Vaiheet Grant-kalenterin luominen

Jos olet avustustyökirja, elämäsi on luultavasti hullu aikataulujen ja laskentataulukoiden kanssa. Mutta on yksi tapa tehdä siitä paljon helpompaa.

Suunnittele avustuskirjakalenteri, joka pitää sinut ajan tasalla, ajalla ja vastaa kaikista yksityiskohdista.

Vuosittainen avustuskalenteri voi olla erinomainen työkalu, jonka avulla voit vain ohjata ohjelmasi parhaiten sopivalla rahoituksella ja auttaa sinua pysymään hyvissä olosuhteissa rahoittajien kanssa.

Kehitä tukiprojektikalenteri tänään ja rakenna kartta tulevan apurahan varainhankinnan onnistumiselle.

Kokonaisavustusten laatiminen vie aikaa ja ehkä hieman pakko-oireita. Kuitenkin pieni työ etukäteen säästää lukemattomia tunteja ja resursseja vuoden aikana. Saatat jopa rentoutua hieman.

Seuraavassa on muutamia yksinkertaisia ​​ohjeita, joiden avulla voit aloittaa apurahasi.

1. Valitse malli ehdotusta varten

Valitsemasi muoto riippuu organisaation tarpeista, ryhmästä ja yksittäisestä työstään. Monille organisaatioille laskentataulukko jaettuna kuukausittain toimii melko hyvin. Toiset mieluummin paremmat yksityiskohdat kuin projektinhallintaohjelmisto.

Muodosta riippumatta jokaisen apurahan kalenteri antaa sinulle tilannekuvan kuukaudesta, määräajoista, ehdotuksen toteuttamiseen tarvittavista toimista ja hakemuksen tilasta. Löydät mallikampanjan mallinäytteen tässä.

Sinun aikataulusi tulisi sisältää myös tehtäväosa. Voit luetella tehtävät suoraan kalenterissa tai erillisellä välilehdellä. Jos työskentelet apurahojen kanssa muiden ihmisten kanssa, käytä yhteistyökumppaniohjelmia, kuten Google-dokumentteja, välttää päällekkäisyyksiä ja varmista, että kaikki pysyvät ajan tasalla.

2. Tarkastele aiemmat apurahat

Tarkastele avustasi viime vuodesta. Päätä, mitkä haet jälleen. Harkitse:

• Saamasi rahoituksen määrä
• Kuinka kauan hakemus meni
• Ja todennäköisyys saada rahoitusta uudelleen

Varmista, että tarkistat kaikki avustussäännöt vuosittain, koska rahoituksen prioriteetit muuttuvat.

3. Tutkimus- ja eläinlääketieteelliset apurahat

Aloita etsimällä kaikki apurahat, joihin olet oikeutettu. Älä tuhlaa aikaa hakeaksesi avustuksia, joita et koskaan saa.

Tutki jokaista uutta apurahaa, jonka uskot ehkä toimivan ohjelmassasi. Harkitse rahoittajien painopisteitä, annettavien avustusten lajit ja arvot sekä kunkin työn hakemisen määrä.

4. Harkitse hyväntekeväisyyden virallinen kalenteri

Onko sinulla suuri varainkeruu, joka vie paljon aikaa? Onko henkilöstösi suunnitellut laajennettua lomaa? Ajattele hyväntekeväisyysjärjestösi henkilökuntaa ja aikasitoumuksia kuukausittain. Pidä nämä rajoitukset mielessä, kun luot apurahojen suunnittelukalenterin.

5. Täytä vaikeat aikataulut

Kun olet päättänyt, mihin avustuksiin haetaan, täytä laskentataulukko avustuksilla, joilla on vaikeita aikarajoja. Koska ne eivät muutu, ne tarjoavat luurankoa, jonka kautta voit järjestää loput lähetyksistä.

6. Täytä määräajat

Kun sinulla on kuva tulevasta vuodesta ja olet täyttänyt kovia määräaikoja, on aika sopeutua määräaikaan. Jos haet yritystoiminnan ohjelmia, aseta ne aikaisemmin vuonna, koska nämä lähteet saattavat loppua. Jos tiedät, milloin säätiö tai muut rahoittajat tarkastelevat apurahahakemuksia, voit suunnitella lähettämällä hakemuksesi hyvin ennen kyseistä aikaa.

7. Täytä tehtävän kohta

Ajattele jokaista ehdotuksen suorittamiseen tarvittavia tehtäviä. Ovatko tietosi ajan tasalla? Haluatko saada sisäisen hyväksynnän?

Ajattele jokaista tehtävää. Tee sitten työtä taaksepäin kunkin toimenpiteen määräaikojen mukaan. Kun olet täyttänyt tehtävän aikajaksot, saatat joutua sekoittamaan joitain aikatauluja.

Tehtävä on myös hyvä paikka tehdä muistiinpanoja sovellusprosessista, mukaan lukien keskustelut, joita olet käynyt rahoittajien kanssa ja oppitunnit.

Voit sitten viitata näihin muistiinpanoihin seuraavana vuonna, kun haet uudelleen.

8. Ole realistinen

Kannattaa kymmentä vankkaa, asiaankuuluvaa apurahaa kuin esittää kaksikymmentä niin kutsuttua hakemusta.

Olla realistinen siitä, kuinka paljon työtä kukin lähetys kestää ja kuinka kauan olet. Jätä sellaiset avustukset, jotka eivät näytä olevan todennäköisiä tai jotka eivät kuulu palveluiden piiriin.

9. Paranna

Tukihakemisto ei ole staattinen asiakirja. Jos kuulet uusista rahoitusmahdollisuuksista, lisää ne. Jos ohjelma tai rahoitusprioriteetti muuttuu, muuta aikataulua. Avustusten kalenteri on vähintään tarkistettava vuosittain.

Varmista, että voit rakentaa aikaa joka vuosi tarkastellaksesi kalenterisi, pohtimaan onnistumistasi ja suunnittelemaan strategian seuraavalle vuodelle.

Tukikalenterin tekeminen kestää aika ajoin, mutta kun olet aloittanut työn, olet menossa onnistuneeseen avustustrategiaan.

Kerri Drumm auttaa ei-järjestöjä helpottamaan, kouluttamaan, järjestäytyneeseen kehitykseen ja antamaan kirjallisesti.