Lailliset vastaanottovirkailijat Työn yleiskatsaus ja velvollisuudet

Oikeudelliset vastaanottovirkailijat ovat asianajotoimiston tai oikeudellisen osaston vartijoita. He työskentelevät vastaanottotilaan lakimiehen aulassa tai odotusalueella, tervehtivät asiakkaita ja vierailijoita sekä vastasivat saapuvia puheluita. Koska vastaanottovirkailija on usein ensimmäinen henkilö, jonka kanssa asiakkaat ja vieraat ovat vuorovaikutuksessa, hän on tärkeää yrityskuvaa kohtaan, ja se on kiillotettava, ammattimaista ja artikuloitavaa.

Oikeudellisen vastaanottovirkailijan työskentely on hieno tapa murtautua oikeudelliselle alueelle tai saada jalkasi märkäksi asianajotoimistoon.

Oikeudellisilla vastaanottovirkailijoilla on mahdollisuus verkottua kaikkien lakimiesten henkilöstön - kopiohenkilökunnan vanhempien kumppaneiden - sekä asiakkaiden, vastapuolen neuvonantajien, laillisten myyjien ja muiden vierailijoiden kanssa.

Työtehtävät

Oikeudellisia vastaanottovelvollisuuksia koskevat tehtävät vaihtelevat työympäristön ja käytännön tyypin mukaan. Pienissä toimistoissa oikeudellinen vastaanottovirkailija voi myös kaksinkertaistaa yhden tai useamman asianajajan oikeudellisena sihteerinä. Tyypillisiä vastaanottovelvollisia ovat:

• Tervehdysasiakkaat ja vierailijat ja vastaajien vierailututkimukset;
• Saapuvien puheluiden vastaaminen ja reititys monilinjaisessa puhelinjärjestelmässä;
• Aikataulutus ja reititysasiakkaat;
• Kokoustilojen ylläpito ja aikataulut;
• odotusalueen, aulan tai muiden julkisten alueiden ylläpito;
• Kahvin tai teen tarjoaminen vieraille;
• tarvikkeiden tilaaminen;
• Skannaus, kopiointi, faksien lähettäminen ja asiakirjojen arkistointi;
• Mailin ja käsin toimitettujen pakettien kerääminen ja reititys;
• Työntekijän tunnistamisen ja vierailijakorttien myöntämisen tarkistaminen.

Pienissä yrityksissä oikeudellinen vastaanottovirkailija voi hoitaa ylimääräisiä hallinnollisia tehtäviä, kuten laskutusta, tietojen syöttämistä, tekstinkäsittelyä, uusien tapaustutkimusten laatimista ja yksinkertaisen kirjeenvaihdon laatimista.

Koulutus

Ylemmän asteen tutkintotodistus vaaditaan yleensä. Jotkut työnantajat saattavat mieluummin muodollista toimistokoulutusta tai -koulutusta sekä kokemusta lakitoimistosta.

Monet työnantajat tarjoavat työharjoittelua.

Taidot

Oikeusvastaanottovirkailijoilla on oltava erinomaiset ihmissuhdetaidot ja asiakaspalvelutaidot kommunikoida vanhempien tason asianajajien, kumppaneiden, asiakkaiden, vastapuolen neuvonantajien, tuomioistuimen toimittajien, myyjien, henkilöstön ja muiden kanssa. Niiden on myös kyettävä toimimaan monilinjaisissa puhelinjärjestelmissä ja toimistolaitteissa, kuten tietokoneissa, tulostimissa, skannereissa, kopiokoneissa ja videokonferenssilaitteissa.

Vahvat oikeinkirjoituksen ja kieliopin taidot ovat tärkeitä, kun otat tehokkaita viestejä ja laaditaan kirjeenvaihtoa ja raportteja. Perehdyttäminen oikeudellisiin termeihin ja kielenkäyttöön sekä erilaisten toimistomuotojen ja oikeudellisten asiakirjojen ymmärtäminen on myös ratkaiseva tehtävä. Jotkut oikeudelliset vastaanottovirkailijat, erityisesti pienten asianajotoimistojen työntekijät, täytyy myös tuntea tekstinkäsittely, laskentataulukko, tietokanta ja laskutusympäristöt.

