Asiakirjan tarkastajan taidot ja olennaiset piirteet

Asiakirjan tarkastelu on keskeinen osa riita-asiaa ja kaikkein työvoimavaltaisinta löytöosaa. Asiakirjojen tarkastelun alan kehittymisen myötä ura-alueet ovat kasvaneet runsaammin ja monimutkaisemmiksi.

Asiakirjan tarkastajilla on erikoisosaamista analysoida monimutkaisia ​​tietoja ja tehdä harkintaa suhteessa relevanssiin, etuoikeuteen, reagointiin ja luottamuksellisuuteen. Tarvittavat taidot voivat vaihdella riippuen siitä, tekeekö tarkistusryhmä ensimmäisen tason tarkasteluun, toisen tason tarkasteluun vai myöhemmin.

Useat keskeiset taidot ovat kuitenkin välttämättömiä asiakirjan tarkastelun kannalta. Tässä on top 10 asiakirjan arvostelu taitoja menestys tässä kasvavassa teollisuudessa.

Oikeudellinen osaaminen - Oikeuskäsittelyn ymmärtäminen, mukaan lukien oikeudenkäynnin vaiheet ja etsintäprosessi, on kriittinen.

Kohdeosaaminen - Asiakirjojen tarkastajien on ymmärrettävä tapauksen tai hankkeen yksityiskohdat tekemään älykkäitä päätöksiä asiakirjojen tuottamisesta. Sovellettavan lain ymmärtämisen lisäksi on myös tärkeää, että arvioija on hyvin perehtynyt hankkeen tai tapauksen paremmin muuttuneisiin osiin. Tämä voi sisältää käsityksen avainsanoista ja lauseista sekä siitä, miten tieto sopii kokonaisstrategiaan.

EDRM Knowledge - Myös elektronisen löytämisen vertailumallin ymmärtäminen on tärkeää. Tarkastajien on ymmärrettävä, miten tekniikkaa sovelletaan asiakirjojen keräämiseen, hakuun, käsittelyyn, analysointiin ja tuottamiseen.

Heidän on myös tiedettävä, miten heidän työnsä sopivat EDRM-järjestelmään.

Tekniset taidot - Tarkastajien on saatava asiantuntemusta useista asiakirjojen tarkastustyökaluista ja ohjelmista, kuten projektinhallinnasta ja laadunvalvontatiedoista. Niiden olisi myös pystyttävä sopeutumaan uusiin teknologioihin, sillä sähköisen tarkastelun ala on aina kehittymässä.

Huomiota yksityiskohtiin - Huomiota yksityiskohtiin on tarpeen suurien tietomäärien ja asiakirjojen analysoimiseksi. Tyypillinen tarkastaja voi tutkia satoja asiakirjoja päivässä ja tuhansia asiakirjoja hankkeen aikana.

Projektinhallintataidot - Asiakirjan tarkastajat voivat hallinnoida arvioijaryhmiä tai tiettyjä projekteja. Heidän on ymmärrettävä, miten johtaa tiimiä ja valvoa suuria dokumenttituotteita, etuoikeutettuja lokeja ja muita hankkeita.

Viestintätaidot - Koska asiakirjan tarkastajat ovat rutiininomaisesti vuorovaikutuksessa myyjien, asiakkaiden ja muiden laillisen tiimin jäsenien kanssa, voimakas suullinen ja kirjallinen viestintätaito sekä erinomaiset kuuntelutaidot ovat tärkeitä.

Vieraiden kielten sujuvuus - Kyky lukemaan ja analysoida monimutkaisia ​​oikeudellisia asiakirjoja vierailla kielillä on tärkeää projekteissa, joissa käytetään monikansallisia asiakirjoja ja asiakirjoja, jotka edellyttävät kääntämistä muilta kieliltä.

Asiakaspalvelutaidot - Jotkin asiakirjan tarkastajat ovat asiakkaan yhteystiedot ja heidän on tiedettävä, miten he voivat tehokkaasti vuorovaikutuksessa sisäisten ja ulkoisten asiakkaiden, asianajajien, myyjien ja muiden kanssa. Palvelusuuntautunut asenne on usein yhtä tärkeä kuin tekniset taidot ja alan tietämys.

Laadunhallinta - Tarkastajien on ymmärrettävä ja noudatettava laadunvalvontaohjelmia, jotka valvovat, tunnistavat ja korjaavat virheet ja ongelmat.

Heidän on myös ymmärrettävä analyysit ja tiedot, jotka liittyvät asiakirjan tarkistusprosessiin arvioimaan ja ennakoimaan tarkastajien työn nopeutta ja tarkkuutta.

Henkilökohtaiset piirteet, jotka ovat välttämättömiä asiakirja-arvioinnissa

Edellä kuvattujen taitojen lisäksi asiakirjan tarkastajan kannalta onnistuu seuraavat henkilökohtaiset piirteet:

Luotettavuus - Asiakirjan tarkastajat, jotka ovat luotettavia ja luotettavia tuottaa eniten investointien tuottoa asianajotoimistoille ja järjestöille.

Tehokkuus - Koska etsintä on kaikkein viivästyttävä vaihe oikeudenkäynnissä, tehokkuus on ratkaisevan tärkeää kustannusten valvonnassa.

Tunnollinenisuus - Tarkastelemalla tuhansia asiakirjoja ja etsimällä valtavia määriä tietoja tarvitaan huolellista, harkittua ja tarkoituksellista analyysiä. Etuoikeutetun tai luottamuksellisen asiakirjan tahattoman tuottaminen voi tuhota asiakkaan tapauksen tai hälventää asiakkaan.

Positiivinen asenne - Hyvinä, "voi tehdä" asenne on hyödyllinen teollisuudessa, jossa moraali voi olla alhainen ja työlästä.

Team-oriented - Asiakirjan tarkastelu on tiimipohjainen prosessi ja kyky työskennellä muiden tiimin jäsenten kanssa on välttämätöntä.

Vahva työetiikka - Koska asiakirjan arvioijia seurataan usein nopeuden ja tehokkuuden vuoksi, niillä, joilla on vahva työetiikka ja halukkuus mennä ylimääräiselle mailalle, auttavat pitämään kustannukset alhaisina.

Joustavuus - Asiakirjan tarkastajat, joilla on kyky majoittaa viime hetket, aikaherkät projektit, arvostetaan arviointiryhmän jäseniksi.

Oletko kiinnostunut asiakirjan tarkistusurasta? Lue lisätietoja asiakirjan tarkistusprosessista ja asiakirjojen tarkastelusta, jotta voit päättää, että asiakirjan tarkistus on sopiva sinulle.