Kuinka voit luoda uutiskirjeen pienyrityksille

Uutiskirje on yksi parhaista tavoista säilyttää nimesi asiakkaidesi, kumppanienne ja muiden kohderyhmien silmien edessä. Uutiskirjeen avulla voit näyttää heille, että olette enemmän kuin vain henkilö, joka etsii hankkeita. Ja uutiskirje osoittaa, että olet valmis luovuttamaan tietoja, jotka auttavat heitä ylläpitämään omia yrityksiä. Uutiskirjeet täydentävät myös muita Internet-markkinoinnin muotoja, kuten sähköposteja, yrityssivustoja, blogeja, sosiaalisen median jne.

Ajattele kuinka monta lukemasi uutiskirjeitä on viikossa tai kuukaudessa. Nautitko saada ja lukemalla niitä? Löydätkö artikkelit ja muut tiedot hyödyllisiksi? Tiedätkö kuka tai mikä yritys valmistaa niitä? Tietysti teet! Tässä on vinkkejä siitä, miten voit luoda uutiskirjeen pienyrityksille.

Uutiskirjeet

Uutiskirjeitä voidaan tuottaa useissa eri muodoissa. Yrityksille edullisimmat ja helpoimmin hyväksyttävät uutiskirjeen muodot ovat tekstiviestejä, HTML-sähköposteja, HTML-sivuja verkkosivuillasi, PDF-tiedostoja ja painettuja asiakirjoja. Jokaisella uutiskirjeellä on omat edut ja haitat. (Katso alla oleva taulukko.)

Jos haluat päättää, mitä uutiskirjeen muotoa haluat käyttää ja kuinka usein julkaiset uutiskirjeesi, se voi olla kokeilu ja virhe. Esimerkiksi monien vuosien ajan uutiskirjeemme alkoi kuukausittaisena tekstinä vain sähköpostina. Tämä kesti vain noin kaksi tuntia kuukaudessa koota yhteen.

Ajan myötä selvä teksti ei enää riitä - käyttäjät odottavat nähdä kuvia, grafiikkaa ja jopa videota uutiskirjeessä.

Joten yritimme HTML-uutiskirjamallin. Nämä uutiskirjeet osoittautuivat erittäin visuaalisesti houkutteleviksi, mutta ne näyttivät kestävän paljon aikaa, noin 4-5 tuntia kuukaudessa.

Mutta se ei silti näyttänyt olevan täsmälleen sellaisia, mitä lukijamme tai olemme täysin nauttineet lukemisesta. Nykyinen uutiskirjeemme on PDF ja palaute on osoittanut, että jokainen rakastaa uutta muotoa, jota voidaan lukea työpöydällä tai mobiililaitteilla.

Se vie vähän aikaa tuottaa, mutta kun pidät luovaa, se ei näytä kaikki pahalta. Käytämme MS Publisherin suunnittelemaan uutiskirjeen ja tallentamalla sen PDF-muodossa. Voit myös luoda PDF-dokumentteja MS Wordista tai muista uutiskirjeiden luomistyökaluista, kuten Adobe InDesignista.

Tiedostomuoto Hyödyt ja haitat

Muotoile	Hyödyt	Häiriöt
Tavallinen tekstiviesti	helppo formatoida	Vanhentunut - vain teksti vain - ei voi sisältää grafiikkaa tai tyylikästä muotoilua
	Ei vaadi kalliita ohjelmistoja
HTML Email	Visuaalisesti houkutteleva	Rajoitettu koko
	Mahdollistaa luovuuden	verkossa
HTML-verkkosivu	Loputtomat suunnitteluominaisuudet	Suunnittele aika
	Tilaa paljon sisältöä ja grafiikkaa	Lukijan on oltava verkossa nähdäksesi
	Voi olla yhtä suuri kuin haluat
	Älä lähetä sähköpostiliitteenä
PDF	Loputtomat suunnitteluominaisuudet	Mitä suurempi muoto, sitä kauemmin tuottaa
	tilaa paljon sisältöä ja grafiikkaa	tarvitset sovelluksen, joka voi luoda PDF-sisältöä (tai muuntamisohjelmaa)
	voi olla niin suuri kuin haluat	<
Voi lähettää vain tekstiviestin, jossa on linkki sivulle
Lukijat voivat tallentaa tietokoneeseensa ja lukea heidän vapaa-aikana		Tulosta
Loputtomat suunnittelumallit	Kallis tulostaa ja postittaa
		Voi olla niin suuri kuin haluat
	Uutiskirje Sisältö	Monet ihmiset, jotka harkitsevat pienyritysten uutiskirjeen luomista, kysyvät, mitä uutiskirjeen sisältöä tulisi sisällyttää.Jälleen kohdeyleisösi on tärkein tekijä, joka määrittää, mitä haluat sisällyttää.

Mutta riippumatta siitä, kuka yleisösi on, muista tehdä uutiskirjeesi sisältö oikein. Jos maailmantapahtuma voi vaikuttaa teollisuuteen, muista sisällyttää uutiskirjeiden sisältö, joka näyttää eri näkökulmat.

Toinen kysymys, johon monet lukijat (ja mahdolliset uutiskirjeen toimittajat) kysyvät, on "mistä löydät uutiskirjeesi sisällön?" Itse asiassa suurin osa uutislehden sisällöstä löytää minut. Kirjoitan itse uutiskirjeen sisällön mutta myös muiden kirjoittajien ja lähteiden tietoja.