Henkilökohtaiset ominaisuudet

Koska lailliset vastaanottovirkailijat ovat usein vierailijan ensimmäinen yritysyhteys yrityksen tai yrityksen kanssa, ammatillinen ulkonäkö ja kiillotettu käytös ovat tärkeitä. Muita työhön tarvittavia henkilökohtaisia ​​piirteitä ovat:

• Luottamuksellisuuden ja harkintavallan kunnioittaminen;
• Huomio yksityiskohtiin;
• Positiivinen, optimistinen asenne;
• Kärsivällisyys vaikeissa vierailijoissa;
• luotettavuus.

Edistymismahdollisuudet

Työntekijöitä, jotka ylpeilevät työstä, tuodaan usein yrityksen muihin tehtäviin, kuten lakimiesavustaja, oikeudellinen sihteeri tai avustaja.

Työympäristö

Oikeudellisia vastaanottovirkailijoita työskentelee asianajotoimistoissa, valtion virastoissa, yritysten oikeudellisissa osastoissa, yleishyödyllisissä paikoissa ja tuomioistuimissa.

Useimmat lailliset vastaanottovirkailijat työskentelevät tavallisella 40 tunnin työviikolla, vaikka satunnaisia ​​ylitöitä saatetaan tarvita. Koska vastaanottovirkailijat harvoin matkustavat tai työskentelevät viikonloppuisin tai iltaisin, tämä ammatti tarjoaa erinomaisen työelämän tasapainon opiskelijoille, vanhemmille ja muille, joilla on merkittäviä vastuita työpaikan ulkopuolella. Työpaikkojen jakaminen ja muut joustavat työjärjestelyt ovat käytettävissä joidenkin työnantajien kanssa.

Ajoittain kiireisen lakitoimiston vaatimukset ja vuorovaikutus vaikeiden henkilöiden kanssa ja tiukat määräajat voivat luoda stressaavan työympäristön.

Koska lailliset vastaanottovirkailijat istuvat usein pitkiä aikoja ja käyttävät paljon aikaa näppäimistöön, he voivat kokea silmäluomiota tai toistuvia liikevaivoja, kuten rintaneula-oireyhtymää.

Oikeudellinen vastaanottovirkailija

Oikeusturvavakuutusmaksut vaihtelevat yrityksen koon, maantieteellisen sijainnin, kokemuksen ja muiden tekijöiden mukaan. Vastaanottovirkailijoiden mediaani tuntipalkka (kaikilla toimialoilla) toukokuussa 2015 oli 20 dollaria. 77. Koska lailliset vastaanottovirkailijat ovat erikoistuneita, lailliset vastaanottovirkailijat yleensä ansaitsevat enemmän kuin vastaanottovirkailijat kokonaisuutena. Pienissä yrityksissä ja maaseudulla kokemattomia oikeudellisia vastaanottovirkailijoita voidaan aloittaa vähimmäispalkalla. Korkeimmillaan New Yorkin tai Los Angelesin lakimiesvalvojien ansiot voivat ansaita yli 43, 200 dollaria työvoimatoimiston työvaliokunnan mukaan. Keskimäärin 50 prosenttia ansaitsi 15 dollarin välillä. 94 ja 27 dollaria. 76. Alin 10 prosenttia ansaitsi alle 12 dollaria. 86, ja korkein 10 prosenttia ansaitsi yli 35 dollaria. 05. Vuosittaiset palkat vaihtelivat välillä 26, 760 ja 72, 890 dollaria.

Lailliset lakimieskäytännöt ansaitsevat usein tulonsa peruspalkastaan ​​yli ylitöiden ajan.

Työnäkymät

Työntekijöiden odotetaan kasvavan keskimäärin nopeammin vastaanottovirkailijoiden mukaan työministeriön työvoimatoimiston työvaliokunnan mukaan. Työn kasvu, johon liittyy tarve korvata työntekijöitä, jotka siirtyvät muihin ammattiin tai jättävät työvoiman, luo suuren määrän vastaanottovirkailijoiden avoimia työpaikkoja, BLS: n raportteja.