Monet ihmiset erehtyvät ajankäytön seurantaan. He uskonnollisesti seuraavat kaikkea mitä he tekevät joka päivä, viikkoja tai jopa kuukausia.
Ja sitten he lopettavat sen tekemisen, koska he eivät ole ymmärtäneet mitään myönteisiä muutoksia. Toki he ovat poistaneet muutaman tapahtuman ja priorisoineet joitain muita. Mutta he eivät ole onnistuneet mitään; he ovat vain järjestäneet sen uudelleen. Päivänsä lopussa he ovat edelleen fraktioituja ja turhautuneita.
Mutta seuranta siitä, kuinka vietät aikaa ei ole ajanhallinta. Ajanhallinta koskee muutoksia siihen tapaan, jolla vietät aikaa.
Tehokasta ajanhallintaa varten sinun on sovellettava ajanhallintajärjestelmää, joka auttaa sinua näkemään, missä muutoksia voi ja pitäisi tehdä … mikä tarkoittaa, että aikaohjauksen ensimmäinen vaihe on analysoida, kuinka käytät oikein aikaa, jotta voit määritä, mitä muutoksia haluat tehdä.
Luokittelu tehokkaaseen ajanhallintaan
Miten todella hallitset aikaa? Salaisuus on luokissa. Katso kalenterisi huomiselle. On todennäköisesti jo täynnä tapahtumia ja toimintoja, joita toivotte saavuttavan. Kun työskentelet tai sen jälkeen, täytät tyhjät tilat yksityiskohdilla siitä, mitä todella olet tehnyt.
Päivän lopussa tarkastellaan luetteloa ja merkitään jokainen tehtävä ja / tai tapahtuma jollakin seuraavista luokista. Kuinka paljon työpäiväsi käytät todellakin:
1) Tulipalojen sammuttaminen. Odottamaton puhelu. Raportti, joka tarvitaan kokoukseen, joka olisi eilen ollut painettu. Puuttuva tiedosto, joka pitäisi olla työpöydällä. Kuinka paljon päiväsi todella käytettiin kriisitilanteessa? Useimmille tämä on negatiivinen luokka, joka tyhjentää energiansa ja häiritsee niiden tuottavuutta.
Ohjeiden järjestäminen
Asiakirjojen hallintajärjestelmän asentaminen
Arkistointijärjestelmän hallinta
10 vinkkejä sähköisten tiedostojen järjestämiseen
2) Keskeytysten käsittely. Puhelut ja toimistosi pudotut ihmiset todennäköisesti ylittävät luettelon, kun määrität tapahtumia tähän luokkaan. Jälleen kerran useimmille ihmisille tämä on negatiivinen luokka, koska se häiritsee (ja joskus tappaa) tuottavuutta.
Suorita saapuvat puhelut
Pysy aikataululla työskennellessäsi
Onnistuneen kotiin perustuvan liiketoiminnan suorittaminen lasten kanssa
3) Suunniteltujen tehtävien suorittaminen.
Tämä on ajan positiivisin käyttö työpäivänne aikana. Sinä hallitset ja saavuttaa sen, mitä aiot tehdä. Suunnitellut tehtävät voivat sisältää puhelut, tapaamiset henkilökunnan kanssa, jopa sähköpostiviestien vastaaminen - jos nämä ovat tehtäviä, jotka olet laatinut esityslistalle. 4) Työskentely keskeytyksettä.
Et välttämättä työskentele tehtävään, jonka aiot suunnitella, mutta olet saavuttanut jotain, ja useimmille ihmisille tämä on erittäin tuottava ja positiivinen työtapa. 5) Keskeytymättömät seisokit.
Työpäivän aikana käytetyt ajat, joiden avulla saadaan uudelleen energiaa ja ryhmitellään uudelleen. Lounas tai keskellä aamukahva voi laskea jos he ovat keskeytyksettä. Jos sinulla on onni työskennellä sellaisen yrityksen kanssa, joka tarjoaa paikan päällä sijaitsevia tiloja tai kylpytuotteita (Fortune), niin se merkitsisi myös. Jokainen tarvitsee tietyn määrän keskeytymättömiä seisokkeja, jotka on rakennettu heidän päiväänsä tuottaviksi työaikana.
Menneisyytesi viikolla on tulevaisuuden avain
Nyt kun ymmärrät tämän ajanhallintajärjestelmän luokkia, on aika käyttää niitä analysoimaan "tyypillinen" työviikko. Käyttämällä mitä kalenterijärjestelmää käytät tapaamisten ja toimintojen luetteloimiseen jokapäiväisessä elämässä, mene takaisin ja valitse viimeaikainen tyypillinen viikko. Siirry jokaisen työpäivän merkinnän mukaan ja lajittele ne ajanhallintaluokkien mukaan, jos et ole jo aiemmin. Jokaisen päivän alareunassa olevan juoksevan kokonaisuuden avulla on helppo nähdä, kuinka olet viettänyt työaikaasi joka päivä.
Nyt sinulla on tarvittavat tiedot, jotta voit tehdä muutoksia siihen, miten käytät aikaa töissäsi. Käytätkö liikaa aikaa palojen sammuttamiseen? Sitten sinun on tehtävä organisatoriset tai fyysiset muutokset näiden jatkuvien kriisien estämiseksi tai lykkäämiseksi. Puhdista ja järjestä työpöytäsi uudelleen, jotta löydät helposti haluamasi tiedostot ja määrität rutiinin, jonka avulla tarvitset seuraavan työpöydän päivämäärät, ennen kuin lähdet päivän.
Ei saada tarpeeksi keskeytymättömiä seisokkeja työpäivänne aikana? Sitten sinun on ajoitettava aika sinulle. Lopeta esimerkiksi syöminen lounaalla työpöydälläsi ja jätä fyysisesti lounaalle lounasaikaan.
Sovellettaessa työjonoja ajanhallinnassa ja tekemällä muutokset, joita sinun on tehtävä viettämään enemmän aikaa työpäiväsi positiivisissa luokissa ja vähemmän aikaa negatiivisissa luokissa, voit todella pystyä tehokkaasti hallita aikaa - ja saavuttaa ajanhallinnan todellinen tavoite, tuntea paremmin.
Miten luodaan tavaramerkki, joka on todella erottamiskykyinen
Näiden ohjeiden käyttäminen, kilpailusta ja auttaa sinua erottumaan joukosta.
Kuinka ilmainen tarkistaminen todella toimii
Ilmainen tarkistus on vielä olemassa, ja on olemassa kaksi tapaa saada se. Seuraavassa on joitain ideoita siitä, mistä löydät seuraavan tilin.
Online-liiketoiminnan aloittaminen, joka todella tekee rahaa
Kirjojen arvostelu, "ensimmäinen $ 1000 - Todella tekee rahaa "Steve Scott.