Mitä matkustuskulut ja menot ovat?

Matkakulut ovat työntekijän menoja, jotka matkustavat yrityksen liiketoiminnan aikana. Yrityksen toimintaan voi kuulua esimerkiksi konferensseja, näyttelyitä, liiketapaamisia, asiakas- ja asiakaskokouksia, työmessuja, koulutustilaisuuksia ja myyntipyyntöjä.

Kulut voivat olla majoitus, henkilökohtainen ajoneuvo mittarilentokorvaus, lennot, maakuljetukset, vinkkejä kellariin, aterioita, vinkkejä tarjoilijoille, huonepalvelu ja muut satunnaiset kulut, jotka työntekijä saattaa kokea tien aikana.

Organisaation korvaamat menot löytyvät yrityksen liikematkustajasta. Tutustu yrityksen toimintaan, sillä kustannukset vaihtelevat kuivapesun ja kuntosalin jäsenyyden mukaan.

Asiakkaan viihde konferensseissa, myyntipuheluissa ja paikan päällä on toinen korvaava kustannus, mutta tiedä yrityksesi käytännöt, jotta et ylittäisi viihdykustannuksiin asetettuja rajoja.

Järjestöt maksavat tyypillisesti työntekijöiden matkakuluja näillä kolmella tavalla.

• Yritysluottokortteja annetaan työntekijöille, jotka matkustavat usein yritystoimintaan. Työntekijät voivat veloittaa suurimman osan kuluista, joita he joutuvat tekemään työmatkalla yrityksen luottokortilla. Vihjeitä ja pikaruokaa koskevien palkkioiden korvaamiseksi työntekijöiden on täytettävä kustannusraportti.
  Maksukortit ovat käteviä työntekijöille, koska heidän ei tarvitse maksaa käteistä ennen liiketoiminnan kuluista ennen korvausta. Ryhdy tuntemaan yrityksesi toimintatavat; saatat joutua vielä kääntämään kuitit ja muut tositteet.

• Käteinen: Organisaatiot, joilla ei ole työntekijäyrityksen luottokortteja, edellyttävät, että työntekijät täyttävät jokaisen menon kustannuskorvausraportin työntekijän ollessa matkalla. He yleensä vaativat kuitit ja jonkin verran perustelut kustakin kulusta.
  Vain harvoin organisaatio pyytää työntekijöiltä maksamaan suurista lipputuotteista, kuten lentolipuista, ja hakeakseen korvausta myöhemmin. Yrityksen ostotilaus tai yritysluottokortti maksaa suurista kustannuksista eteenpäin. Mutta työntekijöitä vaaditaan usein maksamaan käteistä ulos taskusta päivittäisiin matkakuluihin, jotka myöhemmin korvataan.
• Per päivä: Per päivä on päiväraha tietyn määrän rahaa, joka työntekijä on annettu kattamaan kaikki kulut. Työntekijä on vastuussa terveiden matkakulujen valinnasta parametrien rajoissa, jotka hänelle annetaan päivittäin.
  Jotkut yritykset maksavat välittömästi kuljetuksista ja asumisesta, mutta antavat matkustamisesta palkattavaksi kaikki muut kulut, kuten ateriat ja maakuljetukset. Työntekijöille on tiedossa, että heillä on käytössään kuluja pitääkseen ylimääräistä käteistä per päivästä.Yritykset yleensä sallivat tämän.

Liikematkustajille suunnattua työntekijää kehotetaan pysymään ajan tasalla yhtiön matkustuskäytännöistä ja korvausmaksuista. Kustannukset, jotka jäävät politiikan ulkopuolelle, ei yleensä korvata tai kateta.

Useimmat yritykset vaativat kuitituloja lukuun ottamatta niitä, jotka maksavat päivämäärän. Yrityksellänne on todennäköisesti myös lomake, jonka he odottavat työntekijöiltä käytävän matkakulujen kääntämiseen.

Palautettavien kulujen pysyessä työntekijöille annetaan usein määräaika, jonka kuluessa heidän on toimitettava kustannusraportti ja käännyttävä sovellettaviin tuloihin. Rahoitusosastolla on ohjeita, joiden avulla se pysyy ajan tasalla.

jos sinulla on kysyttävää siitä, mikä on organisaatiosi asianmukaisia ​​matkakuluja, tarkista hänen johtajansa ja HR: nsä.

Et halua käyttää rahaa ja saada yllätyksen myöhemmin.

Enemmän: 10 vinkkejä liikematkojen kustannusten vähentämiseen Pitäisikö työntekijät jakaa huoneet?