Gmail Contacts Management

Olen luultavasti käyttänyt pari kymmenkunta tietokantahakemusta yhteystietojen ja mahdollisuuksien hallintaan. Olen myös rakentanut omat räätälöidyt sovellukset erilaisiin verkko- ja työpöytätietokantoihin. Ajan mittaan löysin, että vietin liian paljon aikaa saada tietoa ja yhteystietoja järjestelmään, sitomalla se jatkuvasti kommunikoimaan yhteyshenkilön kanssa ja etsimällä tiedot myöhemmin. Tarkoituksena on sanoa, että arvo ei oikeuttanut aikaa ja vaivaa tiedon syöttämisessä ja seurannassa.

Gmail-yhteystiedot-sovellus ei ole hieno ravistelu, koska se rajoittaa mukautettuja kenttiä ja kiinteistöalan ammattilainen haluaa ylläpitää tietoja ostajan mieltymyksistä ja myyjän ominaisuuksista monissa tapauksissa.

Joten käytän vain Gmailin yhteystiedosovellusta soittamaan ihmisiä (Google Voice yhdistää minut napsautuksella) ja pysyä heidän sähköpostiosoitettaan ja erittäin tärkeitä yhteystietojaan. Tämä on kaikki, mitä tarvitsen kyseisestä sovelluksesta, koska kaikkia muita ostaja- ja myyjätietoja voidaan käsitellä eri tavoin Googlen hämmästyttävien hakutoimintojen ansiosta. Mieti, miten kommunikointi useimmissa yhteyksissä ja mahdollisuuksissa … se on sähköposti. Niinpä olet jo keräämässä paljon tietoja viestinnästä Gmailissa, ja yksinkertainen haku heidän nimestään tai sähköpostiosoitteestasi tuo esiin kaikki nämä sähköpostiviestit käänteisessä kronologisessa järjestyksessä.

Mutta käyttämällä toista Gmail Labs -ominaisuutta nimeltä Sävellykset, voin saada kaikki nämä erityiset ostajan ja myyjän tiedot kentät suoraan Gmailissa.

Rakentaan säilykevihjeitä, jotta saan sähköpostin valmiiksi valmiiksi täyttämään nämä kenttäelementit, lähetä se sitten itselleni. Koska aloitan sähköpostiosoitteen> Yhteystiedot-tietueella, kuten näet alla, saan kaikki nämä tiedot Gmailista soittamaan milloin tahansa, kun tarvitsen sitä, kuten "> ota yhteyttä Jim Kimmons." Ainoa sähköpostiviesti, jonka aion hakea, on yhteystiedot-sähköposti.

Joten, on helppo etsiä mitä tarvitsen tietää ostajan mieltymyksistä. Jos etsin vain heidän nimeään tai sähköpostiosoitettaan, saan tämän ennätyksen ja kaikki muut viestini heidän kanssaan. Tässä on minun säilykösähköposti-tekstini, jotta voit kopioida ja muokata tarpeitasi: (sinun on asetettava 3 tai 4 välilyöntiä valintojen välillä ":", koska en voi tehdä sitä täällä, ja tarvitset vain kirjoittamalla X: n vieressä niitä, jotka ovat voimassa, kun täytät lomakekyselyn nopeuttaaksesi prosessia.)

Sähköposti:

Katu:

Kaupunki: Osavaltio: Postinumero:

Puhelin:

Toimistopuhelin :

Matkapuhelin:

Tyyppi:

Arvioija: Asiamies: Rakentaja: Ostaja: Myyjä: Ostaja / Myyjä:

Sähköasentaja: Tarkastaja: Vakuutus: Sisustussuunnittelu: Maisema:
: Lead Source:
Sähköposti vastaus: Homes Magazine: Sanomalehti mainos: Muu Tulosta:
Muut: Maantiekuljetukset: Jälleenmyyjät: Korjaukset:
Roofer: Septic: Surveyor: Transaction Side: Radio Mainos: Realtor Viittaus: Viittaus:

TV-mainos: Kävele: Verkkosivusto: Wells:

Kaupparekisteri:
Kaikki: Kaupallinen: Maatila / Rantakatu: Etusivu: Sijoitus:

Vain maa: Useita perheitä:

:

Osta minimi:
Jokainen: <1> 10 - 25 hehtaaria: 25 - 50 hehtaaria: 50 + hehtaareja: 100 + hehtaareja:
Maakansi:

Jokainen: Pueblo: Alueellinen: Moderni:

Osta Min BR:

Osta Min BA:
Osta: Muut Myydään Haluan:

Myyjä Tyyppi:
Mikä tahansa: Kaupallinen: Maa / Maa: Kotisivu: Sijoitus:

Vain maa: Erilainen perhe:
Myydä tontin koko:

Kaikki: Pueblo: Alueellinen: Moderni:

Myy BR:

Myy BA:

Myy Arvo $: $
Myy Huomautuksia:
Ajattele mitä saavutetaan täällä. Sinun olisi pitänyt syöttää kaikki nämä tiedot, jos käytät tietokantahakemusta. Se saattaa olla nopeampi, mutta tekemällä näin, pääsen kaikki yhteen paikkaan, Gmail. "> Yhteystieto + nimi" haku saa tämän tiedon nopeasti. Tai heidän sähköpostin tai nimen etsiminen saa minut jokaiseen yhteyteen, jonka olen ollut heidän kanssaan. Mutta se paranee. Koska minulla on aina Gmail auki, voin vain lähettää sähköpostiosoitteeseen yhteydenoton milloin tahansa käyttäen nimensä, ja se tulee myös etsimään.