Vaikeat kysymykset vaatekoodin käyttöönotosta

Oletko kiinnostunut vastauksista joihinkin yleisimpiin kysymyksiin, joita lukijat kysyvät pukeutumiskoodeista? Pukeutumiskoodit ja suositeltavaa bisnesvaatteita ovat suosittuja aiheita, koska työnantajat ihmettelevät, mitä he voivat vaatia - laillisesti ja eettisesti - huolehtimalla työntekijöidensä mukavuudesta ja moraalista.

Monien työnantajien kohtaamispiste on pukeutumiskoodin toteutus. Jos käytit ristikkäisryhmää, joka etsii tuloja organisaation eri puolilta, luoda pukeutumiskoodin, olet oikealla tiellä.

Mitä enemmän olet mukana työntekijöissä kirjoituskoodin kirjoittamisessa, sitä laajempaa omistajuus on, kun se ilmoitetaan.

Muita tärkeitä kohtia, kun pidät pukeutumiskoodia:

• Miksi tarvitset pukeutumiskoodia lainkaan? Jos vastauksesi johtuu siitä, että sinulla on pieni määrä työntekijöitä, jotka eivät pukeudu asianmukaisesti työvaatteisiin, tämä on väärä syy pukeutumiskoodille. Suhtaudu epäasianmukaiseen yritystarvikkeisiin tapauskohtaisesti.
  Jos sinulla on laaja mielipide liiketoiminnan pukeutumisesta, pukeutumisohjeen antamat ohjeet auttavat sinua tarjoamaan suuntaa kaikille työntekijöille.
  Jos jotain on muuttunut työympäristössä, saatat joutua myös kehittämään pukeutumiskoodia. Esimerkiksi pukeutumiskoodin muutos on järkevää, kun yritys, joka kuulee toimistossa tulevia asiakkaita, siirtää painopistettä tuotekehitykseen asiakkailleen verkossa.
• Kuinka yksityiskohtaista tarvitset pukeutumiskoodin ja miksi? Sinun tulee selittää työntekijän jokaisen kiistanalainen vaatimus.

• Onko sinulla useita työntekijäryhmiä, joilla on erilainen yhteys asiakkaisiin ja asiakkaisiin? Saatat tarvita enemmän kuin yksi pukeutumiskoodi.

Pukeutumiskoodin toteuttaminen on hankala prosessi, koska työntekijät vihaavat, kun heidän työnantajansa tunkeutuu heidän henkilökohtaiseen tilaansa. Pukukoodi ylittää valituksen luettelon.

(Tai mene entistä työnantajaksi entistä paremmin ja pyydä vapautettuja työntekijöitä kirjautumaan sisään, kun he saapuvat toimistoon.)

Kaikista mahdollisista tavoista, joilla pukeutumiskoodin käyttöönotto voi mennä pieleen, Fisher & Phillips LLP: n San Diegon toimistossa oleva David Monks, JD sopi haastattelusta. Munkit ovat erikoistuneet työlainsäädäntöön.

Tricky Dress Code Kysymykset

Susan Heathfield: Onko olemassa rajoja, mitä työnantaja voi laittaa pukeutumiskoodille?

David Monks: Ei oikeastaan. Työnantajalla on paljon liikkumavaraa päättää, mitä työntekijät käyttävät tai eivät voi käyttää. Työnantaja ei kuitenkaan voi soveltaa koodia syrjivästi tai kieltäytyä ottamasta vastaan ​​työntekijän oikeutettuja tarpeita, jotka perustuvat uskontoon tai sairauteen.

Esimerkiksi työnantaja ei voi kohdella työntekijöitä epäsuotuisammin kansallisen alkuperänsä takia, kuten kieltämällä tietyt etniset mekot.Lisäksi sääntö ei voi rasittaa yhtäläisesti toista sukupuolta.

Työnantajalla voi olla erilaiset säännöt erilaisille työntekijöille. Esimerkiksi kun vastaanottovirkailijat, asiakaspalvelun edustajat ja muut työntekijät, jotka ovat vuorovaikutuksessa asiakkaiden ja asiakkaiden kanssa, voidaan vaatia ammattimaisesti pukeutumaan, talon takana työntekijät saavat päällystää farkut ja kumi - kengät.

Heathfield: Tämä on yksi lukijoiden yleisimmistä kysymyksistä. Miten johtajat johdonmukaisesti noudattavat pukeutumiskoodia?

Munkit: Tärkein tekijä on koulutus. Työnantajan on varmistettava, että sen johtajat tuntevat ja ymmärtävät pukeutumiskoodin, mukaan lukien eri sääntöjen työnantajan perustelut. Sitten johtajien on noudatettava ahkerasti pukeutumiskoodia johdonmukaisesti kaikille työntekijöille.

