Tärkeät vihjeet musiikkijuhlien tapahtumasuunnittelijoille

Ulkoilmaisen musiikkifestivaalin suunnittelu on niin jännittävä prosessi: musiikki, ilmapiiri, sää, ihmiset.

Varmista, että musiikkifestivaali on menestys, seuraa näitä vinkkejä festivaaliin, joka kallistaa.

10 vinkkejä ulkoilmaisten musiikkifestivaalien suunnitteluun

1. Tarvitset paljon teknisiä laitteita: Tapahtumanne koko tapahtuma on elävä musiikki, mikä tarkoittaa sopivaa vaihetta, valaistuslaitteita ja äänilaitteita. Emme suosittele, että yrität suunnitella tämän kaiken omalla tavalla. Käytä sen sijaan erikoistuneen musiikkituottajan palveluja, jotka tietävät tarkalleen mitä tarvitset, kun tarvitset sitä, missä tarvitset sitä, ja melko runsaasti tapahtuman tekninen puoli.

1. Anna itsellesi runsaasti aikaa suunnitella: Ulkoilmaisen musiikkifestivaalin suunnittelu merkitsee paljon palloja. Sinun täytyy järjestää bändejä, myyjiä ja tapahtumapaikka sekä myydä ja myydä lippuja tapahtumaan. Suosittelemme, että annat itsellenne kuukausia (jos ei vuosia!) Suunnitellaksesi festivaalin alusta loppuun jos et halua viime hetken paniikkia.
2. Suunnittele avaruus hyvin: Festivaali tarvitsee tarpeeksi avointa tilaa tarvittaviin vaiheisiin sekä backstage-alueisiin, catering-pakettiautoihin, kannettaviin kylpyhuoneisiin ja tietysti camping, jos se on viikonloppu festivaali. Älkää unohtako, että tarvitset runsaasti välilyöntiä vaiheiden välillä, jos on enemmän kuin yksi.
3. Taloudellisi viisaasti taiteilijoille: Sinulla saattaa olla onni houkutella isoisimmista muusikoista festivaaliin, mutta ole tietoinen taiteilijasi budjetista. Jos saat yhden valtavan tähtioperaation, joka käyttää koko budjettia, sinun tulee taistelemaan festareiden viihdyttäjiksi festivaalin keston ajan. Ajattele, että sinulla on eklektinen sekoitus allekirjoittamattomia paikallisia lahjakkuuksia, up-ja-tulevia bändejä, joilla on suuri nimi tai kaksi heitettyä, jos budjetti sallii.

1. Hanki oikeat luvat: Et ehkä ymmärrä tätä, mutta jos festivaali järjestetään julkisella maalla, tarvitset todennäköisesti kaupungin lupaa. Viimeinen asia, jonka haluat, on sulkea päivä, koska sinulla ei ole paperityötäsi järjestyksessä.
2. Järjestä sisäänkäynti: Miten festivaalin sisäänkäynti alkaa? Entä rannekkeet, liput tai käsimerkit? Jos musiikkifestivaali kestää yli yhden päivän, ihmiset saattavat haluta lähteä ja palata sisään. Siksi rannekkeet ovat suosittu valinta ulkoilmafestivaalin suunnittelussa.

1. Varmista, että sinulla on tarpeeksi turvallisuutta: Musiikkifestivaali liput voivat olla kalliita, varsinkin jos ne ovat viikonlopun tapahtumia. Varmista, että on mahdotonta (tai ainakin erittäin vaikeaa) "hop-aidat" ja päästä ilmaiseksi. Ei vain se, että se vastaa menetetyt tulot, jos ihmiset pääsevät hiipiä sisään, mutta se voi myös ottaa festivaalin kapasiteetin yli sallitun enimmäismäärän terveys- ja turvallisuussyistä.
2. Ajattele muusta kuin musiikillisesta viihteestä: Sarjojen välillä voi olla seisokkeja tai teknisiä ongelmia ilmenee. Varmista, että sinulla on muita viihdettä osallistujille, taideinstallaatioille, tanssinäytöksille, taikureille, vaeltaville teattereille, lasten aktiviteeteille tai komediatehtäviin.
3. Markkinat taitavasti: Ulkomaisten musiikkifestivaalien markkinointi on paljon samanlaista kuin markkinointiin muitakin tapahtumia, mutta sinulla on ylimääräisiä keinoja tutkia. Yhdessä sosiaalisen median ja paikallisen lehdistön kanssa ajattele festivaaleilla esiintyviä bändejä ja teoksia. Heidän fanit tulevat muodostamaan suuren osan yleisöstänne, joten heille kohdennetaan fanit ja tavalliset myyntipisteet.
4. Älä unohda olennaisia ​​asioita: Jos olet koskaan ollut musiikkifestivaali, mitä keinoja ette olisi voinut tehdä ilman? Juhlistajat tarvitsevat ruokaa, juomaa, kylpyhuoneita, ensiapua (vain siinä tapauksessa) ja roskia / kierrätyspisteitä.