Jaksottaisen tai pysyvän inventaariorajärjestelmän valitseminen

Mikä on ero säännöllisen ja ikuisen varastonhallintajärjestelmän välillä ja mikä sopii yrityksellesi? Suurin osa pienyrityksistä käyttää edelleen määräaikaista varastonhallintaa, vaikka jatkuva varastonhallinta on yhä suosittua kehittämällä kehittyneempiä tietokonekartoituksia.

Yhä useammat yritykset käyttävät näitä skannereita myyntipisteessä.

Yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) mukaan yritykset voivat käyttää joko jaksottaista tai ikuista inventointijärjestelmää. Alla selvitä näiden kahden järjestelmän välinen ero ja mikä toimisi parhaiten yrityksellesi.

Mikä on määräaikainen varastonhallintajärjestelmä?

Säännöllinen varastonhallinta antaa yritykselle mahdollisuuden tutustua kirjanpitojakson alkukartoitukseen ja lopettamaan inventaariot, mutta se ei seuraa mainosjakaumaa päivittäin. Inventoria seurataan fyysisellä varastomäärällä. Tämän järjestelmän mukaan kaikki ostot kirjataan ostotilille. Kun fyysinen inventaario on tehty, ostotilien saldo siirretään inventaariotilille, joka puolestaan ​​on sovitettu vastaamaan loppumainoksen kustannuksia.

Jaksottaisen inventaariorajärjestelmän mukaisesti myytyjen tavaroiden kustannusten laskeminen on

Inventauksen alku + Ostot = Myytävissä olevien tavaroiden kustannukset

Myytävissä olevien tavaroiden kustannukset - Inventoinnin lopettaminen = Myytyjen tuotteiden kustannukset

Inventoinnin lopettamisen kustannukset voidaan laskea käyttämällä LIFO- tai FIFO-inventaariomenetelmiä tai muita vähemmän tavallisia menetelmiä. Luettelon alkaminen lopettaa varastoinnin edellisestä aikajaksosta.

Mikä on Perpetual Inventory System?

Perpetual inventory tracking system tallentaa inventaarion saldot jokaisen tapahtuman jälkeen myyntipistemallien kautta.

Se eliminoi varastojen tarpeen sulkeutua fyysiseen inventointiin, koska jatkuvat inventointijärjestelmät mahdollistavat jatkuvan varastoinnin. Perpetual inventory -järjestelmät pitävät käynnissä olevan selvityksen yrityksen varastosta.

Jatkuvissa inventointijärjestelmissä on enemmän rekisterejä kuin määräaikaisvarastojärjestelmissä. Jokainen varastokohta pidetään erillisessä pääkirjassa. Nämä varastokirjat sisältävät tietoja myydyistä tavaroista, ostoista ja varastokustannuksista. Jatkuvien varastonhallintajärjestelmien avulla johdon hallinnointi on erittäin tehokasta yrityksen inventaarion osalta.

Perpetual inventory -järjestelmät antavat yrityksen omistajalle tiedot siitä, mitä myydään, missä se on myyty, kun se on myyty ja mihin hintaan se on myyty. Tämän ansiosta yrityksillä on useampi kuin yksi sijainti yhdellä keskitetyllä varastonhallintajärjestelmällä.

Jopa ikuisen varastonhallintajärjestelmän avulla yrityksen on pysäytettävä vähintään vuosittain säännöllisen tai manuaalisen inventaariolaskun tekemiseksi. Skannatun tiedon pitäisi kertoa yrityksen omistajalle tarkalleen mitä varaston pitäisi olla käytettävissä. Suurin etu säännöllisen varastokertoimen tekemisessä on määrittää, kuinka paljon varastoa on kadonnut, varastettu tai pilaantunut.

Mikä on parempi - jatkuva tai määräaikainen varastonhallinta?

Jos yrityksesi on pieni tai jos sinulla ei ole ylimääräistä rahaa investoimiseen, määräaikainen varastonhallinta voi olla parempi valinta sinulle, koska voit saada vain kassalla ja yksinkertaisella laskentamenetelmällä. Jos myy tuotteita pikemminkin kuin tuotteita, et ehkä tarvitse varastonhallintajärjestelmää, ellei sinulla ole ravintolaa tai olet vieraanvaraisuuden alalla.

Kun yrityksesi kasvaa, voit siirtyä ikuiseen varastonhallintajärjestelmään, koska sen avulla voit selvittää varasto-tilisi saldon milloin tahansa. Suurilla yrityksillä on tyypillisesti ikuiset inventaariorajat eikä säännölliset varastonhallintajärjestelmät, koska loput rahoitus- ja kirjanpitojärjestelmistään tietokoneistetaan.