ominaisuuksia eikä talousarvion ominaisuuksia.

Nämä verkkosivustot antavat myös mahdollisuuden panna tavoitteesi tuleviin kuluihin. Mintta. com, voit syöttää, että haluat säästää 40 000 dollaria käsirahan maksamiseen kotona. Siellä on jopa työkalu, jonka avulla voit laskea kuinka paljon rahaa voit kohtuudella maksaa taloon perustuen tuloihisi.

Voit valita tilejä tai luokkia, joista haluat alentaa ennakkomaksusi.

Voit myös seurata tämän tavoitteen saavuttamista.

Tämän verkkosivuston tavoitteen seuranta-osa heijastaa todellista budjetointia. Budjetointia ei kuitenkaan voida koskaan täysin automatisoida, koska se vaatii ihmisen tuomion, arvioinnin ja kriittisen ajattelun.

Budjetissa on suurikokoisia tavoitteita, mutta kirjanpito voi olla hyödyllinen työkalu ohjaamaan tätä prosessia.