Aika- ja materiaalisopimusta

Aika- ja materiaalisopimuksia käytetään, kun molemmat osapuolet sitoutuvat maksamaan ennalta määrätyt yksikköhinnat. Aika- ja materiaalisopimuksia käytetään, kun on mahdotonta esittää tarkkaa arviota tai jos aikataulua ei voida määrittää. Tämäntyyppiset sopimukset edustavat suurinta riskiä omistajalle ja turvallisimpia keinoja sopimuspuolelle. Aika- ja materiaalisopimukset ovat liittovaltion hallitukselle vähiten toivottu sopimustyyppi.

Aika- ja materiaalisten sopimusten kohdat

Sovellettaessa aika- ja materiaalisopimuksia, voidaan neuvotella seuraavista asioista:

1. Työvoima: Kiinteän koron määrittäminen kaikille työntekijöille, mukaan lukien hallinnollinen henkilöstö. Jos käytät T & M: ää suurissa projekteissa, muista tarjota alennetut työvoimakustannukset hankekustannusten vähentämiseksi.
2. Materiaalin merkintä: T & M-sopimukset lisäävät tavallisesti 15-35 prosenttia materiaalien hintoihin.
3. Ei ylitettävä: Aika ja materiaali, joka ei saa ylittää, on sopimus, jossa urakoitsija voi laskuttaa suoritetun työn, mutta on yläraja, jota voidaan käyttää urakoitsija. Tämäntyyppisiä muunnelmia voidaan käyttää lisäämään urakoitsijan tehokkuutta, ja se vie liiallisia kustannuksia. Se myös antaa omistajalle korkki, joka takaa, että urakoitsija ei ylitä korkkia.
4. Enimmäistyöajat: Ei-ylitettävien ehtojen, aika- ja materiaalisten sopimusten lisäksi voit määrittää enimmäistyövoimamäärät. Kun urakoitsijat ylittävät määrätyn määrän, niitä ei laskuteta toiselle osapuolelle. Tämä välttää "vähemmän tehokkuutta = enemmän rahaa" kysymystä aika-ja materiaalisten sopimusten.

Aika- ja materiaalihankinta

Jotkut liittovaltion virastot käyttävät aikaa ja materiaalisia sopimuksia, vaikka ne eivät ole suosittuja valtion virastojen keskuudessa. Osa T & M-sopimuksia käyttävistä virastoista on

• Defense Information Systems Agency (DISA)
• Federal Transit Administration (FTA)
• U. S. Puolustusministeriö (DOD)

Liittohallituksen aika- ja aineistosopimuksia voidaan käyttää, kun hankintaviranomainen päättää, että se on sopivin sopimus, joka voidaan myöntää, ja kun sopimukseen sisältyy ei ylitä ehtoja.

FAR-selvitys selittää, että tämä esittely voidaan tehdä todeten, että sopimuksen tekemisen yhteydessä ei ole mahdollista arvioida työn laajuutta tai kestoa tarkasti tai ennakoivat kustannukset kohtuullisella luottamuksella (FAR 16. 601 (c)). T & M: n käyttämisen yhteydessä hallituksen on myös valvottava sopimuspuolen suorituskykyä.

Aika- ja materiaalisisopimukset Haittapuolet

Aika- ja aineistosopimuksissa on myös joitain haittoja, kuten:

• Voittojen rajat: Jotkut osaavat asiakkaat yrittävät todeta, etteivät ne ylitä ehtoja, ja jopa neuvotella alennetuista laskutettavissa tunnissa.
• Ohittamattomat markkinahinnat: Joskus yritykset asettavat alhaisemmat hinnat sisäisen kustannusrakenteensa perusteella, kuin todelliset markkinakorot tai jopa päinvastoin.
• Vähennetty liiketoiminta: Asiakkaat eivät ole tottuneet työskentelemään aika- ja materiaalisten sopimusten kanssa, joten uusien liiketoimintamahdollisuuksien etsiminen voi olla haastavaa. Asiakkaat todennäköisesti haluavat kiinteähintaisia ​​sopimuksia.
• Laskutus: Aika- ja materiaalisopimukset olisi jäsennettävä siten, että yritys pystyy laskuttamaan riittävän määrän rahaa kiinteisiin kustannuksiin. Kun laskutustuntia lyhennetään, kiinteitä kustannuksia on myös alennettava samaan tapaan kuin laskutettavat tunnit.