Kuinka esitellä itsellesi sähköpostia

Kun lähetät sähköpostiviestin esitellessasi, on tärkeää lähettää ammattilainen sähköpostiviesti, joka ottaa yhteyttä lukijaan ja selittää selvästi, miksi kirjoitat. Useimmat ihmiset ovat tulvillaan sähköpostilla, ja on hankala saada sähköpostiviesti joltakulta, jota he eivät tiedä avannut, puhumattakaan lukemasta.

Tarkastele näitä vinkkejä sähköpostiviestien avaamiseen, lukemiseen ja niihin vastaamiseen, joissa on esimerkkejä muodollisista ja satunnaisista sähköpostien esittelyistä.

Kuinka esitellä itsesi sähköpostilla

Kirjoita viestin avauskohteen rivi. Kuinka monta sähköpostiviestiä roskatat avaamatta niitä koskaan? Kiinnitä huomiota siihen, mitä olet sisällyttänyt aihealueeseen, joten sinulla on mahdollisuus saada avattu. Ole tarkka.

Osoita viestisi henkilölle. Jos löydät henkilön kirjoittamaan pikemminkin kuin yleiseen sähköpostiosoitteeseen, kuten hr @ companyabc. com, voit yhdistää henkilökohtaisesti henkilöihin, jotka haluat tavata. LinkedIn, yrityksen verkkosivustot ja sosiaalisen median sivut ovat hyviä tapoja löytää yhteyshenkilöitä.

Käytä virallista tervehdystä. Jos kirjoitat tietyn pyynnön kanssa, käytä virallista liiketoimintan tervehdystä kuten herra tai Ms. Etunimet toimivat myös, jos sinulla on yhteyden henkilöön tai kirjoitat satunnaisemmin, jotta saat tietoa pikemminkin kuin hakemaan apua. Tässä on esimerkkejä sähköpostiviestin tervehdyksistä, ja tässä on kauha, kun valitset kirjeen tervehdyksen ja tervehdyksen.

Käytä yhteyksiäsi. Aloitussähköpostin tai LinkedIn-viestin kirjoittaminen, jos sinulla on joku, joka mainitsee heidät. Viittaus on yksi parhaista tavoista saada neuvoja tai apua.

Älä tee kysyntää. On paljon parempi tehdä ehdotus tai pyytää neuvoa kuin sanella jollekulle. Esimerkiksi, "Voisitteko antaa palautetta palautteelleni, jos se sallii sen? "Kuulostaa paljon paremmalta kuin" Ole hyvä ja tutustu uudelleen ja palaa minulle. "Ole kohtelias ja pyytämäsi saa sinut eteenpäin enemmän kuin kertoa jollekulle, mitä heidän pitäisi tehdä.

Pidä se lyhyt . Useimmat ihmiset käyttävät sähköposteja ja harvoin lukea ensimmäisen kappaleen ulkopuolelta. Pidä viestisi lyhyt - enintään 2 tai 3 kappaletta. Älä sisällä kustakin kappaleesta muutamaa lauseita. Jätä väli kappaleiden ja toisen tilan väliin ennen sulkemista ja allekirjoitusta.

Olkaa selvillä miksi kirjoitat. Sähköpostiviestisi on ilmoitettava selkeästi, kuka olet, miksi kirjoitat ja mitä pyydät lukijalta. Käytä ensimmäistä kappaletta esitellä itsesi, toinen pyynnöstäsi ja kolmas kiittää lukijaa hänen harkintansa mukaan.

Käytä yksinkertaista kirjasinta. Käytä yksinkertaista fonttia (kuten Calibri, Times New Roman tai Arial) ja fonttikokoa, joka on helppo lukea.11- tai 12-pistekokoinen kirjasinkoko on luettavissa ilman kouristusta. Näin voit valita fontin tyylin ja koon.

Valitse ammatillinen sulkeminen. Sulkeminen on lähes yhtä tärkeä kuin esittelysi. Lopeta sähköpostisi lyhyellä ammatillisella sulkeutumisella. Näin päättää kirje, jossa on esimerkkejä hyvistä sulkemisista.

Sisällytä allekirjoitus. Varmista, että henkilö, jolle lähetät sähköpostia, saa yhteyden kanssasi. Sisällytä allekirjoitus täydellä nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi mukaan. Lisää postiosoitteesi, jos pyydät kirjallista vastausta tai lähetä sinulle jotain.

Näin määrität sähköpostiosoitteesi.

Oikoluku ja oikoluku. Kun esität itsesi, on tärkeää, että oikoluku ja spell tarkistavat viestisi ennen lähettämistä. Sinulla on vain yksi mahdollisuus tehdä hyvä vaikutelma, ja typo voi saada sähköpostiviestinsi pois.

Lähetä testiviesti. Varmista, että viestisi on täydellinen, lähetä se itsellesi ensin, jotta voit tarkistaa, miten se lukee ja antaa lopullisen ulkoasun varmistaaksesi, että se on mitä haluat lähettää.

Bcc: Itseesi. On aina hyvä olla Bcc: (blind carbon copy) itse viestissä. Sinulla on kirjaa sen lähettämisestä, ja voit helposti viitata siihen jatkotoimiin.

Esimerkkejä sähköpostin esittelyistä

Virallinen esittely

Hyvä herra Smith,

Nimeni on Marcus Anderson, ja kirjoitan pyytämään apua.

Arvostan suuresti apua ja neuvoja.

Rento esittely

Hei First Name,

Nimeni on Cynthia, ja työskentelen teknisen rekrytointitoimiston ABCD: n rekrytoinnilla. Toivottavasti voit hyvin! Haluaisin kertoa teille enemmän tapahtumasta, jonka käynnistämme.

Johdanto Viittaamalla

Hyvä herra Smith,

Olen Alisa Markersin ystävä, ja hän rohkaisi minua lähettämään työni uudelleen. Alisa ja minä työskentelimme yhdessä useissa projekteissa, ja hän ajatteli, että voisit auttaa minua työnhaussa.

Sähköposti Esittämällä jonkun muun

Hyvä Jonas,

Toivottavasti tämä löytää sinut hyvin! Pyrin tänään esittelemään kollegani Samantha Billingsin, joka liittyi äskettäin yhtiömme toimintaan ja ottaa vastaan ​​viestintää DBC Yhtiölle.

Ehdotettu lukeminen: Ammattimainen sähköpostiviestin kirjoittaminen Kuinka muodostaa sähköpostiviestin