W-3 lomake - valmistelu ja arkistointi

W-2 lomakkeiden uusi aikaisempi tallennuspäivä ja W-3 lomake

IRS on ilmoittanut, että 2017 W-2s: n ja 1099 lomakkeiden, mukaan lukien W-3 lomakkeiden, 31. tammikuuta 2018. Tämä on kuukausi aiempi kuin aikaisempi arkistointipäivä.

Tämä aikaisempi päivämäärä tarkoittaa sitä, että näiden lomakkeiden lähettämisen määräaika Sosiaaliturvahallinnolle (SSA) on sama kuin päivämäärä, jolloin lomakkeet on lähetettävä työntekijöille. Jos saat

Mikä on lomake W-3?

Lomake W-3 on yhteenveto / yhteenvetotiedote, joka näyttää työntekijälle lähettämät W-2-lomakkeiden kokonaismäärät. W-3 on toimitettava IRS: lle näiden lausumien mukana. Jos tallennat W-2: tsi sosiaaliturvalaitoksen Business Services Online -sivustolla, sinun ei tarvitse sisällyttää W-3-lomaketta. W-3 lasketaan automaattisesti. Lue lisää e-tiedoston W-2: n käytöstä.

Miten saan kopion W-3 lomakkeesta tiedostoon?

Voit ostaa painettuja lomakkeita toimistotarvikkeiden myymälästä tai luoda täyttölomakkeita sosiaaliturvalaitoksen Business Services Online -osiossa. Suurten verotoimenpiteiden ohjelmistosovellusten liiketoimintaversioissa on tavallisesti kopioita lomakkeista W-2 ja W-3, joita voit käyttää.

Jos haluat tulostaa lomakkeen W-3, sinun on käytettävä erityisiä skannausmuotoja; et voi vain tulostaa lomaketta verkkosivustolta ja käyttää sitä.

Milloin minun on tallennettava lomake W-3?

Lomake W-3 on toimitettava sosiaaliturvalaitokselle viimeistään tammikuun 31. päivänä verovuoden jälkeen ja jäljennös kaikista tiivistetyistä W-2-lausumista.

Tämä on eräpäivä sekä paperille että sähköisesti toimitetuille raportteille. Jos 31. tammikuuta on viikonloppu tai loma, lomake on määrätty seuraavana arkipäivänä.

Mistä tiedoston lomake W-3 / W-2s? Voinko ladata verkossa?

Voit lähettää W-2 lomakkeita verkossa ilmoittautumalla Social Securityn Business Services Online -ohjelmaan.

Sinun ei tarvitse ladata lomaketta W-3 sekä W-2 lomakkeita, jotka lähetät verkossa. Jos talletat 250 tai useampia W-2 lomakkeita, sinun on lähetettävä ne verkossa.

Jos kirjoitat paperilomakkeita, voit lähettää W-2- ja W-3-lomakkeet sosiaaliturvalaitokselle postin tai yksityisen jakelupalvelun välityksellä.

Miten lomake W-3 täytetään?

1. Ohjausnumero (ruutu a) on valinnainen.
2. Valitse ruutu b, ruutu, jossa kuvataan, miten maksat työvoimaverosta. Olet todennäköisesti maksanut lomakkeen 941 tai lomakkeen 944.
3. Kirjoita kohtaan c kirjoittamalla yhteen liittämäsi W-2-numerot. Syötä Työnantajan tunnusnroosi kohdassa e.
4. Kirjoita ruutuihin f ja g yrityksesi nimi ja osoite.
5. Laatikot 1 - 14 vastaavat W-2: n laatikoita, ja sinun on syötettävä kaikkien W-2: n kokonaismäärät kullekin näistä luokista. Kirjoita esimerkiksi laatikkoon 1 kaikki palkat, vinkit ja muut korvaukset kaikista lähetetyistä W-2-pisteistä.
6. Laatikot 15 - 18 ovat valtion tunnuksesi ja kokonaistulot valtion tuloihin ja pidätettyinä kaikkiin W-2: eihin.
7. Lopuksi W-3 on allekirjoitettava sen tarkkuuden varmistamiseksi.

Miten lähetän korjatut W-3-lomakkeet?

Jos alkuperäisissä W-2 ja W-3 lomakkeissa on virheitä, voit lähettää nämä korjatut lomakkeet sähköisesti sosiaaliturvahallintoon.

Jos lähetät lomakkeen W-3C paperikopioita, lähetä ne Social Security Administration Direct Operations Centerille P. O. Box 3333 Wilkes-Barre, PA 18767-3333.

Muut ohjeet W-3 lomakkeille

W-3, yhdessä kaikkien W-2: n kopiolähetysten kanssa, on toimitettava sosiaaliturvalaitolle, ei IRS: lle! Sinun ei tarvitse valmistella ja lähettää W-3 lomakkeita W-2-lomakkeille, jotka tallennat sähköisesti.

Varmista, että kaikki W-3: n tiedot sinusta, mukaan lukien EIN, ovat samat kuin W-2-lomakkeilla, jotka olet lähettänyt ja että kaikki summat vastaavat W-2: n kokonaismääriä.

Älä unohda allekirjoittaa ja päivämäärää lomaketta.

Palaa sivulle Arkistonvuodenpalkka- ja veroilmoitukset