Heidän on oltava puolueettomia siinä mielessä, etteivät he voi puolustaa yhtä työntekijää toisensa suhteen. Jos johtajat ostavat pukeutumiskoodin ja odottavat aikaa kouluttaa työntekijöitään sääntöjen syistä, johtajat ovat paremmassa asemassa, jotta he voisivat noudattaa paremmin politiikkaa.

Heathfield: Henkilöstöjohtajana työskentelemässä työsuojelupäällikkönä toistuvasti sanottiin, että rangaistuksen on sopeuduttava rikokseen.

Mikä rangaistus sopii rikokseen, jos työntekijä jättää huomiotta pukeutumiskoodin?

munkkeja: Työnantaja tyypillisesti lyö työntekijän (suullisesti) ensimmäisellä rikoksella oleville työntekijöille. Tilanteesta riippuen työnantaja voi myös lähettää työntekijän kotiin pukeutumaan kunnolla ja palaamaan töihin. Työnantaja ei maksa työntekijää hänen poissaolostaan.

Toisella tai kolmannella rikoksella saattaa olla kirjallinen huomautus. Suspendointi ilman palkkaa voi olla vaihtoehto pysyville rikoksentekijöille. Työntekijä, joka toistuvasti rikkoo pukeutumiskoodia, saattaa päätyä siihen.

Laillisuuskoodit

Heathfield: Miten työnantaja hoitaisi vapautetun työntekijän samankaltaisissa olosuhteissa?

Munkit: Hyvä kysymys. Tyypillisesti et voi vähentää palkkaa vapautetusta työntekijän palkasta tai loma-PTO-pankista, lukuun ottamatta tiettyjä poissaoloja, ja sitten vain silloin, kun poissaolo on vähintään puoli päivää (neljä tuntia).

On epätodennäköistä, että vapautettu työntekijä, joka lähetetään kotiin pukeutumiskoodin loukkaukselle, poistuu toimistosta neljä tuntia. Mutta suositeltava kurinpitoseura on sama.

Heathfield: Muu kuin mahdollinen seksuaalinen häirintä, onko mitään muuta oikeudellista asiaa, jonka työnantajan on oltava tietoinen?

Munkit: Kyllä. Työnantajan on kohtuullisesti sijoitettava luotettavia uskonnollisia tarpeita, ellei näin tehdisi aiheetonta koettelemusta. Työntekijä, jolla on oikeutettu uskonnollinen vakaumus, voi pyytää sallimaan käyttää tiettyjä koruja tai lävistyksiä tai päähineitä tai vastaavia vaatteita, vaikka tällaisten tavaroiden käyttö on ristiriidassa pukeutumiskoodin kanssa.

Samoin työntekijän työkyvyttömyys tai muu sairaus voi vaatia työnantajalta rentoutua tämän työntekijän pukeutumissääntöjen mukaisesti olosuhteista riippuen.Yksi esimerkki on työntekijä, jonka jalkaongelmat vaativat häntä käyttämästä lenkkareita jonkin aikaa, eikä jotain muodollisempia vaatekoodin vaatimia.

Pukeutumiskoodin toteutus voi olla vaikeampaa kuin se ilmestyy. Huomioi tässä tarjotut ohjeet, jotta pukeutumissuunnitelma voidaan toteuttaa onnistuneesti, laillisesti ja työntekijöiden kunnioittavasti.

Muut resurssit mekko-koodeista

Nämä ovat kaikki vaihtoehdot eri pukeutumiskäytännöistä ja esimerkkipäätöksen vahvistuskuvake harjoitteluistasi. Tässä on tehtävä, jos haluat palauttaa epäonnistuneen pukeutumiskoodin.

Vastuuvapauslauseke:

Susan Heathfield pyrkii tarjoamaan täsmällisiä, järkevää, eettistä henkilöstöhallintoa, työnantajan ja työpaikan neuvoja tällä verkkosivustolla ja linkitetty tästä verkkosivustosta, mutta hän ei ole asianajaja, ja sivuston sisältö, vaikka se on arvovaltainen, ei ole taattu oikeellisuuden ja laillisuuden kannalta, eikä sitä pidä tulkita oikeudelliseksi neuvonnaksi, vaikka haastateltu olisi asianajaja.

Sivustolla on maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -säädökset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maittain, joten sivusto ei voi olla kaikkien työpaikkojen lopullinen. Jos olet epävarma, pyydä aina oikeusapua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien apua varmistaaksesi, että oikeat tulkintasi ja päätöstesi ovat oikeita. Tämän sivuston tiedot ovat vain ohjeita, ideoita ja apua.