Näyte Freelance Writing Ehdotus projekti

Ajoittain potentiaaliset asiakkaat, erityisesti voittoa tavoittelemattomat, voivat mainostaa saatavilla olevia kirjoitustöitä ehdotuspyynnön tai ehdotuspyynnön (RFP) kautta. Tämä tarkoittaa, että virasto haluaa mahdollisten kirjoittajien ymmärtää tarpeensa ja laatia ehdotuksen näistä tarpeista sekä arvioiduista kustannuksista. Tällaisissa ehdotuksissa on esitettävä useita näkökohtia:

• Sinun ymmärrys projektista
• Kokemuksesi, joka liittyy projektiin

• Eritelty luettelo heidän tarpeistaan ​​ja niihin liittyvistä kuluista

Seuraavassa on esimerkinomainen ehdotus, jonka kirjoitin RFP: lle voittoa tavoittelemattomalle asunto-toimistolle. Soitin sen kirjelomakkeelle. Kiinnitä huomiota kursiivisiin vihjeisiin ja vinkkejä RFP: n rakentamiseen.

Esimerkkisuositus

Hanke: Asiakkaan nimi, verkkosivuston kehittäminen, sisällön kirjoittaminen ja muokkaaminen

Tarpeet: Mahdollinen asiakas mainitsee verkkosivuston, joka ei ole "paritasoinen" houkuttelemiseen rahoittajille ja muille sidosryhmille. Asiakas pyytää myös palvelemaan entistä paremmin ihmisiä.

Ratkaisu: Kun kommunikoidaan potentiaalisten rahoittajien, työntekijöiden, asiakkaiden ja muiden käyttäjien kanssa, verkkosivustosi on äärimmäisen tärkeä. Onneksi avoimen ja kutsuvan sävyn välittäminen on helppoa "oikealla" kopiolla.

Kuka me olemme: GardenWall Publications LLC on sisällön ja kopion kehitystoimisto, joka sijaitsee Lansingissa, Michiganissa. Tärkein kirjailija ja omistaja Allena Tapia sai Michiganin yliopistosta englanniksi BA: n, joka on sisäistetty sekä voittoa tavoittelemattomille että aikakauslehtikustantajille.

Kun kokopäiväinen toimituksellinen ja markkinointityö Lansing Community Collegessa ja Michiganin osavaltion yliopistossa, Tapia käynnisti GardenWall-julkaisuja tarjotakseen kopion ja sisällön freelance-periaatteella. Henkilöstöön kuuluvat sopimussuhteiset, hallinnolliset avustajat, kääntäjät ja oikolukijat. (Tämä ylläoleva biografia oli ehdotuksen edellytetty osa)

(Olen varovainen hahmotella asiakkaalle, että olen tämän projektin pääyhteyshenkilö ja kirjoittaja, mutta käsittelen, miten yritykseni pyrkii toimimaan täällä : ) Asiakashanketta nostetaan sopimukseksi suoraan johtajan kirjoittajan Allena Tapian kanssa, jaksottaisella tuella (tutkimus, laskutus) hallinnolliselta henkilökunnalta.

Uskottavuus / Kokemus: Tämä ehdotus sisältää kattavan asiakasluettelon liitteeksi 1. (Liitteet ovat normaali osa RFP: itä). Liitteessä on luettelo kansallisista asiakaskunnista, jotka haluavat antaa viitteitä ja kommentteja aikaisemmista GWP LLC: n toimituksista. Asiaan liittyvä asiakaskunta sisältää voittoa tavoittelemattomat, kuten esimerkkitietokoneen nimen ja toisen esimerkin asiakkaan nimen. SEO-spesifistä kokemusta tarjoaa Another Past Client Name. Tämä asiakas on alan johtava SEO-työ ja säästää mitään kustannuksia kirjoittajat kirjoittajat, kuten Tapia uusimmissa SEO käytännöt, jotka muuttuvat päivittäin.SEO-kokemus ja jatkuva altistuminen Googlen muuttuville sääntöille varmistavat, että SEO-sivuillesi ja kustannuksillesi ei ole rahaa hukkaan.

Suorituskyky: (Tämä on nitty-gritty, erittäin tärkeitä kappaleita, jotka sisällytetään RFP: ään). Kopioi, kuten seuraavissa ominaisuuksissa kuvataan, toimitettavissa Word-asiakirjojen ja sähköpostin välityksellä ilmoitetun aikataulun mukaisesti (asiakkaan RFP: n mukaan).

Toimittaja takaa toimitukset ja mainitsee menneisyyden asiakastyytyväisyyden todisteena hankkeen toteutettavuudesta.

