Raportti kirjoittaminen Neuvonta

Jos työskentelet lainvalvonnassa, tiedät hyvin, että vaikka kuinka hyviä saatat saada huonoja kavereita kadulta, he eivät pysy kauemmin, jos et voi kirjoittaa hyvä raportti. Itse asiassa raporttikirjoitus on yksi tärkeimmistä taidoista missä tahansa rikosoikeudellisessa urassa. Niille teistä, jotka haluavat parantaa taitojasi, tässä on joitain neuvoja siitä, kuinka kirjoittaa suuria poliisin raportteja.

Tunne yleisösi

Ennen kuin ajattelet kynän asettamista paperille (tai sormet näppäimistöön), sinun on ensin harkittava, kuka sinä kirjoitat raportin aluksi.

Monet ihmiset lukevat raportin: asianajajat, tuomarit, uutislähettiläät, esimiehesi ja vastaaja, vain muutamia.

Tämän vuoksi sanoman on oltava selkeä, tiivis ja helposti ymmärrettävä kaikille osapuolille, toisin kuin muutamat harvat. Säilytä siis lauseenne lyhyt ja sanat lyhyempi. Pysy kaukana poliisin jargonista ja poliisin puhujasta ja käytä normaalia jokapäiväistä kieltä monien syllaalisten, tarpeettomien (suurien, tarpeettomien) sanojen sijasta, jotta jokainen, joka lukee, voi ymmärtää.

Kerro tarina

Tarinasi virtauksen pitäisi olla looginen. Rakenna se niin, että on järkevää lukijoille. Totuus on, että poliisin raportti on vain tarina, vaikkakin tosi tarina. Ja kuten mikä tahansa muu tarina, poliisin raportissa pitäisi olla alku, keskellä ja loppu.

Aloitus esittelee kohtauksen ja kertoo yleisölle, milloin ja miksi saat puhelun ja mitä se viittaa.

Tämän tarinan keskellä olisi siis kaikki, mitä teit tilanteen selvittämiseksi. Keskustele siitä, mitä näit, kun tulit sinne, mitä näyttöä olet löytänyt ja miten löysit sen, kenen kanssa puhutte ja mitä nämä ihmiset sanoivat.

Lopuksi kertomuksestasi päädytään siihen, mitä te päätitte perustuen kaikkiin kerättyihin tietoihin ja mitä teitte siitä.

Lyhyesti sanottuna yleisöllä pitäisi lukea raporttisi ja pystyä helposti ymmärtämään, miten tulitte tähän johtopäätökseen ja miksi teit tämän toimenpiteen.

Tarkista tosiasiat

Jos otit hyviä muistiinpanoja ja kerätty todistuslausuntoja, muista lukea ne uudelleen ennen raportin kirjoittamista. Jos sinulla on auton tai kehon kulunut kamera, varmista, että tarkistat kuvat.

Riippumatta siitä, mitä raportissasi on, se ei sisällä tosiasiallisia virheitä, koska tosiseikat tuhoavat paitsi tapauksesi? mutta uskottavuutta. Ja kun kameroita leviää tallentamaan poliisi, nämä tosiseikat tulevat olemaan kirkkaita laiminlyöntejä tai väärennöksiä.

Oikosulku, Oikoluku, Oikosulku!

Kun olet kertonut tarinasi ja tarkistanut tosiasiat, on aika tarkistaa oikeinkirjoitus ja kieliopilliset virheet, jotka voivat haitata käsityksiä älykkyydestäsi ja kyvyistään.

Jos oikeinkirjoitus ja kielioppi eivät ole vahvoja sopivia asioita, harkitse raportin laatimista tekstinkäsittelyohjelmaan, joka voi tarkistaa oikeinkirjoituksen puolestasi tai kuljettaa sanakirjan ja sanakirjan puolustusautossasi. Voit myös käyttää online-sanakirjoja, oikeinkirjoitustarkastuksia ja jopa vinkkejä kielioppi- ja kokoonpanovastaavasta.

Kirjoita oikean puolesta

Sinun kyky kommunikoida tehokkaasti kirjallisten raporttien avulla on luultavasti taito, jota käytät eniten tunteiden ja ihmissuhteiden jälkeen.

Opi heittämään heidät molemmille, ja sinä olet hyvin matkalla tulossa upeaksi poliisiksi.