Palkkasumma Vuosi: kun on 27 maksuaikaa vuodessa

Pay "Leap Year" Explained

Jokainen niin usein kalenteri saa meidät katsomaan, mitä me teemme. Joissakin vuosina työnantajat joutuvat käsittelemään ylimääräistä palkka-aikaa, jos he maksavat kahden viikon välein. Miten tämä tapahtuu? Jos maksat joka toinen torstai, sinulla on 27 jaksoa muutamassa vuodessa. Tai jos maksat perjantaina ja maksaa päivä ennen lomaa, pääset myös 27 palkka-aikaan, jos joulu pudotetaan perjantaina.

Joten jos olet alkanut laskea ja tajunnut, että maksat palkansaajille yli 27 palkka-aikaa vuodessa, luultavasti huomasi, että jos et tee mitään muuta, maksat heille enemmän vuodessa, mitä olisit halunnut (ja vähemmän seuraavana vuonna?). Joten mitä sinä teet?

Lisäkorvausmaksut

Vaihtoehto 1: Jaa 27 palkka-ajan kokonaispalkka 26 sijaan. Tämä johtaa pienempiin määriin jokaisessa palkkasummassa. Jos haluat tehdä tämän, muista ilmoittaa työntekijöille, jotta he eivät valittaisi.

Vaihtoehto 2: Maksa sama summa jokaisella palkkaajalla, kuten edellisessäkin. Tämä johtaa näiden työntekijöiden palkkauksen tehokas kasvuun. Jos teet tämän, ilmoita työntekijöille, jotta voitte luottaa lisäykseen. Jos teet tämän, sinun on myös ilmoitettava työntekijöille, että heidän palkkaansa seuraavana vuonna (vuoden kuluttua "karkausvuodesta") vähenee, koska heitä maksetaan vain yli 26 palkka-ajan.

Lisämaksu yhden vuoden aikana voi vaikuttaa myös sosiaaliturvan enimmäismäärään ja Medicare-veroa pidättäytymiseen tietyillä korkeammilla palkansaajilla.

Vaihtoehto 3: Säädä vuoden viimeinen palkka, niin että vuoden kokonaispalkka on sama kuin edellisvuonna. Tämä on todennäköisesti mahdollista vain palkatuille työntekijöille, koska tuntihenkilöillä ei todennäköisesti ole saman verran tuloja vuodesta toiseen (ylitöitä jne.).

Toinen vaihtoehto tämän ongelman ratkaisemiseksi

Vuoden 2017 lopussa kaksiviikkoinen palkkauslista johtaisi 27 palkkausaikaan. Yhdysvaltain postilaitos loi palkka-aikataulun, joka osoittaa 27. palkka-ajan ensimmäisen maksukauden 2018. He sanoivat, että "loma-vuosi alkaa aina kalenterivuoden ensimmäisen täyden palkka-jakson ensimmäisenä päivänä. alkaa tammikuun 7. päivänä 2017 (maksajakso 2-2017) ja kattaa 26 täyttä palkka-ajanjaksoa, jotka päättyvät 5. tammikuuta 2018 (maksajakso 01-2018).

Tietoa työntekijöistä

Kaikissa näissä olosuhteissa sinun on ilmoitettava työntekijöille, mitä teet, sekä ennen vuoden loppua että kun jakat W-2-lomakkeita työntekijöille tuloverotustarkoituksessa.

Lisäpalkkauksen muut vaikutukset

Joitakin muita huomioita täytyy olla tietoinen:

Palkkasummasta. Maksun määrä vaikuttaa sosiaaliturvaan ja Medicare-maksuihin, jotka sinä ja työntekijät maksavat. Jotkut työntekijät voivat saavuttaa korkeimman sosiaaliturvamaksun aiemmin ja voivat saavuttaa ylimääräisen Medicare-veron (0,9%) kynnyksen.

Työntekijän edut. Lisäpalkkion maksaminen voi johtaa myös lisäetuuksien maksamiseen. Voit esimerkiksi ylentää jonkun 401 (k) ylimääräisen ylimääräisen palkka-ajan ylittävän suurimman sallitun summan.

Jos näin tapahtuu, joudut palauttamaan rahat työntekijälle.

W-2: n verovuosi. Kun palkka-aika pidennetään vuoden loppuun mennessä, esiin tulee kysymys siitä, minkä vuoden verot maksu on. Yleinen sääntö on, että veron pitäisi olla palkanmaksun myöntämisvuoden W-2 osalta ja työntekijä käyttää sitä.