Toimittajan saatavuus: Toimittajan verkkosivusto isännöi esimerkkisivustolla. Myyjä on tavoitettavissa maanantaista perjantaihin 8a-5p EST puhelimitse (517) xxx-xxxx ja sähköposti xxx @ gmail. com.

Näytteet: Näytteet ovat saatavilla Sample Website -sivustolla. com. Ehdotettu ehdotus on ehdotuksen liitteenä 2.

Ehdotus: (Tässä on teidän koko harjoituksenne kohta.) Nyt ymmärrän, että tämä kappale on hieman tiheä ja että asiakkaan eduksi, voisin ehdottaa, että se hajotetaan luoteihin, muista, ettet koskaan halua menettää kiinnostustaan, valitettavasti minun on huolehdittava siitä, miten se julkaisee täällä verkossa, mutta saat ideasi - luokat ovat parempia !) 1) Myyjä pyrkii tarjoamaan valmiiksi valmis kopio, joka on valmis leikkaamaan ja liittämään Wordpressiin. WYSIWYG-malli, joka pystyy käsittelemään ja liittämään Microsoft Wordista vain vähän tai ei lainkaan säätämistä.

Myyjä on valmis avustamaan tähän liittyvään lopulliseen renderointiin liittyvissä asioissa (joita esiintyy usein luoteiden, linkkien jne. Muodossa, mutta ne on helppo ratkaista). 2) Myyjä pyrkii tarjoamaan kaikki tähän kopioon liittyvät tutkimus- ja hakukysymykset, i. e. löytää sopivat linkit asiakkaan verkkosivuston sisälle ja ulkopuolelle. 3) Myyjä on valmis käyttämään talon tyyliä, ja hänellä on vuosien kokemus seuraavista asiakastarpeista. 4) Vihjeitä ja ideoita grafiikan / valokuvanäytöllä tekstillä. 5) Teksti, joka välittää lämpimän, inhimillisen elementin, jota asiakas on nimenomaisesti pyytänyt. Myyjä on ylpeä määritettäessä kohdeyleisöön sopiva sävy, tyyli ja ääni. 6) Seuraavien sivujen määrä ja likimääräiset pituudet: (Huomaa työn jakautuminen, joka osoittaa asiakkaalle, mitä odottaa, ja osoittaa myös, että tiedät heidän tarpeensa. A) Kotisivu: 500 sanaa tai vähemmän B) Historia: 500 sanaa tai vähemmän C) Tehtävä: 200 sanaa tai vähemmän D) Tietoja: 500 sanaa tai vähemmän E) Palvelut: 5 sivua vähintään 500 sanaa (2500 sanaa) F) Osallistujat: 5 sivua 200 sanaa tai H) Tapahtumat: 1 sivu 300 sanaa tai vähemmän I) Lahjoituksen pyytäminen: 1 sivu 200 sanaa tai vähemmän J) SEO: n erityispiirteet: 1 sivu vähintään 200 sanaa sivut: 10 sivua ehdotettu 600 sanaa kohden

Kustannukset: Kokonaislähetys on noin 12 000 sanaa kopiota / 31 sivua hintaan X $. (Luonnolliset lahjoitukset, joita käsitellään täällä, ovat alan standardi. Nämä ovat periaatteessa "freebies", että heität RFP: hen, jotta ehdotuksesi olisi parempi arvo ja siksi todennäköisemmin valittu). Luontoiset lahjoitukset sisältävät: • kaikki tutkimuksen / linkin haut suoritetaan maksutta (noin 3 tuntia töitä / 150 dollaria luontoissuorituksena) • leikata ja liittää / WYSIWYG-tuki (yksi tunti, 50 dollaria) • graafiset / valokuvan ehdotukset , $ 100) • SEO-sivut, jotka laskutetaan samalla korolla kuin peruskopiolla, ei SEO-veloitusta (500 dollaria) • Luontoisetuetuki 800 dollaria

$ X: n maksaminen, laskutetaan projektin lopussa.

Aikaruutu: Tekstistä, joka koostuu 31 sivusta, voidaan suorittaa joulukuuhun x 2011 mennessä, jos se aloitetaan 15. lokakuuta mennessä. Toimittaja rajoittaa "muokkauksia" (asiakas lähettää kopion muutoksineen / pyyntöineen) 2 sivua kohti.

Tätä ehdotusta palkittiin myöhemmin, ja olen ylpeä siitä, että se oli ensimmäinen palkittu ehdotukseni! Kuten voit todennäköisesti kertoa, sen tiedot ja organisaatio määräytyivät voittoa tavoittelemattoman RFP: n puitteissa, mutta tämä on melko yleinen tietomalli ja se voidaan räätälöidä muiden RFP: ien mukaan. Nyt mennä töihin!