Sinun pitäisi tarkistaa sähköpostin ollessaan lomalla?

Tarkistatko sähköpostin lomalla? Jos et, et ole yksin. Selvitykset kertovat, että yli puolet työntekijöistä tarkistaa sähköpostin, kun he ovat lomalla.

Suurempi kysymys on, onko sinun kannattaa kestää aikaa tarkistaa sähköpostisi, kun olet lomalla tai muuten ei toimi. Jos teet, loma voi muuttua "työmääräksi", kun sairastut sähköpostiviesteihin, jotka tarvitsevat vastausta.

Pitäisikö sinun tarkistaa sähköpostin ollessaan lomalla?

Työssäsi on kaksi ajatuskoulua, kun sinun ei pitäisi olla.

Ensimmäinen kertoo, että on tärkeää, että loma on juuri se. Ei työtä, ei työhön liittyvää viestintää, sähköpostia, puhelinta tai muuta.

Toinen sanoo, että jos tarkistat sähköpostilla satunnaisesti, voit pysyä päällä, mitä tapahtuu työpaikalla, voi käsitellä tilanteita, jotka eivät voi odottaa, eikä sillä ole ylivuotoista postilaatikkoa, kun palaat takaisin työskennellä.

Mitä työnantajat odottavat

Toinen kysymys on työnantajan odotukset. Monet työnantajat odottavat, että työntekijät pysyvät yhteydessä toisiinsa ja kirjautuvat sisään ainakin kerran joka kerta - vaikka he eivät olleet kelloa.

Itse puhuin tosiasiassa äskettäin, jonka päällikkö kertoi, että hänen olisi pitänyt tarkistaa sähköposteja ollessaan poissa, ja seuraavan kerran olisi hyvä tuoda hänelle kannettava tietokone tai päästä sisään hänen puhelimensa kautta. Jos et ole varma, tarkista pomosi, kun pyydät aikaasi.

Minulle on paljon helpompi pysyä yhteydessä, kuin joutua käsittelemään satoja sähköpostiviestejä paluun jälkeen.

Toisten mielestä on parempi jättää ne huomiotta ja käsitellä niitä erässä, kun he palaavat takaisin.

Riippumatta siitä, mitä päätät olla yhteydessä ollessasi poissa, on tärkeää, että sekä sinä että ohjaaja ovat selvillä siitä, mitä työtehtäviä teet, jos sellainen on. On myös tärkeää seurata mitä päätät.

Älä sano, että kirjaudut sisään, jos et ole varma, että sinulla on Internet-yhteys tai sinun on todella katkaistava, jotta voit nauttia lomasta. On pahempaa, että pomosi ajattelee, että tarkistat, ja sitten ei tee sitä kuin kertoa hänelle, että et kirjaudu sisään lainkaan.

Harkitse roolia yrityksessä, vastuullasi, etuja ja haittoja pysyä yhteydessä toimistosi kanssa ja mitä vaikutuksia päätöksellä voi olla, miten yritys pitää sinua. Jos työntekijöiden yhteinen käytäntö on pysyä yhteydessä, et välttämättä halua olla ainoa, joka valitsee.

Riippumatta siitä, miten päätät nauttia lomastasi, tässä on muutamia vinkkejä siitä, miten voit parhaiten käsitellä sähköpostiasi, kun olet poissa.

Vinkkejä sähköpostin käsittelyyn, kun olet lomalla

Puhu ohjaajallesi. Ennen kuin lähdet ulos toimistosta ja poissa kaupungista, keskustele lomasuunnitelmasi esimiehesi kanssa, joten olette molemmat selvillä siitä, mitä odotetaan ja haluatko tarkistaa, kun olet poissa.

Just Say No. Jos olet menossa jonnekin, missä Internet-yhteys on hankala, jos matkustat ulkomaille tai menossa häämatkaan esimerkiksi tai muuhun lomaan, jossa on tärkeää saada todellinen tauko työtä, on hienoa sanoa, että et ole käytettävissä.

Tällä tavoin yritys voi suunnitella kattavuutta, kun olet poissa.

Suunnittele sähköpostitarkastukset . Kun päätät tarkistaa sähköpostisi, älä tarkista puhelinta koko päivän. Suunnittele viettää vähän aikaa joka päivä - joko varhain aamulla tai illalla - päästäkseen kiinni. Tarkista sähköpostiosoitteesi kerran päivässä ja jättää sen huomiotta loppuun tai lopulta ei ole lomaa lainkaan. Varmista, että ohjaaja tietää ja tukee suunnitelmaa.

Aseta toimistosta Officen automaattinen vastaus. Harkitse toimiston automaattisen vastauksen viestin asettaminen. Näin ihmiset, jotka lähettävät sinulle sähköpostia, tietävät, että olet poissa ja ette odota välitöntä vastausta. Gmail voi strategisesti vastata vain niihin viesteihin, joihin haluat vastata.

Kuvaa viestisi. Nosta sähköpostiviestejäsi, poista roskaposti, vastaa vain niihin, jotka tarvitsevat välitöntä vastausta ja säästävät loput, kun palaat takaisin.

Tässä on vinkkejä sähköpostiosoitteesi hallintaan.

Älä tunne syyllisyyttä. Jos päätät olla tosiasiallisesti lomalla, etkä aio tarkastaa toimistossa, älä tunne syyllisyyttä. Loppujen lopuksi sinun on oltava lomalla ja irrallaan. Se ei ole loma, jos pääset työskentelemään koko päivän.

Mikä tärkeintä on tasapaino ja mikä sinulle parhaiten sopii. Sinun on oltava rehellinen itsellesi, päällikölle ja perheellesi siitä, mitä odottaa lomallasi. Voin nauttia itseni enemmän, jos pysyn yhteydessä, vaikka se olisi vain nopea sisäänkirjaus kerran päivässä. Muille ihmisille on ratkaisevan tärkeää, että heillä on todellinen alasajo työstä ja irrota kokonaan toimistosta, kun he ovat lomalla.

Ehdotettu käsittely: Vihjeitä etävierailulle matkustettaessa Sähköpostivihjeitä, kun olet työmetsästys