Mihin kohdehallintayritykset (DMC) tekevät

Kohdeyhtiö, jota yleisesti kutsutaan myös DMC: ksi, on kolmannen osapuolen yritys, joka on yleisesti palkattu tarjoamaan ammattitaitoisia palveluja ulkopuolisten tapahtumien ohjelmien suunnitteluun ja toteuttamiseen. palvelut. Kohdehallintayrityksen arvo perustuu ensisijaisesti yrityksen laajaan paikallisen alueen tuntemukseen sekä sen ammatillisiin suhteisiin ja paikallisiin resursseihin.

DMC voi olla suuri apu yritystapahtumaan ja kokoustapaan, joka on vastuussa paikkakunnan tapahtumien koordinoinnista.

Ketkä antavat DMC: n?

Jokainen tapahtumasuunnittelija voi halutessaan työskennellä DMC: n kanssa, jos tapahtuma on paikallisen alueen ulkopuolella. Syyt ovat yksinkertaisia:

• Vain paikallinen suunnittelija tietää, mitkä tarjoajat, kuljetuspalvelut, hotellit ja muut tilat tarjoavat parhaan palvelun käytettävissä olevan budjetin puitteissa.
• Paikallinen suunnittelija ymmärtää kulttuuriset normit ja odotukset - ja tietää, kun hintoja nostetaan ylös tai tarpeettomia lisäyksiä lisätään laskuun.
• Paikallinen suunnittelija tietää missä ja miten löytää paras viihde, tuorein ruoka, avulias henkilökunta ja parhaat matkareitit.

Destination Destination Management Company (DMC) ylläpitää syvällistä paikallista tietämystä alueensa ja / koordinointi ja toteutus kaikesta ohjelmasta ja tapahtumalogistiikasta tapahtumatoimiin.

Lyhyesti sanottuna DMC on lähinnä erittäin erikoistunut konsultti lähes kaikkiin out-of-town tapahtumien ohjelmointiin.

Paikallisena konsulttina useimmat DMC: n palvelut kuuluvat yhteen tai useampaan seuraavista luokista:

Ohjelmasuunnittelu

• (kuten tapahtumapaikan valinta ja varaaminen, toimittajien hallinta
• (kuten toimittajien valinta ja toimittajien hinta neuvottelu) Logistiikan hallinta
• (kuten tapahtumien aikataulu ja aikataulu, kuljetus, Kirjanpito
• (kuten tilintarkastajan ja myyjien laskujen maksaminen, talousneuvottelut ja yksityiskohtaisen kirjanpidon tarjoaminen asiakkaalle) DMC voi auttaa yritystoiminnan suunnittelijoita koordinoimaan kuljetuksia, hotellimajoja, aterioita ja paikallisia toimintoja . Mutta vaikka DMC ylläpitää suhteita kaikkiin alueensa vieraanvaraisuuteen liittyviin palveluihin, yrityksen ensisijainen palvelu on päätapahtuman järjestäminen ja suunnittelu itse siitä, onko se juhlapäivällistä, yritystapahtumaa tai konferenssia vai jopa kannustusta.

Paikallisen asiantuntemuksen lisäksi DMC toimii myös yhtenä tärkeänä kontaktina koko tapahtumasuunnitteluprosessin ajan.Usein DMC pystyy myös hyödyntämään alhaisempia hintoja käyttämällä suurta ostovoimaa neuvottelemaan etuuskohteluista paikallisten toimittajien ja toimittajien kanssa. Muissa kuin englanninkielisissä maissa DMC voi auttaa ratkaisemaan kielimuurit.

Destination Management Company (DMC): n vuokraaminen

Kohdemaiden hallintayhtiöt kuuluvat usein Destination Management Executives -yhdistykseen (ADME), joka on DMC-teollisuuden ensisijainen resurssi koulutukseen, standardeihin ja käytäntöihin.

ADME osallistuu myös määränpään hallintaan erikoistuneiden ammattilaisten varmentamiseen ja kohdejohtamisyritysten akkreditointiin.

Jos etsit DMC: tä, ADME hallinnoi kaikkien jäsentensä hakemistoja alueittain, mikä tarjoaa hyvän paikan aloittaa haun. ADME-hakemistossa luetellut DMC: t täyttävät kaikki jäsenyyden jäsenyyskriteerit, jotka sisältävät DMC: n palveluille asetetut vaatimukset sekä muut tärkeät vaatimukset, kuten riittävän yleisen vastuuvakuutuksen toimittaminen.