Prepaid-kulut ja muut lyhytaikaiset varat

Kun jatkamme matkaa oppiaksemme taseen analysoimiseksi, haluan kiinnittää huomionne osaan, joka kutsutaan ennakkomaksuiksi. Yksinkertaisesti todettiin, että taseeseen liittyvät ennakkomaksut syntyvät tavanomaisen liiketoiminnan johtajien ja työntekijöiden tuloksena koko vuoden ajan. Arjen toiminta-aikana monet yritykset joutuvat maksamaan tavaroita tai palveluja ennen kuin ne todella saavat niitä.

Esimerkiksi, jos koruja myytiin paikalliseen ostoskeskukseen, sen olisi todennäköisesti allekirjoitettava vuokrasopimus ja maksettava etukäteen kuusi-kaksitoista kuukautta vuokraa. Jos kuukausimaksu oli 2 000 dollaria ja yritys maksoi koko vuodeksi, he tekivät 24 000 dollaria taseeseen Prepaid Expenses (2 000 dollarin kuukausimaksu x 12 kuukautta = 24 000 dollaria). Joka kuukausi vähennetään 1/12 maksamatta olevista kuluista ja siirretään tuloslaskelmaan kustannuslinjalle. Vuoden loppuun mennessä täysi 24 000 dollaria olisi voitu kohdistaa voitot ja tappiot kuluksi, ja taseen nykytilasarjalle esitettiin ennalta maksetut kulukorvaukset 0 dollaria.

- 9 ->

"Prepaid Expenses" -kustannuksiin sisältyvät menotyypit

Ennennäkemättömät kulut sisältävät verot, palkat, hyödyllisyysmaksut, vuokrat, vakuutukset tai korkokulut. Nämä kaikki yhdistettäisiin yhteen ja panisivat taseeseen tämän otsakkeen alle.

Ennakkomaksut ja vastapuoliriskit

Ymmärrä, että tietyssä määrin ja joissakin tilanteissa on vastapuoliriski ennalta maksetulla kustannuksella. Ellei ole olemassa jonkinlaista lakisääteistä vaatimusta, joka vaatii henkilöä, jolle laskelma on maksettu, pitävät varat erikseen suljetussa tilissä, jos yritys tai henkilö joutuu konkurssiin eikä pysty toimittamaan tavaroita tai palveluja, joista ostaja on jo maksettu, se voi muuttua tappioksi.

Vähintään sen olisi muutettava etukäteen suoritettavaa henkilöä tai yritystä yleiseksi velkojaksi, joka joutui taistelemaan muiden velkojien kanssa jaettavaksi konkurssimenettelyn aikana.

Tämä ei ole kovinkaan huolestuttavaa jättiläisyritysten yrityksille, jotka ovat kokeneet johtamistehtäviä ja asiantuntijoita, jotka viettävät runsaasti aikaa ajattelemaan suojelua tällaisilta asioilta, mutta voisivat olla syytä harkita, jos sinulla on pieni yritys tai jopa jos olet kuluttaja. Monta vuotta sitten vanha kotikaupungissani oli autoliike, joka oli ollut osa yhteisöä vuosikymmenien ajan. Mies joka juoksi sen alkoi käydä jonkin verran kyseenalaista käyttäytymistä; käyttäytymistä, joka teki hänestä maksukyvyttömän ilman, että monet ihmiset tietäisivät. Autot varmistettiin autojen valmistajien rahoituksella.Viikko, asiakas meni ja osti auton tai kuorma-auton rahaa. Jälleenmyyjä ei luovuttanut otsikkoa, mutta asiakas kirjoitti henkilökohtaisen tarkastuksen ja suostui tulemaan seuraavana viikossa tai kahteen ottamaan nimeä ja ottamaan haltuunsa ajoneuvon. Valitettavasti tälle asiakkaalle, kun jälleenmyyjä maksoi tarkastuksen ja sen ajan, jolloin autovalmistajat palauttivat erän inventaarion, otsikkoa ei ollut koskaan saatu päätökseen.

Tämän seurauksena tämä mies ei itse asiassa omista itseään tai kuorma-autoa, jonka hän oli maksanut, ja siitä tuli vakuudettomana velkojana konkurssimenettelyssä.

Hyvin luonteeltaan ennakkomaksut ovat yleensä pieniä osuuksia taseesta. Useimmissa tapauksissa ne eivät ole suhteellisen tärkeitä taseanalyysissä, eikä niitä saa antaa liikaa huomiota, ellei ole erityistä syytä, jonka uskot pitävän huolestuttavana.

Myyntisaamiset taseessa

Myyntisaamiset ovat yhtiön velkoja, jotka maksetaan yhden vuoden kuluessa.

Muut lyhytaikaiset varat taseessa

Muut lyhytaikaiset varat ovat muita kuin käteisvaroja, jotka ovat velkaa yhtiölle vuoden kuluessa.

Taseen ulkopuoliset erät

Joskus yritykset asettavat taseeseensa erät, jotka eivät ole standardit; ehkä tuloksena kertaluonteisista ainutlaatuisista tilanteista, jotka selitetään 10-K-arkistoinnissa.

Sinun on otettava nämä tapauskohtaisesti, jotta he voivat selvittää roolinsa kokonaiskuvassa. Kun saat enemmän kokemuksia taseiden analysoinnista, näet, että tietyt mallit ja ehdot alkavat ajoittain, erityisesti tietyllä alalla.

Tämän osan auttamiseksi saatat haluta poimia kopion Barronin sanasta "Finance and Investing Terms". Viitekirja on suhteellisen halpa (10 tai 11 dollaria), ja siinä määritellään yli 4 000 rahoitussanaa, mukaan lukien monet taseessa olevat. Sinulla voi myös olla hyödyllinen "Sanaston käyttöehdot". Siinä on 7, 500 merkintää, jotka kattavat lähes kaikki yrityksen määritykset, joita et mahdollisesti halua tietää. Vaikka kumpikaan ei tarvitse tehdä taseanalyysiä, ne voivat säästää paljon aikaa ja vaivaa.