Kirje tai sähköposti Esimerkki Esimerkki työstä kotiin

Työntekijöiltä on monta syytä työskennellä kotona: pitkät työmatkat tai ajoitusongelmat voivat tehdä siitä parempia vaihtoehtoja. Joskus on helpompaa saada kohdennettuja töitä kotona kuin varattu tai kova toimistoympäristö. Videohueskustelujen avulla toimisto-laajuiset chat-ohjelmat, etäkäyttö palvelimille ja muille teknologiainnovaatioille, jotka toimivat kotona, ovat usein hyvin toteutettavissa.

Johtajasi tai henkilöstöosasto voi kuitenkin olla epätietoinen siitä, että voit työskennellä kotona, varsinkin jos se ei ole yrityksenne tavanomaista.

Jos haluat työskennellä kotona, pyydä kirjallista pyyntöä esimiehelle joko kirjeitse tai sähköpostitse. Tätä alkuperäistä kirjallista pyyntöä voi joutua noudattamaan virallista hakemusta, lomakkeita ja dokumentaatiota työnantajan vaatimusten mukaisesti.

Esimerkkipyyntöjä etätyötä varten

Seuraavassa on esimerkkejä sähköpostipyynnöistä, jotka pyydetään työskentelemään kotoa, vinkkejä siitä, mitä haluat lisätä kirjeeseesi ja strategioita siitä, miten saada vakuuttava argumentti siitä, miksi sinun pitäisi olla voivat työskennellä etänä.

Sähköpostipyyntö työstä kotona - Esimerkki # 1

Tämä sähköpostiesimerkki on ihanteellinen jollekin, joka on jo työskennellyt kotona ajoittain ja haluaa tehdä sen säännöllisesti.

Kohde: Etsitkö työtä kauemmas

Hyvä Emily,

Kuten tiedätte, olen työskennellyt joitain tunteja kotoa satunnaisesti. Olen huomannut, että tuottavuus on kasvanut, ja pystyn keskittymään hyvin työtehtäviin ilman toimiston häiriötekijöitä.

Voisiko minun työskennellä kotona säännöllisesti, kokouksessa toimistossa tarpeiden mukaan? Olen todella nauttinut työskentelystä kanssasi ja tiimillämme ja odotan jatkuvaa yhteistyötä.

Kiitos paljon vastauksesta,

Amy

Sähköpostipyyntö työskennellä kotona - esimerkki # 2

Tarkastele tätä esimerkkiä, jos etsit töitä kotona, mutta et ole ennen .

Kohde: Pyyntö työhön kotiin

Hyvä Sean,

Olen innoissani tämän vuoden uudistetusta konferenssista. Kuten tiedät, tämän tapahtuman vetäminen vaatii paljon suunnittelua ja kirjoittamista. Meidän on luotava sähköpostisuunnitelma mahdollisten osallistujien räjäyttämiseksi, kirjoitettava tapahtumasivun kopio ja kehitettävä sitten esityslista ja esitykset.

Johtava tapahtuma, haluaisin työskennellä kotona kaksi päivää viikossa. Aikaisemmissa rooleissa kotona työskenteleminen kasvatti tuottavuutta. Keskiviikko ja perjantai olisi ihanteellinen työ kotipäiviltä, ​​koska meillä ei ole yhtäkään kokousta. Tietenkin voin olla täysin joustava ja tulla toimistoon, jos tarvitsemme koskaan kasvotusten aikaa, ja olen käytettävissä puhelimitse ja sähköpostilla työstä kotipäivistä, jos mitään tulee.

innokas kuulemaan ajatuksesi tästä suunnitelmasta.

Paras,

Carrie

Mitä tietoja sisällytetään kirjeeseesi

Olkaa selvillä kirjeessäsi siitä, mitä olet pyytänyt. Haluatko työskennellä kotona yhden päivän viikossa, joka päivä tai vain satunnaisesti? Aseta parametrit, miten tämä toimisi aikataulutusnäkymien mukaan.

On myös tärkeää sisällyttää syy, miksi haluat työskennellä kotona. Ihannetapauksessa voit kehittää tämän syyn osoittaakseni, kuinka kotona työskentely on hyödyllistä johtajalle ja yritykselle.

Esimerkiksi jos sinulla on julma kiirehtiä työmatkalla, jonka haluat välttää, voit sanoa kirjeestänne: "Liikenne minun työmatkalla on kauhistuttavaa ja minun on mahdotonta päästä töihin ennen 9: 30 AM Usein olen innokas saamaan päiväni alkanut jo ennen. Jos voisin työskennellä kotona kaksi päivää viikossa, olisin voinut olla työhuoneessa keskittynyt projekteihin ja perustamalla kokous aikaisemmin päivällä."

Jos kotona työskentely ei ole tavallista työpaikallasi, saatat haluta myös lisätä tietoja siitä, miten voit tavoittaa työaikana (puhelin, sähköposti, pikaviestit jne.) Ja käsitellä potentiaalisia huolenaiheita.

Tässä on lisää vinkkejä, joiden avulla voit kysyä johtaja, jos voit työskennellä kotona.

Yleiset huolenaiheet kotona työskentelystä

Kotihoidolla voi olla tietoturvaongelmia erityisesti salassapitovelvollisuuden ja tietoturva- tai varkausriskin suhteen.

Jos sinun on käytettävä ohjelmia ja järjestelmiä etäyhteyden kautta, sinun on ehkä tarkistettava tietokoneesi, kannettava tietokone tai muut laitteet ja ladattava suojausohjelmat. Saatat joutua myös ottamaan vastuun laitteistasi, jonka olet antanut käytettäväksi kotona.

Tuottavuuden valvonta on toinen huolenaihe, jonka monet työnantajat ovat työskennellessään kotona. Kuinka he voivat mitata, oletteko yhtä tuottavia kuin toimistossa? Onko kotisi tuottavuutta koskevia tilastotietoja verrattuna toimistotyön tuottavuuteen?

Miten voit varmistaa, että työskentelet yhteistyössä työtovereidesi kanssa, kun työskentelet kotona? Kuinka teet itsellesi saataville keskusteluja ja neuvotteluja varten? Jos voit käsitellä näitä huolenaiheita kirjeessäsi, sinulla on vahvempi perustelu.

Lisää kirjeenäytteitä
Kirjeen näytteet, joihin kuuluvat peitetekirjeet, haastattelukirjeet, seurantakirjeet, työhön hyväksyntä- ja hylkäämiskirjeet, erottelukirjeet, ylistyskirjeet ja enemmän hyviä kirjeitä.

Sähköpostiviestin esimerkit
Esimerkki työnhaun sähköpostiviesteistä, joihin sisältyvät peitetekirjeet, kiitos kirjeet, erottelukirjaimet ja muut näyteeditoidut sähköpostiviestit. Tutustu myös työnhaun etiketikseen.

Lue lisää: Vinkkejä parhaiden töiden löytämiseen kotitöistä Top 10 työpaikkaa Etäkäyttöön