Kun aloitat uutiskirjeen julkaisemisen, lähettämällä sen verkkosivustollesi tai lähettämällä sen asiakasluetteloon voit lähettää sen myös Ezine-hakemistoihin.

Suurin osa näistä hakemistoista kysyy sinulta, hyväksytkö uutiskirjeen sisällön. Vastaamalla kyllä ​​kirjoittajat lähettävät artikkeleineen uutiskirjeesi.

BestEzines. com avulla voit lähettää uutiskirjeesi tai ezineesi luokkaan ja tarkastella sitä kävijöitä.

Toinen tapa löytää uutiskirjeen sisältö on lukea muita uutiskirjeitä ja blogeja, jotka ovat samanlaisia ​​kuin sinun tai jotka kohdistavat vastaavia markkinoita. Jos huomaat tietyn artikkelin, blogin tai muun uutiskirjeen sisällön, jota haluat käyttää, ota yhteyttä uutiskirjeen toimittajaan tai artikkelin kirjoittajaan ja pyydä sitä käyttämään sitä ennen kuin lähdet eteenpäin ja lisää se uutiskirjeesi. Toimittajat arvostavat, että luet todella uutiskirjeen sisältöä ja tekijät pitävät yleensä kopioina julkaisuista, joiden mukaan heidän artikkelinsa näkyvät ja voivat pyytää kopion tai tilata uutiskirjeesi.

Kun olet lähestynyt tekijää, luultavasti lisätään heidän postituslistalleen, ja he lähettävät sinulle tulevia artikkeleita, jotka sopivat uutiskirjeesi.

Voit myös poimia artikkeleita eri verkkosivustoilta, jotka keräävät artikkeleita tiukasti tarkoituksena tarjota heille uutiskirjeen sisältöä. Esimerkki on EZineArticles. com.

Muita ideoita mahdollisesta sisällöstä uutiskirjeessäsi ovat

kuukauden erityiset päivämäärät,

vitsejä tai limericks (varmista, että ne eivät ole loukkaavia),

• hyödyllisiä linkkejä ja vinkkejä,
• ristisanateoria tai
• asiakkaiden tai kontaktien profiilit,
• kirjojen arvostelut,
• alan yrityksesi tulevat tapahtumat (näyttelyt jne.),
• ja tietysti myös tiedot mitä yrityksesi tarjoaa.
• Jotkut edellä mainituista uutiskirjeiden sisällöstä tulevat ehdotukset tulevat sähköpostin, blogien tai vain verkon kautta. Muista laittaa kansio sähköpostisovellukselle ja selaimesi Suosikit-luettelon alue josta tahansa, joka voi tuntua hyvältä uutiskirjeen sisällöltä.
• Onko mainoksesi sisällytetty uutiskirjeesi vai ei, on oma valinta, mutta älä liioittele sitä. Se on tapa tehdä muutamia taalaa korjata aikaa, mutta kysy itseltäsi yksi kysymys: "Kuinka paljon mainontaa haluan nähdä uutiskirjeessä?"
• Myös oppia esimerkiksi. Mitä muita uutiskirjeitä saat, joita pidät ja pidät?Muista vain miettiä lukijoidesi päättäessä, mitä sisällyttää uutiskirjeesi. Kysy heiltä palautetta ja mitä he haluavat nähdä tulevissa asioissa. Menestyksekkään uutiskirjeen tuottaminen ei ole niin vaikeaa, mutta sinun on varmasti aika tehdä se säännöllisesti.

Uutiskirjeet

Seuraavassa vaiheessa uutiskirjeesi menestys on sen edistäminen. Seuraavassa on vain muutamia ehdotuksia:

Sisällytä artikkelivarastot verkkosivustollasi ja varmista, että sinulla on kirjautumissähköpostiosoitteesi lomakkeelle kävijöille.

Liitä linkki uutiskirjeeseensi sähköpostiviesteissäsi käytettäviin allekirjoitusviivoihin.

Jos kirjoitat artikkeleita, muista lisätä lyhyt lause uutiskirjeestä yhteystietoihin, jotka olet sisällyttänyt lopussa.

• Kutsu uutiskirjeen lukijoita lähettämään jokaiselle uutiskirjeesi numerot ystäville ja muille yhteistyökumppaneille.
• Jos sallittu, ilmoita, että uutiskirjeesi nykyinen numero on saatavilla missä tahansa sähköpostissa olevista keskusteluluetteloista. Älä lisää uutiskirjeitä, vaan lisää ohjeita siitä, miten ihmiset voivat saada sen ja miten he voivat kirjautua, jotta he voivat vastaanottaa sen automaattisesti.
• Vaihda mainoksia tai tietoja muiden lehtien julkaisijoille.
• Muista lähettää uutiskirjeesi useille lähetyskohteille, kuten yllä mainitsemat.
• Riippumatta siitä, miten valitset uutiskirjeesi muotoilun tai sen, että haluat sisällyttää siihen, uutiskirjeet ovat yksi parhaista tavoista esitellä yrityksesi, luottaa uskottavuutesi alan ammattilaisena ja pitää yhteyttä yhteystietoihisi.
• Katso myös:
• 10 edullista tapaa mainostaa yritystäsi

Miten luoda sosiaalisen median suunnitelma

10 tapaa saada positiivinen suuhun yrityksellesi

6 tapaa markkinoida verkossa